Phím tắt tô màu ô/chữ trong Excel siêu nhanh

Để tô màu trong Excel ta cần sử dụng Fill Color (tô màu ô) và Font Color (tô màu chữ), và việc này thường khá tốn thời gian khi phải: chọn ô => chọn thẻ Fill Color/Font Color => chọn màu.

Để nhanh chóng tô màu ô/chữ trong Excel, ta có thể sử dụng các phím tắt sau:

1. Tô màu nền ô (Fill Color):
   • Tô màu ô với màu đang chọn: Alt → H → H → Enter
   • Mở bảng màu để chọn màu để tô: Alt → H → H → dùng phím mũi tên → Enter
     (Di chuyển mũi tên để chọn Theme Colors, Standard Colors, No Fill hoặc More Colors.)
   • Xóa màu nền (No Fill): Alt → H → H → chọn No Fill (mũi tên lên trái) → Enter
2. Tô màu chữ (Font Color):
   • Alt → H → F → C → mũi tên để chọn màu→ Enter
3. Cách lặp lại thao tác tô màu siêu nhanh:
   • Sau khi vừa tô màu 1 ô => chọn vùng khác cần tô => nhấn F4 để lặp lại thao tác trước đó (tô cùng màu).
4. Cách tô màu có điều kiện:
   • Mở conditional Formatting: Alt → H → L
     • Color Scales: tiếp C → mũi tên → Enter
     • Data Bars: tiếp D → mũi tên → Enter
     • Icon Sets: tiếp I → mũi tên → Enter
     • Highlight Cells Rules: tiếp H → chọn quy tắc → điền điều kiện.
5. Xóa toàn bộ định dạng (cả màu nền, màu chữ): Alt → H → E → F

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phím tắt tô màu trong Excel:

1. Phím tắt tô màu ô

Bình thường để tô màu ô trong Excel: Bôi đen các ô cần tô màu => vào thẻ Home => chọn Fill Color => chọn màu cần tô.

Thay vì thao tác trên, ta chỉ cần sử dụng tắt như sau:

• Bước 1: Bôi đen các ô cần tô (nhấn giữ chuột trái và quét)
• Bước 2: Sử dụng các phím tắt sau:
  • Alt + H + H rồi chọn màu tô cho ô để tô màu.
  • Alt + H + H + M để tìm thêm màu.
  • Alt + H + H + N để bỏ màu ô.

2. Phím tắt tô màu chữ

Khi không dùng phím tắt, để tô màu chữ ta cần thực hiện:

Bôi đen ô cần tô màu chữ => Vào Home => Chọn Font Color => Chọn màu muốn tô

Thay vì sử dụng thao tác trên ta có thể sử dụng phím tắt như sau:

• Bước 1: Bôi đen các ô cần tô (nhấn giữ chuột trái và quét)
• Bước 2: Sử dụng các phím tắt sau:
  • Alt + H + F + C rồi chọn màu tô cho ô để tô màu.
  • Alt + H + F + C + M để tìm thêm màu.

3. Phím tắt lặp lại tô màu nhanh

Khi bạn vừa tô màu ô/chữ trong Excel, ta có thể lặp lại thao tác tô màu đó với các ô chọn khác với phím F4 cực nhanh như sau:

Vừa tô màu ô/chữ => chọn các ô khác => nhấn F4 để lặp lại thao tác tô màu

4. Phím tắt xóa màu nền/màu chữ

Trong trường hợp ta đã tô màu ô/màu chữ mà muốn xóa bỏ đi thì ta có thể sử dụng phím tắt nhanh chóng:

• Bước 1: Bôi đen các ô cần xóa màu tô (nhấn giữ chuột trái và quét)
• Bước 2: Sử dụng các phím tắt sau:
  • Chỉ xóa màu nền: Alt → H → H → chọn No Fill → Enter 
  • Xóa tất cả định dạng: Alt → H → E → F

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phím tắt để tô màu trong Excel từ tô màu chữ/tô màu ô và cách xóa định dạng màu đã tô nhanh chóng. Chúc các bạn áp dụng thành công!