Cách đặt tên hộ kinh doanh cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh trùng tên, sai cấu trúc và bị từ chối hồ sơ đăng ký. Bài viết dưới đây của Ketoan.vn sẽ giúp bạn nắm rõ các quy tắc bắt buộc, quy định cấm và cách kiểm tra tên hộ kinh doanh đúng luật, dễ áp dụng — cùng theo dõi để thực hiện chính xác ngay từ đầu.
1. Quy tắc bắt buộc khi đặt tên hộ kinh doanh
Khi đặt tên hộ kinh doanh, cá nhân/hộ gia đình bắt buộc phải tuân thủ các quy định pháp luật về cấu trúc tên, phạm vi trùng lặp và thẩm quyền xét duyệt theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025). Dưới đây là những quy tắc bắt buộc cần lưu ý:
- Hộ kinh doanh phải có tên gọi riêng, gồm 2 thành tố theo thứ tự: Cụm từ “Hộ kinh doanh”, tên riêng của hộ kinh doanh
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể sử dụng thêm các chữ F, J, Z, W và được phép kèm theo chữ số, ký hiệu
- Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh khác đa đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ trường hợp hộ đã chấm dứt hoạt động (Tên trùng là tên viết giống hệt nhau, không phân biệt chữ hoa – chữ thường)
- Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ dùng hệ chữ La-tinh) và tên viết tắt (từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài).
- Việt thay đổi hộ kinh doanh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của hộ kinh doanh
- Từ 01/7/2025, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là đơn vị có thẩm quyền: Chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký, Ý kiến của cơ quan cấp xã là quyết định cuối cùng (trường hợp không đồng ý, hộ kinh doanh có quyền khởi kiện theo thủ tục hành chính).
2. Các quy tắc cấm khi đặt tên hộ kinh doanh
Khi đặt tên hộ kinh doanh, không được vi phạm các quy định sau:
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm như: Truyền thống lịch sử, văn hóa đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc
- Không được dùng các cụm từ như: “Công ty”, “Tổng công ty”, “Tập đoàn”, “Doanh nghiệp”… để đặt tên hộ kinh doanh
- Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để làm tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu
- Hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm pháp luật nếu đăng ký xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
- Trường hợp hộ kinh doanh vi phạm:
- Phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 15 ngày kể từ ngày có yêu cầu xử lý vi phạm
- Nếu không thực hiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định pháp luật
3. Đặt tên hộ kinh doanh có được trùng nhau không?
Việc đặt tên và đăng ký hộ kinh doanh không được thực hiện tùy ý mà phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Trong đó, một nguyên tắc quan trọng là tên hộ kinh doanh không được trùng với tên đã đăng ký trước đó trong cùng phạm vi quản lý.
Cụ thể, theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện. Quy định này nhằm đảm bảo tính phân biệt, tránh nhầm lẫn giữa các hộ kinh doanh hoạt động trên cùng địa bàn.
4. Hướng dẫn cách kiểm tra tên hộ kinh doanh
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, việc kiểm tra tên hộ kinh doanh là bước cần thiết để tránh tình trạng trùng tên hoặc bị từ chối. Theo quy định hiện hành, bạn có thể kiểm tra tên hộ kinh doanh bằng các cách sau:
Liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Từ 01/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, xem xét và quyết định tên hộ kinh doanh. Người đăng ký có thể:
- Liên hệ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp xã nơi dự kiến đặt địa điểm kinh doanh
- Nhờ cán bộ đăng ký kiểm tra sơ bộ xem tên dự kiến có bị trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng phạm vi quản lý hay không
Tra cứu thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Ngoài việc liên hệ trực tiếp, người đăng ký có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tham khảo các tên đã tồn tại, từ đó điều chỉnh tên dự kiến cho phù hợp trước khi nộp hồ sơ.
Việc tra cứu này mang tính chất tham khảo để hộ kinh doanh có thể rút ngắn thời gian trong việc đặt tên. Việc chấp thuận hay từ chối vẫn thuộc về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định pháp luật.
Có thể thấy, cách đặt tên hộ kinh doanh không chỉ đơn thuần là lựa chọn một tên gọi dễ nhớ mà còn phải đảm bảo đúng quy định pháp luật về cấu trúc tên, không trùng lặp, không vi phạm quyền sở hữu công nghiệp và phù hợp với thẩm quyền xét duyệt của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Việc chủ động kiểm tra tên trước khi đăng ký sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro phải sửa đổi hồ sơ và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.
