Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là gì?

Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là bộ hồ sơ bắt buộc phản ánh đầy đủ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan thuế kiểm tra, đối tác đánh giá uy tín và chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định quản trị chính xác. Để hiểu rõ từng loại báo cáo, ý nghĩa và cách nộp đúng chuẩn, hãy đọc tiếp nội dung dưới đây của ketoan.vn.

1. Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là gì?

Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là bộ tài liệu kế toán tổng hợp phản ánh đầy đủ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Đây là “bức tranh tài chính” giúp doanh nghiệp nhìn rõ mình đang ở đâu, hoạt động ra sao và khả năng phát triển thế nào.

Đối với doanh nghiệp, công ty nhỏ, BCTC có vai trò thể hiện các thông tin cốt lõi như tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nghĩa vụ tài chính. Thông qua số liệu này, ban lãnh đạo sẽ quyết định quản trị, cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ thuế và các đối tác sẽ dựa vào đó để đánh giá được độ minh bạch của doanh nghiệp. 

Bộ báo cáo tài chính của công ty nhỏ sẽ bao gồm có bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh tài chính. Các báo cáo khi lập phải đúng với chuẩn mực kế toán hiện hành và quy định pháp luật. 

2. Ý nghĩa của BCTC đối với công ty TNHH nhỏ

Báo cáo tài chính giữ vai trò đặc biệt quan trọng với các công ty TNHH nhỏ, bởi đây là nguồn thông tin chuẩn xác nhất phản ánh toàn diện tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Không chỉ là yêu cầu pháp lý, BCTC còn mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Cung cấp bức tranh tài chính rõ ràng, minh bạch: BCTC cho thấy công ty đang sở hữu bao nhiêu tài sản, nợ bao nhiêu, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của kỳ như thế nào. Qua đó, bạn có thể đánh giá được sức khỏe và khả năng tồn tại của doanh nghiệp. 

• Giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động và sử dụng vốn hiệu quả: Thông qua số liệu tài chính, lãnh đạo doanh nghiệp biết được tiền đang nằm ở đâu, hoạt động nào mang lại lợi nhuận, hoạt động nào gây thất thoát. Đây là cơ sở để giám sát việc sử dụng vốn, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Hỗ trợ phát hiện rủi ro và nhận diện cơ hội phát triển: Phân tích BCTC giúp doanh nghiệp nhìn rõ các vấn đề như hàng tồn kho tăng bất thường, công nợ khó thu, chi phí vượt kế hoạch… đồng thời nhận ra những mảng kinh doanh có tiềm năng mở rộng. Nhờ đó, quyết định chiến lược trở nên chính xác và kịp thời hơn.

• Là cơ sở lập kế hoạch tài chính và xây dựng chiến lược kinh doanh: BCTC giúp công ty TNHH nhỏ xây dựng kế hoạch dòng tiền, định hướng đầu tư, tính toán nhu cầu vốn và tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững và tăng khả năng cạnh tranh. 

• Tăng độ uy tín với ngân hàng: BCTC giúp công ty TNHH nhỏ dễ dàng vay vốn, ký hợp đồng và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế từ đó tăng mức độ uy tín. 

3. Tải mẫu báo cáo tài chính dành của công ty TNHH nhỏ

3.1 Mẫu báo cáo đối với công ty TNHH nhỏ đáp ứng giả định hoạt động liên tục

Bộ báo cáo tài chính gồm có:

• Báo cáo tài chính mẫu số B01a – DNN
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02 – DNN 
• Bản thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09 – DNN 
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu B03 – DNN

Lưu ý: Công ty TNHH nhỏ có thể dùng mẫu B01b – DNN thay cho mẫu B01a – DNN, áp dụng cho các trường hợp đặc thù của doanh nghiệp yêu cầu. Khi gửi BCTC, công ty cập nộp thêm bảng cân đối tài khoản mẫu F01 – DNN để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận và phản ánh các tài khoản kế toán. 

Tải ngay Mẫu báo cáo đối với công ty TNHH nhỏ đáp ứng giả định hoạt động liên tục

3.2 Mẫu báo cáo đối với công ty TNHH nhỏ không đáp ứng giả định hoạt động liên tục 

Bộ báo cáo tài chính gồm có:

• Báo cáo tình hình tài chính mẫu số B01 – DNNKLT
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02 – DNN
• Bản thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09 – DNNKLT
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03 – DNN

Tải ngay Mẫu báo cáo đối với công ty TNHH nhỏ không đáp ứng giả định hoạt động liên tục

4. Cách nộp báo cáo tài chính cho công ty TNHH nhỏ 

Việc nộp báo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi công ty TNHH nhỏ nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ phải nộp báo cáo cho những cơ quan nào và hình thức nộp ra sao để tránh sai sót hoặc nộp chậm.

• Nộp cho cơ quan thuế: Công ty TNHH nhỏ phải nộp báo cáo tài chính năm kèm tờ khai quyết toán thuế TNDN cho cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại chi cục thuế hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Hồ sơ cần nộp đúng hạn để tránh vi phạm nghĩa vụ thuế.

• Nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh: Báo cáo tài chính cũng phải nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh, trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để cơ quan quản lý theo dõi tình hình tài chính và tính tuân thủ của doanh nghiệp.

• Nộp cho cơ quan hệ thống: Doanh nghiệp TNHH nhỏ phải gửi báo cáo tài chính và các báo cáo thống kê liên quan cho cơ quan thống kê. Việc nộp có thể thực hiện tại cơ quan thống kê hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thống kê, đảm bảo cung cấp dữ liệu cho công tác phân tích và theo dõi kinh tế.

Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ đóng vai trò như “kim chỉ nam” cho cả hoạt động quản trị nội bộ lẫn quá trình làm việc với các cơ quan chức năng. Khi được lập đúng chuẩn, đầy đủ và nộp đúng nơi – đúng hạn, báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, quản lý tài chính chặt chẽ và dễ dàng tiếp cận các cơ hội vay vốn hoặc hợp tác kinh doanh. 

Vì vậy, mỗi doanh nghiệp nhỏ cần chú trọng thực hiện báo cáo tài chính một cách chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển bền vững trong dài hạn.