Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là giấy tờ bắt buộc khi cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Chỉ cần điền sai một thông tin nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Để tránh mất thời gian và hoàn thiện hồ sơ ngay từ lần nộp đầu tiên, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây của Ketoan.vn về nội dung cần có và cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đúng quy định.
1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì?
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản chủ chốt trong bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh. Đây được xem là “bản khai sinh” cho hoạt động thương mại của cá nhân. Trên bản đăng ký sẽ thể hiện đủ các thông tin cơ bản mà chủ hộ kê khai để cơ quan có thẩm quyền đánh giá và cấp phép hoạt động.
2. Nội dung của giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Trên giấy đề nghị đăng ký HKD sẽ bao gồm có các thông tin quan trọng như sau:
- Tên hộ kinh doanh: Phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động, dễ nhận biết và không gây nhầm lẫn với các tổ chức, hộ kinh doanh khác đã đăng ký
- Địa chỉ kinh doanh: Nêu rõ địa điểm thực tế nơi hộ kinh doanh hoạt động, đồng thời tuân thủ đúng quy định tại địa phương
- Thông tin chủ hộ: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, các yếu tố xác định danh tính và trách nhiệm pháp lý của người đại diện
- Ngành nghề đăng ký: Kê khai theo mã ngành chuẩn do pháp luật quy định, không thuộc nhóm ngành nghề cấm hoặc bị hạn chế
- Vốn kinh doanh và số lượng lao động: Để cơ quan quản lý năm được quy mô dự kiến của hộ và có phương án giám sát phù hợp
3. Tải file đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Tải ngay Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
4. Cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Để hoàn thành chính xác mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần nắm rõ cách điền từng mục theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
1. Phòng Tài chính – Kế hoạch
Điền tên đầy đủ của Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm hoạt động.
Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
2. Tôi là
Ghi họ tên đầy đủ của người đăng ký hộ kinh doanh bằng chữ IN HOA, đúng như trên giấy tờ tùy thân.
3. Mã số thuế cá nhân (nếu có)
Điền mã số thuế của bạn nếu đã được cấp. Trong trường hợp không nhớ, bạn có thể tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
4. Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân
Đánh dấu X vào ô tương ứng với loại giấy tờ bạn đang sử dụng (CCCD, CMND, Hộ chiếu…).
5. Tên hộ kinh doanh
Ghi tên đầy đủ của hộ kinh doanh, đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đặt tên hộ kinh doanh.
6. Ngành, nghề kinh doanh
Kê khai các ngành nghề dự kiến hoạt động, lưu ý:
- Hộ kinh doanh được tự do lựa chọn ngành nghề không bị pháp luật cấm;
- Không được kinh doanh các ngành nghề thuộc danh mục cấm tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020;
- Với ngành nghề có điều kiện, phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
7. Mã ngành
- Ngành nghề chính: Điền tên và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Ngành nghề phụ: Chỉ cần ghi tên ngành nghề, không bắt buộc ghi mã số.
8. Ngày bắt đầu hoạt động
- Nếu dự kiến bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận: Không cần điền.
- Nếu muốn ghi ngày cụ thể nhưng Giấy chứng nhận được cấp sau ngày đó: Ngày bắt đầu hoạt động chính thức sẽ là ngày cấp Giấy chứng nhận.
9. Chủ thể thành lập hộ kinh doanh
Đánh dấu X vào ô phù hợp: Cá nhân hay Hộ gia đình.
10. Thông tin các thành viên hộ gia đình
Chỉ điền khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập. Cần kê khai đầy đủ thông tin của tất cả thành viên, bao gồm cả chủ hộ.
11. Chủ hộ kinh doanh ký xác nhận
Chủ hộ ký tên và ghi rõ họ tên vào vị trí quy định để xác nhận tính xác thực của toàn bộ thông tin đã khai.
Lưu ý:
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp để tránh sai sót
- Dùng mực xanh hoặc đen để viết giấy đề nghị, viết rõ ràng, dễ dọc
- Chuẩn bị đủ bản sao các giấy tờ liên quan để nộp kèm giấy đề nghị
5. Giải đáp một số thắc mắc liên quan
Câu hỏi: Nộp giấy đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Trả lời: Theo quy định tại khoản 1 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm hoạt động của hộ. Hiện có hai hình thức nộp hồ sơ để bạn lựa chọn:
- Đăng ký trực tiếp: Nộp giấy tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường tùy địa phương).
- Đăng ký online: Nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc trang web đăng ký kinh doanh của địa phương, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
Câu hỏi: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ gồm những gì?
Trả lời: Hồ sơ đầy đủ bao gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy tờ pháp ly cá nhân
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có)
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Câu hỏi: Hộ kinh doanh cá thể cần nộp những loại thuế nào?
Trả lời: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ cá thể có nghĩa vụ nộp các loại thuế gồm thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, thuế môn bài được bãi bỏ, do đó các công ty thành lập từ ngày 01/01/2026 trở đi sẽ không phải nộp khoản phí này. Những công ty thành lập trước đó vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Có thể thấy, giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của hộ kinh doanh. Do đó, chủ hộ cần kê khai chính xác thông tin, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Thực hiện đúng ngay từ bước đăng ký sẽ giúp hộ kinh doanh sớm đi vào hoạt động ổn định và thuận lợi trong việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, thuế sau này.
