Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN không là thắc mắc của không ít người hiện nay. Đây là phần chi phí doanh nghiệp thường chi trả thêm cho người lao động trong quá trình làm việc. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn hãy đọc thêm nội dung bài viết dưới đây của ketoan.vn nhé!
1. Phụ cấp điện thoại là gì?
Phụ cấp điện thoại là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động nhằm hỗ trợ chi phí liên lạc phục vụ công việc. Khoản này thường áp dụng cho các vị trí cần sử dụng điện thoại thường xuyên như nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng, quản lý hoặc các bộ phận phải liên hệ với đối tác, khách hàng.
Doanh nghiệp có thể quy định mức phụ cấp điện thoại cố định hàng tháng hoặc thanh toán theo chi phí thực tế phát sinh, tùy theo tính chất công việc và quy chế nội bộ. Khoản phụ cấp này có thể được miễn hoặc phải chịu thuế thu nhập cá nhân nếu vượt quá mức khoán chi hợp lý theo quy định của cơ quan thuế.
2. Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN không?
Phụ cấp điện thoại là một trong những lợi ích mà doanh nghiệp có thể chi trả cho người lao động ngoài tiền lương, tiền công. Dựa vào Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Công văn số 2192/TCT-TNDN ngày 25/7/2017 của Tổng cục Thuế và Công văn số 1166/TCT-TNDN ngày 21/03/2016 của Tổng cục Thuế, khoản phụ cấp này có thể được tính hoặc không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, tùy theo cách chi trả và mức khoán chi mà doanh nghiệp áp dụng.
Cụ thể như sau:
- Trường hợp phụ cấp điện thoại nằm trong mức khoán chi hợp lý: Khoản phụ cấp này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Người lao động không phải nộp thuế TNCN đối với phần phụ cấp này.
- Trường hợp phụ cấp điện thoại vượt quá mức khoán chi hợp lý: Phần vượt mức sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, người lao động phải nộp thuế trên phần chênh lệch đó.
3. Mức phụ cấp điện thoại tối đa là bao nhiêu?
Hiện nay, pháp luật không quy định mức tối đa hay tối thiểu đối với phụ cấp điện thoại cho người lao động. Do đó, doanh nghiệp có thể chủ động xác định mức phụ cấp phù hợp dựa trên tình hình tài chính, đặc thù công việc và quy chế lương thưởng nội bộ.
Thông thường, mỗi bộ phận hoặc vị trí công việc sẽ có nhu cầu sử dụng điện thoại khác nhau nên mức phụ cấp cũng được xây dựng tương ứng. Chẳng hạn, phòng Marketing có thể chỉ cần sử dụng một điện thoại bàn chung cho cả phòng, trong khi bộ phận kinh doanh thường phải di chuyển, liên hệ với khách hàng và đối tác, nên mỗi nhân viên sẽ được cấp điện thoại di động riêng hoặc nhận mức phụ cấp cao hơn.
Như vậy, việc xác định mức phụ cấp điện thoại cần căn cứ vào tính chất công việc thực tế của từng vị trí, bảo đảm hợp lý, minh bạch và phù hợp với quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Tóm lại, phụ cấp điện thoại là một khoản hỗ trợ thiết thực, góp phần giúp người lao động thực hiện công việc hiệu quả hơn. Việc khoản phụ cấp này có bị tính thuế thu nhập cá nhân hay không phụ thuộc vào mức khoán chi hợp lý do doanh nghiệp quy định và được cơ quan thuế chấp thuận. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế chi phụ cấp rõ ràng, minh bạch, còn người lao động nên nắm vững quy định để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng pháp luật về thuế.
