Cẩm nang Hộ kinh doanh Cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile

Cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile

Cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile là thông tin được nhiều chủ hộ và người nộp thuế quan tâm hiện nay bởi sự tiện lợi mà hình thức này mang lại. Bạn chỉ cần thao tác vài bước là đã có thể hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, lưu lại chứng từ trên hệ thống. Cách thực hiện như thế nào, làm ra sao, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn chi tiết hơn qua bài viết dưới đây. 

1. Cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile 

Một trong những cách nộp thuế đơn giản dành cho hộ kinh doanh hiện nay đó chính là thực hiện qua ứng dụng eTax mobile. Cách thực hiện nhanh chóng, chính xác, đơn giản mà vẫn đảm bảo an toàn, lợi ích cho người nộp thuế.

Các thực hiện như sau:

Bước 1: Cài đặt và đăng nhập ứng dụng eTax mobile

Để sử dụng các tính năng trên eTax mobile, bạn cần tải ứng dụng về điện thoại:

  • Đối với iPhone/iPad: Tải qua App Store
  • Đối với Android: Tải qua CH Play hoặc Google Play

Tìm kiếm từ khóa “eTax mobile” và tiến hành cài đặt.

cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Tải ứng dụng eTax Mobile về điện thoại để có thể thực hiện nộp thuế

Sau khi cài đặt, bạn có thể đăng nhập theo một trong hai cách:

Cách 1: Đăng nhập bằng tài khoản eTax

  • Nếu đã có tài khoản: Nhập Mã số thuế (hoặc số CCCD) và Mật khẩu
  • Nếu chưa có tài khoản: Chọn “Đăng ký ngay” để tạo tài khoản mới, sau đó đăng nhập

Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID (Định danh điện tử)

cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Đăng nhập vào app bằng tài khoản định danh điện tử hoặc mã số thuế

Bước 2: Khai thuế (nếu cần thiết)

Truy cập mục “Khai thuế” → Chọn “Khai thuế hộ kinh doanh”. Điền thông tin:

  • Kỳ tính thuế (theo tháng hoặc quý)
  • Loại thuế cần khai (GTGT, TNCN hoặc Môn bài)
  • Doanh thu phát sinh thực tế trong kỳ

Lưu ý: Số liệu khai báo cần phải khớp với hóa đơn điện tử đã lập.

nộp thuế hộ kinh doanh qua Cổng thông tin Thuế điện tử
Thực hiện khai thuế nếu cần thiết

Bước 3: Thực hiện nộp thuế trên eTax mobile

Các bước nộp thuế:

  • Bước 1: Vào menu “Nhóm chức năng nộp thuế” → Chọn “Nộp thuế” → Chọn tab “Tất cả”
  • Bước 2: Tra cứu theo Mã số thuế hoặc số CCCD của cửa hàng
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Bấm vào ô nộp thuế để tra cứu thêm về mã số thuế đăng nhập
  • Bước 3: Chọn “Nộp tất cả” (để nộp toàn bộ các khoản) hoặc “Nộp thuế” (để nộp từng khoản riêng lẻ)
  • Bước 4: Chọn “Tạo giấy nộp tiền” và chọn phương thức thanh toán phù hợp
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Tạo giấy nộp tiền để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

Phương thức thanh toán:

Thanh toán qua tài khoản ngân hàng

      • Bước 1: Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng”
      • Bước 2: Chọn ngân hàng đã liên kết và nhấn “Tiếp tục” (Lưu ý: Nếu chưa liên kết, hệ thống sẽ hỗ trợ liên kết ngay tại màn hình nộp thuế)
      • Bước 3: Xem lại danh sách các khoản thuế cần thanh toán
      • Bước 4: Chọn “Nộp thuế và thực hiện thanh toán”, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thanh toán thành công
nộp thuế hộ kinh doanh qua Cổng thông tin Thuế điện tử
Thanh toán tiền thuế qua ngân hàng

Thanh toán bằng mã QR Code

      • Bước 1: Chọn “Tạo mã QR Code của giấy nộp tiền”
      • Bước 2: Nhấn “Tiếp tục” để hệ thống tạo mã QR cho từng chứng từ
      • Bước 3: Chọn “Tạo mã QR Code”, mã QR sẽ hiển thị kèm thông tin: Tên người nộp, MST, Số tham chiếu, Số tiền
      • Bước 4: Lưu mã QR để thanh toán qua ứng dụng ngân hàng của bạn, hoặc chia sẻ cho người khác nộp thay
nộp thuế hộ kinh doanh qua Cổng thông tin Thuế điện tử
Hoặc có thể tạo QR code để thanh toán tiền nộp thuế

Bước 4: Tra cứu và lưu trữ chứng từ

Vào mục “Tra cứu” để kiểm tra Biên lai nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước. Tải file PDF về máy để lưu trữ làm chứng từ kế toán.

