Hàm VLOOKUP thường được dùng để truy xuất dữ liệu dựa trên các điều kiện thỏa mãn cho trước. Thông thường hàm thường áp dụng trên cùng một bảng tính và một file nhất định. Tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng hàm VLOOKUP khi vùng điều kiện và vùng truy xuất dữ liệu lại thuộc vào 2 sheet khác nhau, hoặc 2 file khác nhau. Cách làm này sẽ giúp ta dễ dàng liên kết các file, quản lý cũng như tính toán các file cũ mà không cần thiết phải làm lại dữ liệu. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP cùng sheet, khác sheet và khác file nhé.
1. Sử dụng hàm VLOOKUP cùng sheet
Ví dụ ta có bảng dữ liệu và bảng thuế suất của từng loại hàng như hình dưới. Yêu cần cần tham chiếu thuế suất của từng mặt hàng giữa hai bảng với nhau.
Để thực hiện, đầu tiên tại ô G2 các bạn nhập công thức như sau:
=VLOOKUP(D2;$C$14:$D$17;2;FALSE)
Sao chép công thức cho các ô còn lại ta sẽ thu được đã tham chiếu được thuế suất của từng mặt hàng như hình dưới.
2. Sử dụng hàm VLOOKUP khác sheet
Ví dụ ta có sheet Sản phẩm chứa bảng dữ liệu và sheet Thuế suất chứa bảng thuế suất của từng loại hàng. Yêu cần cần tham chiếu thuế suất của từng mặt hàng giữa hai bảng với nhau. Để thực hiện, đầu tiên các bạn cần để con trỏ chuột tại ô G2 của sheet Sản phẩm sau đó nhập công thức như sau:
=VLOOKUP(D2;
Tiếp theo, các bạn chuyển sang sheet Thuế suất rồi nhập tiếp:
=VLOOKUP(D2;'Thuế suất'!$B$2:$C$5;2;FALSE)
Sau khi nhập xong, các bạn nhấn Enter rồi sao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả ta sẽ thu được là cột thuế suất đã được tham chiếu thành công.
3. Sử dụng hàm VLOOKUP khác file
Ví dụ ta có 2 file Excel, một file chứa bảng dữ liệu và một file chứa bảng thuế suất của từng loại hàng. Yêu cần cần tham chiếu thuế suất của từng mặt hàng giữa hai file với nhau. Để thực hiện, đầu tiên các bạn cần để con trỏ chuột tại ô G2 của file chứa bảng dữ liệu, sau đó nhập công thức như sau:
=VLOOKUP(D2;
Tiếp theo, các bạn chuyển sang file chứa bảng thuế suất rồi nhập tiếp:
=VLOOKUP(D2;'[Book2]Thuế suất'!B$2:C$5;2;FALSE)
Sau khi nhập công thức xong, các bạn nhấn Enter rồi sao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả ta sẽ thu được là cột thuế suất đã được tham chiếu thành công.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Vlookup cùng sheet, khác sheet và khác file. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
