Tra cứu thông tin hộ kinh doanh là bước cần thiết khi bạn muốn kiểm tra tính hợp pháp, tình trạng hoạt động hoặc thông tin đăng ký của một hộ kinh doanh trước khi giao dịch, ký hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục thuế. Việc tra cứu đúng nguồn và đúng cách giúp hạn chế rủi ro, tránh nhầm lẫn thông tin và đảm bảo các quyết định liên quan đến kinh doanh được thực hiện chính xác. Bài viết dưới đây của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh nhanh chóng, dễ thực hiện và đúng quy định.
1. Khi nào cần tra cứu thông tin hộ kinh doanh?
Việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh thường được thực hiện khi cần xác minh tính hợp pháp và tình trạng hoạt động của một hộ kinh doanh trước khi phát sinh giao dịch hoặc thủ tục liên quan. Đây là bước quan trọng giúp đối chiếu dữ liệu đăng ký, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện.
Cụ thể về các trường hợp cần tra cứu thông tin hộ kinh doanh như sau:
-
Trước khi ký kết hợp đồng hoặc hợp tác kinh doanh: Để kiểm tra hộ kinh doanh có đang hoạt động hợp pháp, đúng ngành nghề đăng ký hay không.
-
Khi thực hiện thủ tục thuế, hóa đơn: Nhằm xác nhận mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh.
-
Khi làm thủ tục đăng ký, thay đổi hoặc chấm dứt hộ kinh doanh: Giúp theo dõi trạng thái hồ sơ và thông tin đã được cập nhật trên hệ thống.
-
Khi cần xác minh thông tin chủ hộ hoặc người đại diện: Phục vụ việc đối chiếu hồ sơ, giao dịch dân sự.
-
Khi kiểm tra trùng tên hộ kinh doanh: Đảm bảo tên dự kiến đăng ký không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trên cùng địa bàn.
2. Cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh
2.1 Hướng dẫn tra cứu thông tin trên Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập trang Tra cứu thông tin người nộp thuế tại địa chỉ “https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp”
Bước 2: Tại màn hình tra cứu, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” và nhập một trong các thông tin sau:
- Mã số thuế
- Tên cá nhân hoặc hộ kinh doanh
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
Để tra cứu nhanh, bạn chỉ cần nhập mã số thuế và mã xác nhận, các trường còn lại có thể bỏ trống. Sau đó, nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh, bao gồm: Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và tình trạng hoạt động hiện tại.
2.2 Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên eTax Mobile
Cách tra cứu thông tin của HKD thứ 2 mà bạn có thể thực hiện online đó chính là thao tác trên eTax Mobile. Các bước như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập tài khoản ➝ chọn “Tiện ích” ➝ tiếp tục chọn “Tra cứu hộ kinh doanh”.
Bước 2: Hệ thống hiển thị các tiêu chí tra cứu, bao gồm:
-
Tỉnh/Thành phố
-
Phường/Xã
-
Loại danh sách hộ kinh doanh
-
Kỳ lập bộ (định dạng mm/yyyy, ví dụ: 10/2025)
-
Mã số thuế hộ kinh doanh
Bước 3: Nhập thông tin phù hợp và nhấn “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị danh sách mặc định 10 hộ kinh doanh; bạn có thể vuốt xuống để xem thêm các trang tiếp theo.
Bước 4: Chọn một hộ kinh doanh trong danh sách để xem thông tin chi tiết. Tại màn hình này, eTax Mobile hỗ trợ các chức năng:
-
Biểu tượng vị trí màu đỏ: xem địa chỉ hộ kinh doanh trên bản đồ.
-
Biểu tượng màu xanh nhạt: xem thông tin cơ bản (tên, địa chỉ, ngành nghề, mã số thuế).
-
Biểu tượng màu xanh đậm: kiểm tra các hộ kinh doanh khác hoạt động tại cùng địa chỉ.
-
Biểu tượng Google Maps: xem tổng quan danh sách hộ kinh doanh theo từng vị trí trên bản đồ.
2.3 Hướng dẫn tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Một cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh khác mà chủ hộ có thể tham khảo thực hiện là thao tác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Truy cập website “https://dangkykinhdoanh.gov.vn/”
Bước 2: Tại trang chủ, sử dụng ô tìm kiếm ở góc trên bên phải, nhập tên hộ kinh doanh hoặc mã số hộ kinh doanh cần tra cứu, sau đó nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp.
Bước 3: Hệ thống sẽ trả về kết quả với các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh, bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh
- Mã số thuế
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, chấm dứt…)
- Loại hình pháp lý
- Ngày thành lập
- Tên chủ hộ kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký
Riêng với cách làm này, thông tin hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động hoặc chưa, hoặc đối chiếu tình trạng pháp lý trước khi phát sinh giao dịch đều có thể thực hiện.
2.4 Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên Cổng Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ “https://thuedientu.gdt.gov.vn/”
Bước 2: Tại trang chủ, chọn đối tượng tra cứu phù hợp:
-
“Cá nhân”, hoặc
-
“Hộ, cá nhân có phát sinh hoạt động TMĐT” (nếu có).
Bước 3: Tiếp tục chọn chức năng “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
Bước 4: Nhập các thông tin yêu cầu như mã số thuế, CMND/CCCD và mã xác thực hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn “Tra cứu”.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của hộ kinh doanh, bao gồm: Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, số CMND/CCCD, ngày cấp và tình trạng hoạt động hiện tại.
3. Cách tra cứu thông tin hộ khoán
Theo quy định tại Điều 5 Quy chế công khai thông tin hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (ban hành kèm theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2014), thông tin về hộ kinh doanh nộp thuế khoán được công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cục Thuế các tỉnh, thành phố.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hct
Bước 2: Nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
-
Tỉnh/Thành phố
-
Quận/Huyện
-
Phường/Xã
-
Tiêu chí tìm kiếm
-
Kỳ lập bộ
-
Mã số thuế
-
Họ tên
-
Địa chỉ
-
Mã xác nhận
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và mã xác nhận, nhấn “Tìm kiếm” để xem kết quả tra cứu thông tin hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán.
4. Lưu ý khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh
Để việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi và cho kết quả chính xác, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Ưu tiên nguồn tra cứu thông tin chính thồn của cơ quan nhà nước hoặc đơn vị ủy quyền hợp pháp để đảm bảo độ chính xác và giá trị tham khảo đáng tin cậy
- Chuẩn bị sẵn các thông tin trước khi tra cứu. Nếu không có mã số thuế, bạn có thể tra cứu thông tin theo tên hộ kinh doanh hoặc căn cước công dân của chủ hộ
- Nắm rõ phạm vi thông tin để tra cứu thông tin
- Xsc định mục đích tra cứu để lựa chọn kênh tra cứu phù hợp, đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ và đúng nhu cầu
- Bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình tra cứu, tránh chia sẻ các thông tin nhạy cảm lên mạng xã hội
Tóm lại, việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh giúp bạn chủ động xác minh tình trạng pháp lý, ngành nghề đăng ký và thông tin người đại diện của hộ kinh doanh trước khi phát sinh giao dịch hoặc thủ tục liên quan. Để đảm bảo kết quả chính xác, hãy ưu tiên tra cứu trên các cổng thông tin chính thức và chuẩn bị sẵn các dữ liệu cần thiết. Thực hiện tra cứu định kỳ cũng là cách hiệu quả để hạn chế rủi ro và quản lý thông tin kinh doanh tốt hơn.
