Hướng dẫn chi tiết: Thủ tục chuyển đổi Hộ kinh doanh lên Doanh nghiệp

Bạn là hộ kinh doanh và muốn chuyển đổi lên doanh nghiệp để tận dụng ưu đãi từ chính sách nhà nước, mở rộng hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ? Nhưng lại lo lắng vì sợ thủ tục lằng nhằng, mất thời gian và khó hiểu?

Hãy để Kế Toán VN hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp 1 cách dễ hiểu nhất:

1. Các việc cần chuẩn bị trước khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi chuyển đổi lên doanh nghiệp, các chủ hộ kinh doanh cần xác định loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi, bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
• Công ty TNHH một thành viên.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Công ty Cổ phần (CTCP).
• Công ty Hợp danh.

Lời khuyên: Thông thường các hộ kinh doanh thường sẽ chuyển đổi lên Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên) vì tính chất chịu trách nhiệm hữu hạn, hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu.

1.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập như sau:

2. Các thủ tục cần biết khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

3. Lộ trình 5 bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi lên doanh nghiệp theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Nộp hồ sơ
  • Bạn có 02 cách nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở):
    • Cách 1 (Trực tiếp): Nộp tại bộ phận Một cửa.
    • Cách 2 (Trực tuyến – Khuyên dùng): Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
• Bước 2: Tiếp nhận và xử lý
  • Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Thời hạn: 5 – 7 ngày làm việc.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu chưa hợp lệ: Ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Bước 3: Chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh (Tự động)
  • Đây là điểm mới thuận lợi cho người dân. Bạn không cần tự đi đóng cửa HKD một cách thủ công, cơ quan nhà nước sẽ liên thông với nhau:
    • Trong 02 ngày làm việc sau khi cấp giấy phép công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan đăng ký cấp xã (nơi đặt HKD cũ).
    • Cơ quan cấp xã gửi thông tin sang Cơ quan Thuế.
    • Sau khi Cơ quan Thuế xác nhận HKD đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan cấp xã sẽ chuyển trạng thái HKD sang “Đã chấm dứt hoạt động“.
  • Lưu ý quan trọng: Hộ kinh doanh cũ chấm dứt ngay khi doanh nghiệp mới được cấp phép. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ (bao gồm cả các khoản nợ, nghĩa vụ thuế chưa đóng) của HKD cũ.
• Bước 4: Công bố thông tin
  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập
  • Khắc dấu và quản lý con dấu.
  • Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu (Kê khai thuế, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử).

4. Các lưu ý về thuế khi chuyển đổi từ HKD lên doanh nghiệp

Khi chuyển đổi, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề về thuế. Cụ thể bạn cần quan tâm 2 vấn đề sau:

• Về Mã số thuế (MST):
  • Doanh nghiệp được cấp MST mới hoàn toàn (theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
  • MST của Hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực kinh doanh và quay trở lại làm MST cá nhân của người đại diện (chủ hộ).
• Về nghĩa vụ nợ:
  • Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của HKD cũ (trừ khi có thỏa thuận khác, nhưng doanh nghiệp mới vẫn mặc nhiên kế thừa nghĩa vụ này).
  • Hãy đảm bảo bạn đã quyết toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế của HKD để tránh rắc rối cho doanh nghiệp mới sau này.

5. Các lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Khi xác định chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp thì phải có lợi mới nên đổi chứ? Vậy các lợi ích này bao gồm những gì? Tại sao nên thực hiện chuyển đổi?

Hiện tại, nhà nước có nhiều chính sách ưu đãi để khuyến khích HKD lên thành doanh nghiệp:

• Ưu đãi về thuế:
  • Bãi bỏ thuế môn bài.
  • Khi HKD chuyển lên doanh nghiệp sẽ được miễn 100% thuế trong 2 năm liên tục kể từ khi có thu nhập chịu thuế.
  • Được khấu trừ các chi phí hợp lý khỏi thu nhập tính thuế => Giảm thuế TNDN phải nộp.
  • Miễn phí tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm đầu hoạt động
• Ưu đãi về đăng ký lên doanh nghiệp:
  • Được hỗ trợ miễn phí tư vấn, hướng dẫn về trình tự, thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến điều kiện kinh doanh (nếu có) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Ưu đãi khác:
  • Dễ dàng kêu gọi vốn, vay ngân hàng, mở rộng kinh doanh.
  • Tăng uy tín khi hợp tác kinh doanh.

=> Xem chi tiết tại: 5 lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp

6. Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Nếu cần hỗ trợ tư vấn về thủ tục để chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp thì sao?

Trả lời: Bạn có thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương để yêu cầu hướng dẫn miễn phí (theo thủ tục 2.001999).

Câu hỏi 2: Chi phí khi thực hiện chuyển đổi từ HKD lên doanh nghiệp thế nào?

Trả lời: Với các chính sách ưu đãi hiện tại, khi thực hiện chuyển đổi từ HKD lên doanh nghiệp sẽ không mất các chi phí đăng ký.

Câu hỏi 3: Từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp có miễn thuế không?

Trả lời: Khi thực hiện chuyển đổi từ HKD lên doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được miễn thuế TNDN trong 2 năm liên tục kể từ khi phát sinh thu nhập tính thuế.