2. Hướng dẫn nộp thuế hộ kinh doanh qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Phương thức này phù hợp với hộ kinh doanh có máy tính, cần khai báo chi tiết, thực hiện nhiều loại hồ sơ hoặc sử dụng chữ ký số (Token USB).

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và thực hiện khai thuế

  • Truy cập website: thuedientu.gdt.gov.vn
  • Chọn phân hệ “Cá nhân/Hộ kinh doanh” ở góc phải màn hình. Đăng nhập bằng Mã số thuế và mật khẩu của hộ kinh doanh.
  • Sau khi đăng nhập, vào mục “Khai thuế” trên thanh công cụ → Chọn “Khai thuế trực tuyến”.

Bước 2: Lập và gửi tờ khai thuế

  • Chọn loại tờ khai phù hợp (thường là Mẫu số 01/CNKD – Tờ khai thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh).
  • Chọn kỳ tính thuế cần khai (ví dụ: Quý 4/2025).
  • Điền đầy đủ thông tin:
    • Doanh thu thực tế phát sinh
    • Tự tính số thuế GTGT và TNCN phải nộp
  • Ký xác nhận bằng Chữ ký số hoặc Mã xác thực OTP, sau đó nhấn “Gửi tờ khai”.
  • Hệ thống sẽ gửi “Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử” để xác nhận đã tiếp nhận tờ khai. Lúc này nghĩa vụ thuế của bạn đã được ghi nhận trong hệ thống.

Bước 3: Thực hiện nộp thuế

  • Vào menu “Nộp thuế” trên thanh công cụ → Chọn “Lập Giấy nộp tiền vào NSNN”.
  • Chọn:
    • Ngân hàng trích tiền (ngân hàng mà hộ kinh doanh đã đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử)
    • Kho bạc (thường là KBNN cấp tỉnh/huyện)
  • Hệ thống sẽ tự động hiển thị nghĩa vụ thuế phát sinh (dựa trên tờ khai vừa nộp). Nếu không tự động hiển thị, bạn cần chọn thủ công: Kỳ thuế, Loại thuế (GTGT, TNCN, Môn bài), Mã chương, Mã tiểu mục.
  • Nhập chính xác số tiền cần nộp, ký điện tử và nhấn “Nộp tiền”.
  • Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thanh toán của ngân hàng. Đăng nhập vào cổng ngân hàng và xác nhận giao dịch bằng mã OTP hoặc phương thức bảo mật khác.
  • Sau khi ngân hàng thông báo giao dịch thành công, quay lại mục “Tra cứu” để kiểm tra xem Biên lai nộp tiền vào NSNN đã được Kho bạc xác nhận chưa.

3. Cách nộp thuế hộ kinh doanh qua ứng dụng ngân hàng

Nộp thuế qua VietinBank iPay Mobile

  • Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VietinBank iPay mobile, chọn tính năng “Thuế và Phí dịch vụ công”.
  • Bước 2: Tại màn hình “Thuế và phí dịch vụ công”, chọn “Nộp thuế điện tử”.
  • Bước 3: Tra cứu thông tin thuế bằng Mã số thuế hoặc Số quyết định.
  • Bước 4: Kiểm tra danh sách các khoản thuế chưa nộp, chọn khoản cần thanh toán và nhấn “Nộp thuế”.
  • Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin nộp thuế điện tử:
    • Chọn tài khoản thanh toán
    • Chọn loại hình nộp thuế
    • Kiểm tra chi tiết khoản thuế
    • Nhấn “Nộp thuế”
  • Bước 6: Nhập mã SMS OTP hoặc Soft OTP để xác thực, hoàn tất giao dịch và nhận kết quả.
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Thao tác nộp thuế qua ngân hàng Vietinbank

Nộp thuế qua BIDV Smart Banking

  • Bước 1: Đăng nhập BIDV Smart Banking và truy cập tính năng “Nộp thuế” hoặc vào “Sản phẩm” → Chọn “Dịch vụ công”.
  • Bước 2: Trường hợp nộp thuế cho chính chủ:
    • Nhấn vào “Chính chủ nộp”
    • Nếu có khoản nợ thuế, thông tin sẽ hiển thị trên màn hình
    • Chọn “Nghĩa vụ Thuế” cần thanh toán, nhấn “Tiếp tục”
    • Chọn tài khoản nguồn để nộp thuế
    • Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Xác nhận” và nhập mã OTP để hoàn tất
  • Lưu ý: Nếu có nhiều khoản thu khác nhau, bạn có thể:
    • Chọn từng khoản thuế riêng lẻ
    • Hoặc lọc các khoản có cùng mã đơn vị quản lý bằng cách nhập “Mã cơ quan thu” và “Mã kho bạc”

Nếu không có khoản nợ thuế, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Không có kết quả tìm kiếm”.

