Cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh là nội dung cần thiết khi chủ hộ muốn kiểm tra nghĩa vụ thuế còn phải nộp, đặc biệt trước khi quyết toán thuế, vay vốn ngân hàng, tạm ngừng hoặc đóng mã số thuế. Việc tra cứu đúng và kịp thời giúp hộ kinh doanh chủ động xử lý các khoản thuế còn nợ, tránh phát sinh tiền chậm nộp và các rủi ro pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh chính xác trên Cổng Thuế điện tử và eTax Mobile, kèm theo các lưu ý và cách xử lý khi phát hiện nợ thuế.
1. Khi nào cần tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh
Việc tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh nên được thực hiện trong các trường hợp sau để tránh rủi ro về thuế và xử phạt:
- Trước khi quyết toán hoặc kê khai thuế: Để kiểm tra xem còn khoản thuế, tiền phạt hay tiền chậm nộp chưa thanh toán không
- Trước khi vay vốn ngân hàng hoặc làm hồ sơ tín dụng: Nhiều ngân hàng sẽ yêu cầu hộ kinh doanh không có nợ thuế hoặc phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi giải ngân
- Khi thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh: Đặc biệt trong trường hợp tạm ngừng, đóng mã số thuế hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp
- Khi nhận thông báo từ cơ quan thuế: Thông báo có thể liên quan đến khoản nợ mới hát sinh hoặc điều chỉnh nghĩa vụ thuế cần phải kiểm tra để có thể xử lý kịp thời
2. Cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh
2.1 Cách tra cứu trên Cổng Thuế điện tử
Chủ hộ kinh doanh có thể tra cứu nợ thuế trực tiếp trên Cổng thông tin Thuế điện tử của Cục Thuế theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/ sau đó bấm chọn vào Cá nhân
Bước 2: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử sau đó nhập mã số thuế, mã kiểm tra, tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập
Bước 3: Chọn Tra cứu – Tra cứu nghĩa vụ thuế – Tra cứu để xem chi tiết
Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị thông tin về tổng nghĩa vụ thuế (thuế đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế…) và chi tiết từng khoản thuế đang được ghi nhận trên hệ thống.
Lưu ý: Cột “Loại nghĩa vụ” hiển thị “Còn phải nộp”, hộ kinh doanh cần lập giấy nộp tiền và hoàn thành nghãi vụ nộp thuế.
2.2 Cách tra cứu bằng mã số thuế cá nhân
Ngoài cách tra cứu trên website, hộ kinh doanh có thể tra cứu nhanh nợ thuế bằng mã số thuế cá nhân trên điện thoại qua ứng dụng eTax Mobile.
Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile trên iOS hoặc Android.
Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu hoặc OTP.
Bước 3: Chọn Tra cứu nghĩa vụ thuế → Thông tin nghĩa vụ thuế.
Bước 4: Kiểm tra thông tin tra cứu:
- Mã số thuế: hệ thống hiển thị sẵn (không chỉnh sửa).
- Mã số thuế địa điểm kinh doanh (nếu có): có thể nhập thêm để tra cứu chi tiết.
Bước 5: Màn hình hiển thị kết quả về các khoản tổng thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, tiền chậm nộp, miễn giảm và hoàn thuế
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết từng khoản nợ thuế.
Chủ hộ kinh doanh khi cần kiểm tra nhanh có thể tra cứu qua eTax Mobile, nhất là trong các trường hợp đóng mã số thuế hộ kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc nộp thuế bổ sung
3. Cách xử lý khi phát hiện nợ thuế hộ kinh doanh
Khi tra cứu và phát hiện nợ thuế hộ kinh doanh, chủ hộ nên xử lý theo các bước sau để tránh phát sinh tiền phạt và gián đoạn hoạt động:
- Xác định rõ khoản nợ: Kiểm tra kỳ thuế, loại thuế, số tiền nợ và trạng thái nợ
- Đối chiếu chứng từ đã nộp: So sánh với giấy nộp tiền, biên lai ngân hàng, xác nhận của Kho bạc, mã giao dịch để đảm bảo số liệu chính xác
- Trường hợp đã nộp thuế nhưng hệ thống vẫn báo hiển thị nợ: Chờ 3 – 5 ngày làm việc để hệ thống cập nhật. Nếu vẫn còn lệch, chủ hộ gửi yêu cầu điều chỉnh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Khi nợ lớn hoặc khó xoay dòng tiền: Chủ động liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý hoặc giãn tiến độ nộp theo quy định
- Ưu tiên nộp tiền nộp chậm nếu đã quá hạn để hạn chế tiếp tục phát sinh tiền phạt trong thời gian chờ xử lý các khoản khác
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, giữ lại biên lai nộp thuế, giấy tờ đối chiếu và ảnh chụp kết quả tra cứu sau khi nộp để phục vụ kiểm tra, đối soát về sau
4. Giải đáp các thắc mắc liên quan
Câu hỏi: Có thể tra cứu nợ thuế của họ kinh doanh khác không?
Trả lời: Không. Thông tin nghĩa vụ thuế là dữ liệu nhạy cảm, chỉ người đại diện hợp pháp của hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền mới có quyền tra cứu bằng tài khoản thuế điện tử tương ứng. Việc tra cứu trái phép thông tin thuế của đơn vị khác là không được phép.
Câu hỏi: Các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể phải nộp là gì?
Trả lời: Theo quy định về quản lý thuế, hộ kinh doanh cá thể trước đây có nghĩa vụ nộp 03 khoản thuế, phí chính, gồm:
- Lệ phí môn bài
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2026, lệ phí môn bài đã chính thức được bãi bỏ, nên hộ kinh doanh không còn phải nộp khoản phí này cho các kỳ sau thời điểm trên. Nếu chủ hộ vẫn còn nợ lệ phí môn bài của các năm trước vẫn phải hoàn thành đầy đủ, việc bãi bỏ không đồng nghĩa với xóa nợ thuế cũ.
Ngoài các khoản nêu trên, tùy ngành nghề kinh doanh, hộ kinh doanh còn có thể phát sinh thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên… nếu kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu các sắc thuế này.
Câu hỏi: Có cách nào nhận thông báo khi phát sinh nợ thuế mới không?
Trả lời: Có. Hộ kinh doanh có thể:
- Bật thông báo đẩy (push notification) trên ứng dụng eTax Mobile;
- Đăng ký nhận email hoặc SMS trong phần cài đặt/thông báo trên Cổng Thuế điện tử.
Cách này giúp chủ hộ kịp thời biết khi có nợ thuế phát sinh, tránh bị phạt do nộp chậm.
Câu hỏi: Hộ kinh doanh có thể kiểm tra tình trạng hạn chế xuất cảnh vì nợ thuế ở đâu?
Trả lời: Hộ kinh doanh và cá nhân có thể kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế, tại mục liên quan đến cưỡng chế nợ thuế và thông tin xuất cảnh. Tại đây, người nộp thuế có thể biết mình có thuộc diện bị áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc hạn chế xuất cảnh do nợ thuế hay không.
Tóm lại, việc nắm rõ cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh và thực hiện kiểm tra định kỳ giúp chủ hộ kiểm soát tốt nghĩa vụ thuế, tránh phát sinh tiền phạt và thuận lợi khi thực hiện các thủ tục quan trọng như đóng mã số thuế, chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc vay vốn. Khi phát hiện nợ thuế, hộ kinh doanh cần xử lý kịp thời, đối chiếu chứng từ và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và đúng pháp luật.
