Phụ cấp xăng xe có tính thuế thu nhập cá nhân không là câu hỏi được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm khi xây dựng chính sách lương thưởng. Hiểu rõ quy định về khoản phụ cấp này sẽ giúp bạn kê khai thuế chính xác và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của ketoan.vn để nắm rõ các trường hợp được miễn hoặc phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
1. Phụ cấp xăng xe là gì?
Phụ cấp xăng xe là khoản tiền mà doanh nghiệp hỗ trợ cho người lao động để bù đắp chi phí đi lại trong quá trình làm việc. Đây là một chính sách phúc lợi phổ biến, đặc biệt dành cho những vị trí thường xuyên phải di chuyển như nhân viên kinh doanh, kỹ thuật hoặc giao hàng. Mục đích của phụ cấp xăng xe là giúp người lao động giảm bớt gánh nặng chi phí, đồng thời thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống nhân viên.
2. Đối tượng được hưởng phụ cấp xăng xe
Phụ cấp xăng xe là một trong những khoản hỗ trợ phổ biến mà doanh nghiệp dành cho người lao động nhằm giảm bớt chi phí di chuyển trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng được hưởng phụ cấp này, mà thường chỉ áp dụng cho những đối tượng có nhu cầu đi lại thường xuyên để phục vụ công việc. Cụ thể có:
- Nhân viên kinh doanh, bán hàng: Thường xuyên di chuyển gặp khách hàng, khảo sát thị trường, cần hỗ trợ chi phí xăng xe.
- Nhân viên kỹ thuật, giao hàng, bảo trì: Phải đi lại giữa nhiều địa điểm để thực hiện công việc, được hỗ trợ xăng xe hoặc công tác phí.
- Nhân viên văn phòng ở xa nơi làm việc: Được nhận phụ cấp cố định hàng tháng để bù chi phí đi lại hàng ngày.
- Cán bộ, quản lý hoặc nhân viên đi công tác thường xuyên: Hưởng phụ cấp theo số km, ngày công tác hoặc định mức riêng của công ty.
3. Phụ cấp xăng xe có tính thuế thu nhập cá nhân không?
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được đều được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Vì vậy, phụ cấp xăng xe – nếu được doanh nghiệp chi trả cố định hàng tháng hoặc không gắn trực tiếp với công việc – sẽ phải chịu thuế TNCN.
Cơ quan thuế cũng đã có nhiều hướng dẫn cụ thể. Theo Công văn 2192/TCT-TNCN và Công văn 79557/CT-TTHT, các khoản phụ cấp như tiền thuê nhà, xăng xe, điện thoại… nếu được trả định kỳ và ghi rõ trong hợp đồng hoặc quy chế công ty, đều tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.
Tuy nhiên, nếu phụ cấp xăng xe được chi cho mục đích công tác, ví dụ như đi gặp khách hàng, đi thị trường hay di chuyển phục vụ nhiệm vụ được giao, và nằm trong mức quy định của doanh nghiệp, thì được xem là công tác phí và không phải chịu thuế TNCN.
Tóm lại, phụ cấp xăng xe cố định hàng tháng có tính thuế thu nhập cá nhân, còn khoản hỗ trợ xăng xe phục vụ công việc theo định mức công tác phí thì được miễn thuế. Việc phân biệt rõ hai trường hợp này giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ đúng quy định, tránh sai sót khi kê khai thuế.
Có thể thấy, phụ cấp xăng xe là chính sách phúc lợi thiết thực, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người lao động. Tuy nhiên, tùy theo mục đích chi trả – phục vụ cá nhân hay công tác – mà khoản này có thể phải chịu hoặc được miễn thuế thu nhập cá nhân. Do đó, cả doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ quy định để kê khai thuế chính xác, minh bạch và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
