[Download miễn phí] Tổng hợp các mẫu báo cáo doanh thu bằng excel đầy đủ, chi tiết

Những dữ liệu về doanh thu bán hàng luôn đóng vai trò quan trọng khi xây dựng chiến lược dài hạn. Do đó, sử dụng mẫu báo cáo doanh thu phù hợp, được xây dựng khoa học, chi tiết sẽ giúp nhà quản lý hiểu rõ hiệu quả hoạt động và nhanh chóng ra quyết định đúng đắn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và cung cấp các mẫu báo cáo doanh thu bằng excel đầy đủ, dễ dùng, có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

1. Tải mẫu báo cáo doanh thu bằng excel đầy đủ, chi tiết

Việc lựa chọn đúng mẫu báo cáo doanh thu phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh một cách chính xác, trực quan và tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu. Danh sách tổng hợp 10 mẫu báo cáo doanh thu bằng excel thường dùng, được phân loại theo mục đích và nhu cầu quản trị thực tiễn hiện nay bao gồm:

(1) Mẫu báo cáo doanh thu theo kênh bán hàng

Giúp theo dõi doanh thu phát sinh từ các kênh như: bán lẻ trực tiếp, đại lý, online, sàn thương mại điện tử… Hữu ích cho việc đánh giá hiệu quả từng kênh phân phối.

(2) Mẫu báo cáo doanh thu chi tiết

Ghi nhận đầy đủ các thông tin liên quan đến từng giao dịch bán hàng: khách hàng, sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế, phương thức thanh toán,… Thích hợp cho doanh nghiệp cần kiểm soát sâu dữ liệu.

(3) Mẫu báo cáo doanh thu cơ bản

Mẫu đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào các cột chính: ngày bán hàng, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, doanh thu. Phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ hoặc người mới bắt đầu.

(4) Mẫu báo cáo doanh thu lọc theo các tiêu chí

Tích hợp bộ lọc thông minh (lọc theo sản phẩm, thời gian, khu vực, nhân viên…) giúp người dùng linh hoạt truy xuất thông tin theo nhiều chiều phân tích khác nhau.

(5) Mẫu báo cáo doanh thu theo chi nhánh

Dành cho doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, hỗ trợ so sánh hiệu quả hoạt động từng chi nhánh theo định kỳ.

(6) Mẫu báo cáo doanh thu theo thời gian (ngày, tháng, năm)

Thể hiện doanh thu theo dòng thời gian, giúp nhận diện xu hướng tăng/giảm, mùa vụ bán hàng, hoặc các giai đoạn đột biến trong năm.

(7) Mẫu báo cáo doanh thu tổng hợp

Tổng hợp doanh thu theo nhóm sản phẩm, bộ phận hoặc vùng kinh doanh, thường được sử dụng để báo cáo cho ban lãnh đạo hoặc khi làm báo cáo tài chính định kỳ.

(8) Mẫu báo cáo doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ

Phân tích doanh thu theo từng mặt hàng hoặc danh mục dịch vụ, hỗ trợ đánh giá sản phẩm chủ lực và cơ cấu nguồn thu.

(9) Mẫu báo cáo doanh thu theo khu vực

So sánh doanh thu phát sinh từ từng địa bàn, tỉnh thành hoặc khu vực thị trường, giúp doanh nghiệp định hướng mở rộng hoặc điều chỉnh chính sách bán hàng.

(10) Mẫu báo cáo doanh thu so sánh mục tiêu và thực tế

Đối chiếu doanh thu thực tế đạt được so với kế hoạch đã đặt ra, hỗ trợ kiểm soát hiệu suất và đưa ra các điều chỉnh kịp thời cho hoạt động kinh doanh.

