Thân gửi tới các quý đọc giả trên Kế toán VN
Hôm nay là 28/12/2025. Chỉ còn vài ngày nữa là chúng ta chính thức bước sang năm 2026 – một năm với rất nhiều thay đổi lớn về chế độ kế toán, đặc biệt là sự áp dụng của Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Thú thật, trong quá trình biên soạn nội dung cho website thời gian qua, chính đội ngũ Admin của Kế Toán VN đôi khi cũng phải “vò đầu bứt tai”. Việc nhớ hết các tài khoản mới, hay phân vân xem nghiệp vụ này hạch toán theo chế độ cũ hay mới cho đúng luật… thực sự là một áp lực không nhỏ.
Từ chính nhu cầu thực tế đó, team kỹ thuật của chúng mình đã mày mò và quyết định tích hợp một công cụ nhỏ nhưng “có võ” ngay trên website. Hôm nay, mình rất vui được giới thiệu với mọi người tính năng mới toanh: “Trợ lý AI Hạch toán“.
Công cụ “Trợ lý AI hạch toán” sinh ra để làm gì?
Đội ngũ nhân sự của Kế Toán VN hiểu rất rõ rằng việc hạch toán các giao dịch kinh tế là một trong những công việc quan trọng nhất đối với bất kỳ kế toán. Đặc biệt quan trọng với các bạn đang mới vào nghề, hoặc đang trên ghế đại học. Mình hiểu các bạn rất mong muốn có một trợ lý hỗ trợ đưa ra cách hạch toán nhanh chóng.
Trong bối cảnh, chế độ kế toán thay đổi kể cả các kế toán có nhiều năm kinh nghiệm vẫn phải đối chiếu lại luật để kiểm tra. Điều này mất rất nhiều thời gian!
Do đó, Trợ lý AI hạch toán được sinh ra để giải quyết 2 bài toán trên, giúp kế toán:
- Có hướng dẫn hạch toán cụ thể và nhanh chóng nhất.
- Giảm thời gian tra cứu thông tin luật.
Thay vì phải google từng khoản mục hay tra cứu file PDF dài dằng dặc, bạn chỉ cần gõ nghiệp vụ vào, AI sẽ đưa ra gợi ý hạch toán ngay lập tức. Chúng mình xây dựng công cụ này dựa trên công nghệ Google Gemini 2.5 Flash (phiên bản mới nhất), nên tốc độ xử lý rất nhanh và khả năng hiểu tiếng Việt chuyên ngành cực tốt.
3 Điểm mình tâm đắc nhất ở “Người trợ lý” này:
- Cho phép chọn chế độ kế toán theo quy định mới nhất: trên công cụ này, mình đã để sẵn nút chọn chế độ: Thông tư 99/2025/TT-BTC (cho tương lai) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho hiện tại/SME). Bạn chọn cái nào, AI sẽ “phân tích” theo quy định tương ứng.
- Có giải thích chi tiết: AI sẽ không chỉ ném cho bạn cặp định khoản Nợ/Có. Nó sẽ kèm theo một dòng giải thích ngắn gọn lý do tại sao lại hạch toán như vậy? Điều này rất hữu ích cho các bạn sinh viên mới ra trường hoặc những ai đang muốn ôn lại kiến thức.
- Giao diện đơn giản: Mình biết kế toán đã đủ rối rắm rồi, nên giao diện công cụ được thiết kế tối giản hết mức. Chỉ cần nhập nội dung -> Bấm nút -> Ra kết quả.
Hướng dẫn sử dụng trợ lý AI hạch toán
Các bạn sẽ thấy trợ lý AI nằm trong nội dung trên các bài viết hướng dẫn hạch toán trên website Kế Toán VN, để sử dụng bạn chỉ cần thực hiện nhập nghiệp vụ và bấm “phân tích” là xong:
- Bước 1: Chọn Thông tư bạn đang áp dụng (Mặc định mình để là TT 99/2025 nhé).
- Bước 2: Gõ nghiệp vụ vào ô trống.
- Mẹo: Để cho kết quả trả về chính xác nhất, nghiệp vụ càng phức tạp thì bạn càng cần phải cung cấp đủ thông tin chi tiết để có hạch toán chính xác.
- Ví dụ: “Mua máy tính 25 triệu chưa trả tiền, thuế 10% dùng cho văn phòng”.
- Bước 3: Bấm “Phân tích” và đợi khoảng 1-2 giây để AI trả lời.
Hãy thử trải nghiệm ngay bên dưới đây nhé:
Tâm thư:
Dù công nghệ Gemini rất thông minh và chúng mình đã cố gắng cấu hình kỹ lưỡng (prompt) để nó đóng vai một Kế toán trưởng chuyên nghiệp, nhưng AI vẫn là máy móc.
Nó có thể đưa ra gợi ý rất sát, nhưng trách nhiệm và sự xét đoán cuối cùng vẫn nằm ở con người. Các bạn hãy coi đây là một kênh tham khảo nhanh để đối chiếu, giúp công việc trôi chảy hơn, chứ đừng phụ thuộc hoàn toàn 100% vào nó nhé. Trong công cụ, mình cũng đã để sẵn dòng lưu ý: “Kết quả tạo từ AI có thể không chính xác. Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo”.
Hy vọng công cụ nhỏ này sẽ là người bạn đồng hành hữu ích, giúp anh chị em kế toán “nhẹ gánh” hơn trong mùa báo cáo tài chính sắp tới.
Mời mọi người trải nghiệm ngay bên dưới và nếu thấy chỗ nào chưa ổn, hãy nhắn tin góp ý để team Kế Toán VN hoàn thiện thêm nhé!
