Nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng được nhiều chủ hộ lựa chọn bởi sự tiện lợi và linh hoạt mà nó mang lại. Chỉ với một thiết bị được kết nối mạng ổn định là bạn đã có thể chủ động trong việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, hạn chế phát sinh rủi ro. Ketoan.vn sẽ hướng dẫn chi tiết về cách nộp thuế qua ngân hàng trong từng thao tác một để các chủ hộ, cá nhân kinh doanh có thể áp dụng ngay.
1. Các loại thuế hộ kinh doanh cần nộp?
Hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam phải thực hiện nghĩa vụ nộp ba loại thuế chính theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Việc nắm rõ các loại thuế này giúp chủ hộ kinh doanh chủ động trong việc quản lý tài chính và tuân thủ đúng pháp luật.
- Thuế giá trị gia tăng: Là loại thuế tính trên giá trị hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Đối với HKD, loại thuế này sẽ được tính theo phương pháp khoán
- Thuế thu nhập cá nhân: Là thuế đánh giá trên thu nhập từ hoạt động kinh doanh của cá thể, hộ kinh doanh. Khoản thuế này tác động trực tiếp đến lợi nhuận thực tế.
- Lệ phí môn bài: Là khoản phí cố định mà hộ kinh doanh phải nộp hàng năm để được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Loại thuế này không phụ thuộc vào lợi nhuận mà chỉ dựa vào doanh thu.
Lưu ý: Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 được thông qua, lệ phí môn bài sẽ chính thức bị bãi bỏ từ ngày 01/01/2026. Trước đó, tại Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển nền kinh tế tư nhân, Bộ Chính trị có đưa ra một trong những giải pháp, yêu cầu phát triển nền kinh tế tư nhân, trong đó có yêu cầu:
– Có cơ chế, chính sách đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, bảo đảm theo nguyên tắc thị trường và tuân thủ các cam kết quốc tế; bãi bỏ lệ phí môn bài; miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu thành lập; bố trí đủ nguồn lực từ ngân sách trung ương và ngân sách địa phương cho các chương trình, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, kết hợp huy động nguồn lực từ các quỹ đầu tư của các doanh nghiệp, hiệp hội doanh nghiệp, ngành hàng, viện nghiên cứu, trường đại học… Tăng cường vai trò của kinh tế tư nhân, doanh nhân trong tham gia góp ý, phản biện chính sách, bảo đảm thực chất, hiệu quả, minh bạch.
Như vậy, từ ngày 01/01/2026 chính thức bãi bỏ thuế môn bài. Đây là tin vui đối với cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc, giúp giảm gánh nặng chi phí và thủ tục hành chính.
2. Quy trình nộp thuế hộ kinh doanh online
Trước khi nộp thuế thì người nộp thuế phải có trách nhiệm kê khai thuế online. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống khai báo thuế điện tử theo web thuedientu.gdt.gov.vn sau đó chọn vào mục Cá nhân để đăng nhập.
- Bước 2: Hệ thống tự chuyển qua web https://canhan.gdt.gov.vn/ -> chọn Kê khai thuế sau khi đã đăng nhập thành công
- Bước 3: Lập tờ khai thuế mẫu 01/CNKD – tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh sau đó lưu lại ở dạng xml -> tải file xml và nhập mã xác nhận để gửi tờ khai
- Bước 4: Đính kèm mẫu phụ lục 43 – phụ lục giảm thuế ở định dạng excel khi nộp tờ khai (Lưu ý: Kể cả khi không phát sinh thuế thì vẫn phải phát sinh kèm phụ lục để trống)
- Bước 5: Xác thực lại bằng mã OTP mà Tổng Cục Thuế đã gửi về số điện thoại đã đăng ký để hoàn tất việc kê khai.