2. Các thành phần chính thường có trong báo cáo doanh thu bán hàng

Một báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel có thể được thiết kế linh hoạt tùy theo mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, một số thành phần cơ bản không thể thiếu trong báo cáo doanh thu thường bao gồm:

• Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, thời gian lập báo cáo (theo ngày, tuần, tháng hoặc quý), người lập báo cáo và bộ phận liên quan.
• Thông tin về sản phẩm/dịch vụ: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính – giúp xác định rõ đối tượng phát sinh doanh thu.
• Số lượng bán ra: Ghi nhận số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo.
• Đơn giá bán: Mức giá bán áp dụng tại thời điểm bán, có thể cố định hoặc thay đổi theo chương trình khuyến mãi.
• Doanh thu phát sinh: Tổng doanh thu trước thuế = Số lượng × Đơn giá. Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất của báo cáo.
• Thuế GTGT (nếu có): Ghi rõ số tiền thuế GTGT đầu ra theo từng dòng hàng nếu doanh nghiệp tính theo phương pháp khấu trừ.
• Doanh thu sau thuế: Giá trị thực thu sau khi đã cộng thuế GTGT (nếu có).
• Phương thức thanh toán:Ghi nhận các hình thức thu tiền (tiền mặt, chuyển khoản, công nợ…).
• Ghi chú: Trường mở để bổ sung thông tin liên quan như chiết khấu, hàng đổi trả hoặc các điều kiện đặc biệt đi kèm giao dịch.

3. Các công thức excel thường dùng trong mẫu báo cáo doanh thu

Trong báo cáo doanh thu, việc sử dụng đúng công thức trong Excel giúp tự động hóa quá trình tính toán, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả theo dõi. Dưới đây là các công thức thường dùng, trình bày rõ ràng theo dạng text kết hợp công thức cụ thể:

– Tính tổng doanh thu:

Dùng hàm SUM để cộng tất cả giá trị doanh thu trong một cột.

Công thức: =SUM(E2:E100)

– Tính doanh thu theo từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm:

Dùng hàm SUMIF để tính tổng doanh thu với điều kiện cụ thể.

Công thức: =SUMIF(B2:B100, “Sản phẩm A”, E2:E100)

– Tính doanh thu theo nhiều điều kiện (ví dụ: theo sản phẩm và chi nhánh):

Dùng hàm SUMIFS để cộng doanh thu khi có từ 2 điều kiện trở lên.

Công thức: =SUMIFS(E2:E100, B2:B100, “Sản phẩm A”, C2:C100, “Chi nhánh 1”)

– Tính thuế GTGT 10% từ doanh thu trước thuế:

Công thức: =E2*10%

– Tính doanh thu sau thuế:

Lấy doanh thu trước thuế cộng với thuế GTGT.

Công thức: =E2 + (E2*10%)

– Tính tỷ lệ doanh thu của từng dòng so với tổng doanh thu:

Chia doanh thu từng dòng cho tổng doanh thu toàn bộ bảng.

Công thức: =E2/SUM(E2:E100)

– Tính chênh lệch giữa doanh thu thực tế và doanh thu mục tiêu:

Lấy giá trị thực tế trừ đi mục tiêu đề ra.

Công thức: =F2 – G2

– Tính tỷ lệ hoàn thành mục tiêu doanh thu:

Chia doanh thu thực tế cho mục tiêu.

Công thức: =F2 / G2

– Tính doanh thu trung bình theo thời gian (theo ngày, tháng):

Dùng hàm AVERAGEIFS để lấy giá trị trung bình trong khoảng ngày.

Công thức: =AVERAGEIFS(E2:E100, A2:A100, “>=01/07/2025”, A2:A100, “<=31/07/2025”)

– Tính tổng doanh thu theo khu vực hoặc chi nhánh (dùng bộ lọc hoặc bảng Pivot):

Tạo Pivot Table từ dữ liệu gốc, kéo “Chi nhánh” vào vùng hàng, “Doanh thu” vào vùng giá trị, chọn kiểu tính tổng.

Tạm kết:
Thay vì mất thời gian xử lý dữ liệu thủ công hay loay hoay thiết kế báo cáo từ đầu, doanh nghiệp có thể chủ động chọn mẫu phù hợp để theo dõi doanh thu nhanh chóng và chính xác hơn. Hy vọng những thông tin và các mẫu báo cáo doanh thu bằng excel mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.