Lương Gross là số tiền mà người lao động nhận được trước khi trừ các khoản thuế, bảo hiểm, phụ cấp và các chi phí khác. Lương Net là số tiền mà người lao động thực nhận sau khi đã trừ các khoản thuế, bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh,… Để tiện chuyển đổi giữa lương Gross sang lương Net và ngược lại, dưới đây là File Excel chuyển đổi sẵn, chỉ cần nhập số thu nhập vào là ta có thể chuyển đổi sang Gross hoặc Net tự động và kèm diễn giải chi tiết.
Tải ngay File Excel chuyển đổi lương Gross sang Net
1. Hướng dẫn sử dụng File chuyển đổi lương Net và Gross
Trong File Excel chuyển đổi lương Net và Gross này gồm 2 sheet chính:
a, Sheet “Data” cung cấp bảng tham số từ giảm trừ bản thân, giảm trừ người phụ thuộc và các tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội,… để dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa khi có thay đổi chính sách nhà nước.
b, Sheet “QuyDoi” là bảng chuyển đổi giữa lương Gross sang Net và ngược lại:
– Khi sử dụng, hãy nhập các chỉ số vào vùng dữ liệu (gồm: thu nhập nhập vào, loại thu nhập, số người phụ thuộc, vùng lương tối thiểu, mức lương làm căn cứ bảo hiểm)
– Sau khi nhập dữ liệu đầu vào, công thức ở dưới sẽ tự động tính toán để chuyển đổi sang lương Net và Gross (tương ứng với dữ liệu nhập vào):
2. Cách chuyển đổi lương Net sang Gross
Từ ngày 01/07/2025 áp dụng các quy định mới nhất để tính lương như sau:
- Áp dụng mức lương cơ sở mới nhất theo nghị định số 73/2024/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/07/2024)
- Áp dụng mức lương vùng tối thiểu theo nghị định 128/2025/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/07/2025)
- Áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới nhất Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14.
Để hiểu rõ chuyển đổi giữa lương Net sang Gross ta cần nắm được các thông tin quan trọng sau:
2.1. Lương Gross, lương Net là gì?
Lương Gross là tổng thu nhập trước khi trừ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,v.v. Đây thường là số tiền công ty cam kết trả cho bạn trong quá trình phỏng vấn, deal lương.
Công thức tính lương Gross:
Lương Gross = Lương cơ bản + Thưởng + Thuế thu nhập cá nhân + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Bảo hiểm thất nghiệp + Các khoản chi phí khác
Lương Net là số tiền lương thực nhận sau khi đã trừ tất cả các khoản thuế và bảo hiểm bắt buộc. Đây là số tiền thực tế mà người lao động nhận được.
Công thức tính lương Net:
Lương Net = Tổng thu nhập – (Thuế thu nhập cá nhân + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Bảo hiểm thất nghiệp + Các khoản khấu trừ khác)
Ví dụ: Lương Gross 10 triệu, sau khi trừ thuế (10%) và bảo hiểm (8%), lương Net còn khoảng 8.2 triệu.
Tóm lại => ta có thể hiểu Gross là lương “trên giấy”, Net là lương “vào túi”.
2.2. Mức lương cơ sở và mức lương tối thiểu mới nhất 2025
Các khoản thuế và bảo hiểm thường phụ thuộc nhiều vào mức lương cơ sở (áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức trong khu vực công) và mức lương tối thiểu (áp dụng với người lao động tư nhân).
Theo các quy định mới nhất 2025:
- Mức lương cơ sở căn cứ theo nghị định 73/2024/NĐ-CP cho án bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang là 2,340,000 đồng/tháng.
- Mức lương tối thiểu theo nghị định 128/2025/NĐ-CP theo các vùng:
- Vùng I: 4.960.000 đ/tháng; 23.800 đ/giờ
- Vùng II: 4.410.000 đ/tháng; 21.200 đ/giờ
- Vùng III: 3.860.000 đ/tháng; 18.600 đ/giờ
- Vùng IV: 3.450.000 đ/tháng; 16.600 đ/giờ
2.3. Các khoản khấu trừ từ lương Gross để ra lương Net
Để hiểu cách chuyển đổi giữa lương Gross và Net, ta cần nắm rõ các khoản trừ cơ bản từ lương Gross:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% lương đóng bảo hiểm.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5% lương đóng bảo hiểm.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% lương đóng bảo hiểm.
- Tổng: 10,5% lương đóng bảo hiểm (từ người lao động).
- Lương đóng bảo hiểm: Thường là lương Gross, nhưng phải ≥ mức lương tối thiểu vùng (năm 2025: Vùng I – 4.960.000 đồng, Vùng II – 4.410.000 đồng, v.v.) và ≤ mức trần (20 lần mức lương cơ sở, khoảng 46.800.000 đồng/tháng).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Tính trên thu nhập chịu thuế = Lương Gross – Bảo hiểm – Giảm trừ gia cảnh.
- Giảm trừ gia cảnh: 11 triệu đồng/tháng (bản thân) + 4,4 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc (nếu có).
- Biểu thuế lũy tiến (theo Luật Thuế TNCN Việt Nam):
| Thu nhập chịu thuế/tháng (triệu đồng) | Thuế suất | Công thức tính thuế |
| 0 – 5 | 5% | Thuế = Thu nhập × 5% |
| 5 – 10 | 10% | Thuế = 0,25 + (Thu nhập – 5) × 10% |
| 10 – 18 | 15% | Thuế = 0,75 + (Thu nhập – 10) × 15% |
| 18 – 32 | 20% | Thuế = 1,95 + (Thu nhập – 18) × 20% |
| 32 – 52 | 25% | Thuế = 4,75 + (Thu nhập – 32) × 25% |
| 52 – 80 | 30% | Thuế = 9,75 + (Thu nhập – 52) × 30% |
| Trên 80 | 35% | Thuế = 18,15 + (Thu nhập – 80) × 35% |
Công thức tính lương cơ bản:
Thu nhập chịu thuế = (Lương Net + Giảm trừ gia cảnh) / (1 – Thuế suất – Tỷ lệ bảo hiểm)
2.4 Công thức chuyển đổi lương Net sang Gross
Để chuyển đổi lương Net sang Gross, ta sẽ tính toán các khoản giảm trừ và phí thuế đã bị trừ đi từ lương Gross. Sau đó, ta sử dụng công thức quy đổi lương Gross sang Net bằng công thức sau:
Lương Net = Lương Gross – (Thuế thu nhập cá nhân + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Bảo hiểm thất nghiệp + Các khoản chi phí khác)
Tương tự như vậy, nếu muốn chuyển đổi lương Net sang lương Gross. Ta cũng tính các khoản thuế, giảm trừ rồi lấy lương Net cộng với tất cả các khoản phí đó bằng công thức sau:
Lương Gross = Lương Net + Thuế thu nhập cá nhân + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Bảo hiểm thất nghiệp + Các khoản chi phí khác
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về chuyển đổi giữa lương Gross và Net và File Excel mẫu tự động tính toán. Mong rằng bài viết hữu ích và áp dụng thành công!
