Hạch toán TK 611 (mua hàng) theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Câu hỏi: “Doanh nghiệp em sử dụng kiểm kê định kỳ, và áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200. Vậy khi mua hàng hóa, NVL, CCDC thì em có hạch toán vào TK 611 như TT 133 hay ghi thẳng vào các TK 152/153/156/157”

Theo TT 200 thì các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ khi mua hàng hóa, NVL,CCDC sẽ ghi vào TK 611 (mua hàng) đến cuối kỳ sẽ kết chuyển tồn và giá vốn. Khi sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên thì mới ghi nhận vào các TK 152/153/156/157. Để hiểu rõ hơn hãy tìm hiểu cách hạch toán chi tiết TK 611 theo TT200 với các nghiệp vụ kinh tế phổ biến sau:

1. Nguyên tắc hạch toán TK 611 theo TT 200

Tại khoản 1, điều 83 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán đối với TK 611 gồm:

• TK 611 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp phải thực hiện kiểm kê xác định số lượng tồn và giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán từ đó để tính giá vốn hàng bán.
• TK 611 ghi nhận giá trị của NVL, CCDC, hàng hóa theo nguyên tắc giá gốc.
• Khi mua hàng, vật tư giá trị ghi nhận vào TK 611 phải dựa trên các chứng từ hóa đơn, phiếu nhập kho, chứng từ vận chuyển,…
• Kế toán phải lập số chi tiết theo từng loại vật tư, hàng hóa.

2. Kết cấu TK 611 theo TT 200

Căn cứ khoản 2, Điều 83 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 611 – Mua hàng  được quy định như sau:

Lưu ý: Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ số liệu sẽ được kết chuyển theo kết quả kiểm kê.

Tài khoản 611 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 bao gồm:

• Tài khoản 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu: Ghi nhận toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào, đã sử dụng trong kỳ, cùng với số lượng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
• Tài khoản 6112 – Mua hàng hoá: Dùng để theo dõi giá trị hàng hoá mua vào và xuất bán trong kỳ, bao gồm cả việc kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

3. Cách hạch toán mua hàng với TK 611 theo TT 200

Ví dụ 1: Tại doanh nghiệp sản xuất

Giả định: Công ty TNHH Sản xuất Đồ gỗ Thanh Tùng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Kỳ kế toán là tháng 12/2025.

Với các nghiệp vụ kế phát sinh trên, ta thực hiện hạch toán như sau:

>>> Xem thêm: Cách hạch toán TK 611 theo TT 133 với doanh nghiệp sản xuất.

Ví dụ 2: Với doanh nghiệp thương mại

Giả định: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Sao Mai chuyên kinh doanh thiết bị điện tử, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Kỳ kế toán là tháng 12/2025.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong 10/2025:

Bút toán hạch toán với các giao dịch kinh tế trên như sau:

>>> Xem thêm: So sánh cách hạch toán TK 611 theo TT200 và TT133 có gì khác biệt?