  • Bước 3: Trường hợp nộp thay cho người khác:
    • Chọn “Nộp thay”
    • Nhập Mã số thuế của người được nộp thay
    • Hệ thống sẽ hiển thị thông tin các khoản phải nộp
    • Kiểm tra kỹ thông tin, nhập số tiền cần thanh toán
    • Nhấn “Tiếp tục” → Chọn tài khoản nguồn
    • Xác nhận toàn bộ thông tin và nhập OTP để hoàn tất giao dịch
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Các bước nộp thuế qua ngân hàng BIDV

4. Hướng dẫn sử dụng các tính năng bổ sung trên ứng dụng eTax mobile

Ngoài tính năng nộp thuế, eTax mobile còn cung cấp các chức năng hỗ trợ như: tra cứu chứng từ nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế và tra cứu thông báo thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

4.1. Tra cứu chứng từ nộp thuế

  • Bước 1: Vào menu “Nhóm chức năng nộp thuế”, chọn “Tra cứu chứng từ nộp thuế”.
  • Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tra cứu.
  • Bước 3: Nhập thông tin cần tra cứu và nhấn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng từ phù hợp với điều kiện tìm kiếm.
  • Bước 4: Chọn “In chứng từ” để xem nội dung chi tiết của chứng từ đó.
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Chức năng tra cứu chứng từ nộp thuế trên eTax Mobile

4.2. Tra cứu nghĩa vụ thuế

  • Bước 1: Vào menu “Tra cứu nghĩa vụ thuế”, chọn “Thông tin nghĩa vụ thuế”.
  • Bước 2: Chọn “Tra cứu”, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu trên màn hình.
cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile
Chức năng tra cứu nghĩa vụ thuế trên ứng dụng eTax mobile

5. Giải đáp một số thắc mắc liên quan

Câu hỏi: Hộ kinh doanh không kê khai điện tử thì có bị phạt không

Trả lời: Có. Hộ kinh doanh thuộc diện kê khai với mức doanh thu >100 triệu/năm mà không nộp tờ khai bằng điển tử hoặc giấy đúng hạn sẽ bị phạt hành chính vì chậm nộp tờ khai thuế. Mức phạt từ 2 triệu đồng trở lên theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi: Hộ kinh doanh có cần chữ ký số để khai thuế điện tử không?

Trả lời: Không bắt buộc vì hộ kinh doanh có thể dùng phương thức xác thực bằng mã OTP để gửi tờ khai và lập giấy nộp tiền. Tuy nhiên, chữ ký số mang đến sự tiện lợi, giúp giao dịch diễn ra nhanh và tiện lợi hơn nên chủ hộ có thể cân nhắc sử dụng.

Câu hỏi: Hộ kinh doanh làm thế nào để biết mình đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế sau khi nộp tiền?

Trả lời: Người nộp thuế thực hiện tra cứu thông tin trên Cổng Thuế ở mục Tra cứu (Tra cứu giấy nộp tiền) để xác nhận. hãy kiểm tra và tải về được Biên lai nộp tiền vào ngân sách Nhà nước đã được Kho bạc Nhà nước xác nhận, không phải biên lai của ngân hàng.

Câu hỏi: Tiền nộp thuế GTGT và thuế TNCN thừa sẽ được chuyển đi đâu?

Trả lời: Tiền nộp thuế thừa sẽ được ghi nhận vào khoản nộp thừa và tự động chuyển sang trừ nợ cho các kỳ thuế tiếp theo. Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu thì có thể làm thủ tục hoàn thuế.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile để chủ hộ có thể đọc và thực hiện nhanh chóng. Lưu ý, khi thực hiện, người nộp thuế hãy kiểm tra kỹ thông tin, lưu trữ biên lai nộp tiền và theo dõi nghĩa vụ thuế thường xuyên để đảm bảo hoàn thành trách nhiệm theo đúng quy định.