3. Hướng dẫn cách nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng
3.1 Nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng thương mại
Tiếp đến của bước kê khai chính là nộp thuế hộ kinh doanh. Chủ hộ có thể nộp qua ngân hàng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Hiện tại có nhiều ngân hàng thương mại đã kết nối với hệ thống thuế và cho phép HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế trực tiếp như: Vietcombank, Vietinbank. BIDV, MB Bank, VP Bank, Techcombank…
Quy trình nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng được thực hiện như sau:
- Mang theo thông báo nộp thuế hoặc mã số thuế
- Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu giấy nộp tiền của ngân hàng
- Nộp tiền và nhận biên lai xác nhận từ ngân hàng sau khi nộp thuế thành công
Trường hợp nếu người nộp thuế dùng internet banking thì tiến hành thực hiện nộp thuế theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản ngân hàng internet banking
- Bước 2: Chọn Thanh toán hoặc Nộp thuế
- Bước 3: Nhập đủ thông tin về mã số thuế, loại thuế, kỳ thuế, số tiền
- Bước 4: Xác nhận và hoàn tất giao dịch
- Bước 5: Lưu hoặc in thông tin chứng từ nộp thuế điện tử
3.2 Nộp thuế qua ứng dụng điện tử
Bên cạnh cách nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng thì người nộp còn có thể thao tác trên eTax Mobile. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile về điện thoại
- Bước 2: Đăng nhập vào app bằng tài khoản thuế điện tử
- Bước 3: Chọn mục Nộp thuế điện tử sau đó bấm chọn Thông báo thuế cần nộp hoặc tạo lệnh nộp thuế mới
- Bước 4: Chọn ngân hàng liên kết để thanh toán
- Bước 5: Xác nhận và hoàn tất giao dịch
- Bước 6: Lưu lại chứng từ nộp thuế điện tử
Ngoài ra, người nộp thuế còn có thể dùng ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra một số tiện ích khác như: Tra cứu thông tin mã số thuế, xem lại lịch sử nộp thuế, theo dõi thông báo từ cơ quan thuế, đăng ký kê khai thuế, quản lý các khoản thuế phải nộp…
Sau khi đã hoàn tất việc nộp thuếhộ kinh doanh qua ngân hàng, người nộp sẽ nhận được chứng từ nộp thuế có đủ các thông tin quan trọng (Thông tin của người nộp, loại thuế đã nộp, kỳ thuế, số tiền nộp, thời gian nộp và mã giao dịch). Bạn hãy lưu lại chứng từ này để làm căn cứ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, phòng khi cần đối chiếu sau này.
4. Lưu ý khi nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng
Khi nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng, bạn hãy chú ý đến 1 số vấn đề dưới đây để quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế diễn ra thuận lợi và ít sai sót:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, đảm bảo nhập chính xác 10 số của mã số thuế cá nhân
- Chọn đúng loại thuế cần nộp được phân chia rõ. Nếu chọn sai loại thuế sẽ dẫn đến việc tiền đã nộp nhưng k được ghi nhận vào đúng tài khoản thuế
- Nhập đúng định dạng kỳ thuế theo yêu cầu
- Kiểm tra kỹ số tiền cần nộp để tránh nộp thừa hoặc thiếu
- Kiểm tra thời gian cập nhật sau khi nộp thuế vì việc hạch toán vào hệ thống thuế có thể mất 24 – 48 giờ làm việc
- Nộp thuế trước hạn chót để đảm bảo giao dịch được xử lý kịp thời, tránh nộp vào ngày cuối cùng vì hệ thống thường quá tải
- Chú ý đến giờ giao dịch cả các ngân hàng, một số ngân hàng quy định nộp thuế online trước 16h mới được ghi nhận là giao dịch trong ngày, sau khoảng thời gian đó sẽ được tính cho ngày làm việc tiếp theo
- Check lại hạn mức giao dịch trong ngày của tài khoản để điều chỉnh tăng hạn mức nếu phải nộp số tiền thuế lớn
- Đảm bảo số điện thoại đăng ký nhận OTP vẫn hoàn động tốt, thiết bị nhận mã luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động
- Ghi lại mã giao dịch sau khi đã hoàn tất việc nộp thuế để tra soát nếu có phát ính
- Lưu giữ chứng từ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế
- Kiểm tra lại trạng thái của việc nộp thuế sau 1 đến 2 ngày làm việc để xem đã được ghi nhận hay chưa
Nhìn chung, nộp thuế hộ kinh doanh qua ngân hàng mang lại nhiều thuận lợi nếu người nộp thực hiện đúng quy trình, nhập chính xác thông tin và lưu giữ đầy đủ chứng từ sau khi giao dịch thành công. Để tránh nộp sai, nộp chậm hoặc không được ghi nhận nghĩa vụ thuế, chủ hộ nên kiểm tra kỹ loại thuế, kỳ thuế, số tiền cần nộp và theo dõi trạng thái hạch toán trên hệ thống thuế sau 1–2 ngày làm việc.
