Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là nhu cầu rất phổ biến khi chủ hộ cần kiểm tra thông tin pháp lý, thực hiện kê khai – nộp thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc làm việc với đối tác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tra cứu đúng cách, đúng nguồn và nhanh chóng. Bài viết dưới đây của Ketoan.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ mã số thuế hộ kinh doanh là gì, đồng thời hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu chính xác, miễn phí và đang được áp dụng phổ biến hiện nay.
1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
Cơ sở pháp lý:
Theo Khoản 1 Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT):
Điều 5b. Mã số hộ kinh doanh
1. Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng
đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh dé
cắp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được
ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã
số thuế của hộ kinh doanh.…
Mã số thuế hộ kinh doanh là dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân khi đăng ký hộ kinh doanh. Đây là định danh duy nhất để quản lý các nghĩa vụ thuế và hoạt động kinh doanh của hộ.
Cấu trúc mã số thuế hộ kinh doanh:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó:
- 10 chữ số đầu (N1→N10): Mã số thuế chính
- 3 chữ số cuối (N11→N13): Mã chi nhánh/địa điểm kinh doanh phụ thuộc
- Dấu gạch ngang có vai trò phân tách nhóm 10 chữ số đầu với nhóm 3 chữ số cuối
Mã số thuế hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kê khai, có thể kể đến như:
- Khai thuế, nộp thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế
- Mở tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh
- Ký hợp đồng kinh tế với các đối tác
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu)
- Chứng minh tư cách pháp lý khi tham gia các giao dịch thương mại
Lưu ý rằng: Mã số thuế cá nhân dùng cho người lao động khác với mã số thuế hộ kinh doanh. Khi đăng ký HKD, người đại diễn sẽ được cấp mã số thuế riêng cho hộ, độc lập với mã số thuế cá nhân.
2. Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất
2.1 Tra cứu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế “www.gdt.gov.vn“
Bước 2: Chọn Thông tin người nộp thuế
Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm theo hai cách:
- Nhập theo số CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện
- Nhập Họ tên của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp lý
Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình
Bước 5: Nhấn Tra cứu nhận kết quả hiện thị có các thông tin:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Ngày thay đổi gần nhất
- Tình trạng hoạt động…
2.2 Sử dụng website tra cứu mã số thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web của https://masothue.com
Bước 2: CCCD/CMND hoặc họ và tên của chủ hộ vào ô tìm kiếm
Bước 3: Nhận kết quả tra cứu gồm có các thông tin:
- Mã số thuế
- Tên hộ kinh doanh
- Người đại diện
- Ngày hoạt động
- Loại hình
- Cơ quan thuế quản lý
- Tình trạng hoạt động…
2.3 Kiểm tra trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Chủ hộ có thể kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký được cấp. Đây là văn bản được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh quận/huyện. Nếu có bản gốc hoặc bản sao đã được chứng nhận hợp lệ, bạn có thể kiểm tra các thông tin gồm:
- Mã số thuế (đồng thời là mã số hộ kinh doanh)
- Tên hộ kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở
- Người đại diện
- Ngày cấp giấy…
Tuy nhiên, cách kiểm tra này thường được dùng trong trường hợp cần xác minh hồ sơ gốc hoặc thực hiện thủ tục hành chính có đối chiếu bản giấy.
3. Một số thắc mắc thường gặp khi tra cứu MST hộ kinh doanh
Câu hỏi: Hộ kinh doanh có mã số thuế không?
Trả lời: Có. Mỗi hộ kinh doanh đều có một mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế với mục đích kê khai và quản lý thuế dễ dàng. Mã số này đồng thời cũng là mã số hộ kinh doanh.
Câu hỏi: Có thể thực hiện tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng số điện thoại không?
Trả lời: Không vì hiện tại cổng tra cứu thông tin và các website dữ liệu doanh nghiệp chỉ cho phép tìm kiếm bằng mã số thuế, số CCCD/CMND hoặc họ tên của chủ hộ kinh doanh.
Câu hỏi: Tra cứu hộ kinh doanh có mất phí không?
Trả lời: Không. Hiện nay các hình thức tra cứu đều được miễn phí hoàn toàn.
Câu hỏi: Nguyên nhân dẫn đến việc không tra được thông tin hộ kinh doanh?
Trả lời: Nguyên nhân có thể do nhập sai một trong số các thông tin như sai số CMND/CCCD, điền tên có dấu hoặc không dấu, hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động/giải thế/ bị thu hồi mã số thuế hoặc hệ thống đang bảo trì/cập nhật dữ liệu.
Câu hỏi: Có thể dùng mã số thuế hộ kinh doanh để xuất hóa đơn không?
Trả lời: Có thể nếu hộ kinh doanh đăng ký thuế và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định thì mã số thuế này được sử dụng để xuất hóa đơn cho khách hàng, tương tự doanh nghiệp.
Câu hỏi: Mã số thuế hộ kinh doanh có thay đổi không?
Trả lời: Theo nguyên tắc thì mã số thuế hộ kinh doanh là duy nhất, không thể thay đổi theo quá trình hoạt động. Nếu HKD chấm dứt hoạt động thì MST sẽ bị thu hồi, chấm dứt hiệu lực.
Qua bài viết trên đây, Ketoan.vn hy vọng các chủ hộ đã biết cách và thao tác tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh. Việc chủ động tìm và kiểm tra thường xuyên cũng là một cách để bạn xác nhận thông tin pháp lý minh bạch, hạn chế rủi rõ và nâng cao hiệu quả quản lý, hợp tác hơn.
