Bạn đang đau đầu vì phải làm tính lương trên Excel mà không có mẫu cụ thể, mất công tự xây dựng và kéo hàm? Hãy tham khảo các mẫu file Excel tính lương được Kế Toán VN tổng hợp dưới đây:
1. Mẫu Bảng tính lương nhân viên cơ bản
Với bảng lương cơ bản ta tính toán lương dựa trên mức lương cơ bản, tính số ngày công thực làm, ra lương thực tế, cộng thêm các khoản phụ cấp hoặc trừ đi các khoản trừ vào lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
Tải mẫu Excel tính lương này
2. Mẫu Excel tính lương theo tháng
Mẫu Excel tính lương này chi tiết theo tháng, với các nhân viên được phân loại theo từng phòng ban, các loại chi phí rõ ràng từ lương chính, phụ cấp, để các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp, các khoản trích vào lương, thuế TNCN và tạm ứng,…. Trong File các ô đều có hàm kéo trực tiếp.
3. Mẫu bảng tính lương theo bậc
Trong trường hợp có nhiều bậc lương khác nhau và tính lương theo bậc cơ sở lương, ta có thể sử dụng mẫu bảng tính lương dưới đây. Mẫu này được tối ưu để tính chi tiết lương theo từng mức bậc cơ sở:
4. Mẫu tính lương công nhân theo sản phẩm
Với các doanh nghiệp sản xuất, cần tính bảng lương dành cho công nhân theo sản phẩm thì tham khảo sử dụng mẫu bảng tính lương dưới đây vì có tính rõ đơn giá sản phẩm, số lượng sản phẩm và lương sản phẩm,…
5. Mẫu tính bảng lương nhân viên kinh doanh
Mẫu bảng tính lương này phù hợp để tính lương cho đội ngũ kinh doanh khi lương gắn liền với KPI và doanh số. Trong mẫu có tính rõ lương cứng, doanh số thu được, số lượng hoa hồng, lương phụ cấp, phạt, thưởng,…
6. Mẫu bảng lương theo công thức 3P
Mẫu bảng tính lương 3P phù hợp cho doanh nghiệp theo hệ thống lương theo mô hình 3P: Position – Person – Performance. Mẫu ghi rõ và tính toán mức lương theo vị trí, lương theo năng lực, lương thưởng hiệu suất, phụ cấp, thu nhập chịu thuế, phạt, khấu trừ,…
2. Hướng dẫn cách sử dụng file excel tính lương
Trong các mẫu Excel tính lương trên đã phù hợp với các trường hợp tính lương. Tuy nhiên, tùy vào quy mô, đặc thù của doanh nghiệp mà ta có thể tùy biến File để cho hoàn chỉnh hơn:
- Thêm hoặc bỏ các chỉ tiêu đầu vào (mức lương cơ bản, hệ số, loại phụ cấp, số ngày công…) phù hợp với từng bộ phận hoặc phòng ban.
- Khi thêm/xóa các trường dữ liệu cần kiểm tra lại công thức tính hàm xem đã đúng chưa?
- Khi sử dụng File nên bảo mật và khóa các vùng dữ liệu cần cố định.
Trên đây là các File Excel tính lương chi tiết, Chúc các bạn áp dụng thành công!
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
