Trong Excel để lấy một số ký tự ở phía bên phải của một chuỗi, ta sử dụng hàm RIGHT. Hàm này rất hữu ích và thường được sử dụng để tách mã số nhân viên, mã hàng, phần đuôi dữ liệu,… khi làm việc với bảng tính.
1. Cú pháp hàm RIGHT
Cấu trúc hàm RIGHT như sau:
=RIGHT(text, [num_chars])
Trong đó:
text: là chuỗi văn bản gốc hoặc ô tham chiếu chứa chuỗi văn bản gốc cần trích ký tự. (Ví dụ: A1 hoặc “Kế Toán VN“)num_chars: là số lượng ký tự muốn trích xuất, đếm từ bên phải của chuỗi text.- Nếu không điền tham số này, Excel sẽ mặc định lấy 1 ký tự.
num_charsphải là 1 số lớn hơn hoặc bằng 0.- Nếu
num_charslớn hơn độ dài của chuỗi văn bản thì hàm sẽ trả về toàn bộ chuỗi văn bản đó.
2. Cách sử dụng hàm RIGHT và ví dụ
Để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm RIGHT, ta hãy xem các ví dụ dưới đây:
| Dữ liệu (ô A1) | Công thức | Kết quả | Mô tả |
Kế Toán VN |
=RIGHT(A1, 2) |
VN |
Lấy 2 ký tự ngoài cùng bên phải chuỗi. |
Mã SP: 011-HN |
=RIGHT(A1, 6) |
011-HN |
Lấy 6 ký tự ngoài cùng bên phải chuỗi. |
3. Kết hợp hàm RIGHT với các hàm khác
Thông thường, hàm RIGHT thường được sử dụng để kết hợp với hàm như hàm LEN (để đếm độ dài chuỗi), hàm FIND hoặc SEARCH (để tìm vị trí ký tự) nhằm trích xuất dữ liệu linh hoạt hơn.
Ví dụ ô A2 chứa chuỗi mã đặt hàng như sau: HN150825-SP001 để tách lấy mã sản phẩm sau dấu gạch nối (-) trong đoạn mã trên, ta có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với các hàm khác như sau:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("-",A2))
Trong đó:
FIND("-", A2)sẽ tìm vị trí dấu gạch nối trong đoạn chuỗi.LEN(A2)trả về độ dài của chuỗi.- =>
LEN(A2) - FIND("-",A2)sẽ trả về số ký tự còn lại sau dấu gạch nối.
Kết quả hàm trên sẽ trả về đúng mã sản phẩm SP001 .
Trên đây là cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel, chúc các bạn áp dụng thành công!
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
