Khi làm việc trên excel, đôi khi dữ liệu có nhiều ô để trống nằm rải rác, có thể khiến kết quả tính toán bị sai lệch. Để khắc phục điều này, ta có thể điền số 0 vào ô trống trong Excel bằng chức năng “Find & Selection” hoặc “Find & Replace”. Xem hướng dẫn cụ thể trong phần dưới đây.
Cách 1: Điền số 0 vào Excel trong ô trống bằng chức năng Find & Select
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính
- Bước 2: Nhấn Ctrl + G để mở Go To Special (hoặc chọn thẻ Home > Chọn Find & Select > Go To Special)
- Bước 3: Cửa sổ Go To hiện ra > chọn Special
- Bước 4: Tích chọn Blank > Nhấn Ok để chọn tất cả các ô trống
- Bước 5: Nhấn F2, gõ số 0 vào ô trống > nhấn ctrl + enter
Xem hướng dẫn chi tiết từng bước và ảnh minh họa dưới đây:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính > chọn thẻ Home trên thanh Ribbon > chọn biểu tượng kính lúp Find & Select > chọn Go To Special. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + G để mở nhanh cửa sổ Go To Special.
Bước 2: Lúc này, cửa sổ Go To hiện ra. Các bạn nhấn vào mục Special.
Bước 3: Cửa sổ Go To Special hiện ra, các bạn tích chọn mục Blanks. Sau đó nhấn OK để hoàn tất
Bước 4: Lúc này, tất cả những ô trống trong bảng tính đã được chọn. Để điền giá trị 0 vào các ô này, các bạn chỉ cần nhấn F2 hoặc nhấn chuột vào thanh công thức rồi nhập giá trị 0 vào. Sau đó các bạn nhấn Ctrl + Enter để sao chép cho toàn bộ ô trống đã được chọn.
Kết quả ta thu được là tất cả ô trống đã được điền 0. Bảng tính lúc này sẽ không còn trống trải như trước nữa.
Cách 2: Dùng Find & Replace để điền số 0 vào ô trống
- Chọn vùng dữ liệu (B2:D9)
- Nhấn Ctrl + H (Find & Replace)
- Trong ô Find what để trống
- Trong ô Replace with gõ 0
- Nhấn Replace All
Bằng cách này, tất cả ô trống sẽ được thay bằng số 0
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách điền nhanh giá trị vào các ô trống trong bảng tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
