Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng, đóng vai trò kiểm soát và quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và cung cấp các bộ mẫu phiếu xuất kho excel theo các thông tư và quy định hiện hành để doanh nghiệp áp dụng thuận tiện hơn.
1. Phiếu xuất kho là gì? Hướng dẫn cách viết phiếu xuất kho đúng quy định
Phiếu xuất kho (PXK) là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận việc xuất vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ ra khỏi kho của doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để thủ kho thực hiện việc xuất hàng, đồng thời để kế toán cập nhật và theo dõi số lượng, giá trị hàng tồn kho.
Phiếu xuất kho được lập khi có yêu cầu xuất kho cho sản xuất, bán hàng, sử dụng nội bộ hoặc các mục đích khác. Nội dung của phiếu xuất kho phải thể hiện rõ: Tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, lý do xuất, người nhận và người lập phiếu nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình quản lý kho.
Khi lập phiếu xuất kho, người lập cần ghi đầy đủ thông tin như: họ tên người nhận hàng, tên đơn vị hoặc bộ phận sử dụng, số phiếu, ngày tháng năm lập, lý do xuất kho và kho xuất hàng. Đây là các thông tin bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch trong việc cấp phát vật tư, hàng hóa.
Cách ghi chi tiết trên phiếu như sau:
- Cột A, B, C, D: Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa, quy cách, mã số, đơn vị tính và đặc điểm kỹ thuật (nếu có).
- Cột 1: Thể hiện số lượng theo nhu cầu được đề nghị xuất kho.
- Cột 2: Ghi số lượng thực tế đã xuất – do thủ kho xác nhận, không vượt quá số lượng yêu cầu.
- Cột 3 và 4: Kế toán ghi đơn giá và thành tiền tương ứng (thành tiền = số lượng thực tế x đơn giá).
– Phần cuối phiếu gồm:
- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các mặt hàng đã xuất.
- Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Viết bằng chữ tổng số tiền đã ghi ở dòng cộng để tránh nhầm lẫn hoặc gian lận.
– Phiếu xuất kho thường được lập thành 3 liên (sử dụng giấy than nếu viết tay):
- Liên 1: Lưu tại bộ phận lập phiếu để theo dõi.
- Liên 2: Thủ kho giữ để cập nhật thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán hạch toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để đối chiếu tại bộ phận sử dụng.
Sau khi lập xong phiếu, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, trình giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt phiếu. Phiếu có hiệu lực khi người nhận mang phiếu xuống kho, thủ kho căn cứ theo đó xuất hàng, điền số lượng thực xuất và cùng người nhận ký tên xác nhận. Ngày xuất kho cũng cần được ghi rõ trên phiếu nhằm hoàn thiện chứng từ.
2. Tổng hợp các mẫu PXK excel đầy đủ, chính xác nhất
(1) Mẫu phiếu xuất kho excel theo thông tư 200
(2) Mẫu phiếu xuất kho excel theo thông tư 133
(3) Mẫu phiếu xuất kho excel thông tư 88
(4) Mẫu phiếu xuất kho excel theo Thông tư 77
(5) Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ excel
Tạm kết:
Việc sử dụng các mẫu phiếu xuất kho excel hợp lý sẽ giúp khâu quản lý kho trong doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin và mẫu file excel mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
