Kiến Thức Excel Cách tắt Read Only trong Excel hướng dẫn chi tiết

Cách tắt Read Only trong Excel hướng dẫn chi tiết

Khi mở file Excel ở chế độ Read Only thì ta sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu trên trang tính. Để tắt chế độ Read Only ta sẽ thực hiện lần lượt theo 4 cách sau:

  • Cách 1: Khi mở file thấy nút Enable Editing trên thanh Protect View.
  • Cách 2: Tắt Read-only Recommended hoặc bỏ Password to modify.
  • Cách 3: Bỏ thuộc tính Read-only trong file Excel.
  • Cách 4: Bỏ bảo vệ trang tính.

Các 1. Excel hiện thanh vàng “Protected View” (Enable Editing)

Nếu mở File Excel và thấy xuất hiện thanh màu vàng/đỏ Protected View như hình ảnh dưới đây:

hình ảnh hiện thông báo thanh protected view và enable editing

Để tắt Read Only, ta có thể bấm vào nút “Enable Editing” để tắt tạm thời chế độ trên và có thể sửa chữa file Excel.

Để sau khi chỉnh sửa file xong và khi mở lại không cần phải bấm vào Enable Editing nữa thì ta thực hiện như sau:

1. Bỏ chọn thuộc tính Unblock: Đóng File Excel => Click chuột phải vào file Excel => chọn Properties => Tích bỏ chọn mục Unblock

cách tắt unblock trong thuộc tính file excel

2. Thêm thư mục vào Trusted Locations: vào Excel → File > Options > Trust Center > Trust Center Settings… > Trusted Locations → Add new location… → chọn thư mục → (nếu là mạng, tick “Allow trusted locations on my network”) → OK.

cách thêm trust center trong excel cách thêm trusted locations trong excel

Cách 2: Tắt Read-only Recommended

Nếu mở file Excel và thấy thông báo đề xuất file Excel ở chế độ Read Only như dưới đây:

thông báo đề xuất file ở dưới chế độ read only

Ta sẽ tiến hành thực hiện như sau: File > Save As > Tools > General Options… → bỏ tick Read-only recommended

mở general options ở tools trong excel

bỏ chọn read-only recommended trong excel

Cách 3: Tắt thuộc tính Read-only

Các thực hiện: Click chuột phải file > Properties → tab General → bỏ Read-onlyOK

bỏ thuộc tính read-only trong file excel

Với hệ điều hành macOS: Chuột phải file Excel > Get Info → bỏ Locked; tại Sharing & Permissions, đặt quyền của bạn Read & Write.

Cách 4: Bỏ Protect trang tính

1. Bỏ bảo vệ trên toàn bộ file Excel: Mở file Excel > File > Info > tại Protect Workbook chọn Unprotect > nhập mật khẩu > Ok.

unprotect trang tính trong excel

nhập mật khẩu để unprotect trang trính trong Excel

2. Bỏ bảo vệ trên 1 sheet bất kỳ: nhấp chuột phải vào tên Sheet > chọn Unprotect Sheet > nhập mật khẩu > Ok.

unprotect 1 sheet trong excel

nhập mật khẩu để unprotect sheet

Trên đây là cách hướng dẫn để tắt chế độ Read Only trong Excel, Mong hướng dẫn này bạn có thể áp dụng thành công!