Cách tính tổng số lượng của từng mặt hàng trong Excel (Ví dụ chi tiết)

Với các file Excel dữ liệu hàng tồn kho, báo cáo bán hàng,… ta thường cần phải tính tổng số lượng của từng mặt hàng để biết số hàng đã bán, hàng còn tồn trong kho, hoặc thống kê doanh số theo sản phẩm.

Để tính tổng số lượng theo sản phẩm/mặt hàng trong Excel, ta có thể sử dụng các sách sau:

• Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số lượng theo từng mặt hàng.
• Sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng số lượng theo mặt hàng kèm thêm điều kiện khác.

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết kèm ví dụ minh họa để thực hành:

Cách 1: Dùng hàm SUMIF để tính tổng theo từng mặt hàng

Ta sử dụng hàm SUMIF khi cần tính tổng một giá trị (ví dụ: số lượng, doanh thu, chi phí…) dựa theo một điều kiện cụ thể, chẳng hạn:

• Tính tổng số lượng của một mặt hàng nhất định (Táo, Cam, Xoài,…)
• Tính tổng doanh thu của một nhân viên, hoặc tổng chi phí của một bộ phận
• Tính tổng đơn hàng trong 1 khu vực cụ thể.

Cú pháp hàm SUMIF:

=SUMIF(vùng_điều_kiện, điều_kiện, vùng_tính_tổng)

Trong đó:

Ví dụ ta có bảng dữ liệu đơn giản về số lượng bán hàng theo sản phẩm như sau:

Trong bảng dữ liệu trên, ta có:

• A2:A7 là vùng dữ liệu về mặt hàng.
• B2:B7 là vùng dữ liệu về số lượng.

Để tính tổng số lượng hàng đã bán của sản phẩm Táo, ta sử dụng công thức hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(A2:A7;"Táo";B2:B7)

Kết quả hàm trên sẽ trả về 25. Tương tự, ta có thể tính tổng số lượng hàng đã bán của các sản phẩm Xoài, Cam:

Cách 2: Dùng hàm SUMIFS để tính tổng số lượng theo mặt hàng kèm điều kiện

Ta sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng số lượng khi, cần thỏa mãn thêm điều kiện khác. Ví dụ như:

• Tính tổng số lượng theo mặt hàng và khoảng ngày.
• Tính tổng số lượng bán theo mặt hàng và nhân viên/khu vực.
• Tính tổng số lượng đơn đặt theo mặt hàng và loại đơn (online/offline)…

Cú pháp hàm SUMIFS:

=SUMIFS(vùng_tính_tổng, vùng_đk1, điều_kiện1, [vùng_đk2, điều_kiện2], …)

Trong đó:

• vùng_tính_tổng: nơi có số cần cộng (vd: B2:B7)
• vùng_đk*: cột để kiểm tra điều kiện (vd: A2:A7 là Mặt hàng; C2:C7 là Ngày bán)
• điều_kiện*: tiêu chí áp vào vùng_đk đó (vd: "Táo", ">="&F2, "<="&G2)

Lưu ý: Tất cả các điều kiện phải song song và cùng số dòng với vùng tính tổng.

Ví dụ ta vẫn sử dụng bảng dữ liệu số lượng bán hàng theo sản phẩm ở trên:

Giờ, để tính số lượng mặt hàng Táo bán đượng ở ngày 01/10/2025 thì ta sử dụng công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B2:B7;A2:A7;"Táo";C2:C7;"="&"01/10/2025")

Kết quả hàm trên sẽ trả về như sau:

>>> Xem thêm:

• Cách tính tổng từ ngày đến ngày trong Excel (Có ví dụ chi tiết)
• Cách tính tổng doanh thu theo ngày trong Excel với hàm SUMIF và SUMIFS
• 4 Cách tính tổng trong Excel sử dụng thông dụng nhất
• Cách tính tổng hàng ngang trong Excel có và không có điều kiện

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách để tính tổng số lượng theo mặt hàng trong Excel. Mong rằng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS để đáp ứng các bài toán tính tổng trong thực tế. Chúc các bạn áp dụng thành công!