Phiếu chi là một chứng từ phổ biến, quen thuộc và vô cùng quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp. Dù được trang bị những phần mềm kế toán chuyên dụng và hiện đại thì việc tải mẫu phiếu chi excel chuyên nghiệp, đúng chuẩn sẽ giúp công tác kế toán trong doanh nghiệp được thuận lợi và rõ ràng hơn rất nhiều.
1. Phiếu chi là gì?
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán là tài liệu hoặc phương tiện ghi nhận thông tin, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế – tài chính đã phát sinh và hoàn tất, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trong nhóm chứng từ thuộc mục “Tiền tệ” do Nhà nước ban hành, phiếu chi được xem là một thành phần quan trọng.
Hiểu một cách khái quát, phiếu chi là chứng từ kế toán được lập để ghi nhận và xác nhận khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã xuất từ quỹ của doanh nghiệp. Đây là bằng chứng chứng minh việc chi một khoản tiền nhất định nhằm đáp ứng mục đích thanh toán hoặc chi tiêu cụ thể.
2. Tải mẫu phiếu chi excel đầy đủ, chi tiết nhất
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu phiếu chi theo thông tư 132 cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 88 dành cho hộ kinh doanh
3. Hướng dẫn cách viết phiếu chi đúng chuẩn
Để một phiếu chi được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần đảm bảo ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định về chứng từ kế toán. Cụ thể:
– Nội dung chính có trên phiếu chi
Theo quy định về chứng từ kế toán, một phiếu chi hợp lệ cần có các thông tin cơ bản sau:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
- Ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân lập phiếu.
- Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân nhận tiền.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá, tổng số tiền ghi bằng số; đồng thời tổng số tiền chi được ghi bằng cả số và chữ.
- Chữ ký, họ tên của người lập, người phê duyệt và các cá nhân liên quan.
Ngoài những nội dung bắt buộc trên, phiếu chi có thể bổ sung thêm các thông tin khác tùy nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, sẽ được trình bày ở phần sau.
– Cách lập phiếu chi
- Ghi rõ tên và địa chỉ doanh nghiệp phát hành phiếu.
- Phiếu chi dùng để xác nhận khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ xuất quỹ, là căn cứ để thủ quỹ thực hiện chi tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi nhận vào sổ kế toán. Phiếu cần đóng thành quyển, đánh số quyển và số thứ tự phiếu liên tục trong kỳ kế toán; mỗi phiếu ghi rõ ngày, tháng, năm lập và ngày chi tiền.
- Phiếu phải lập thành 3 liên, chỉ xuất quỹ khi có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ. Người nhận tiền ký, ghi rõ họ tên và số tiền bằng chữ trên cả 3 liên. Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu; Liên 2 do thủ quỹ lưu sau khi ghi sổ quỹ, kèm chứng từ gốc chuyển cho kế toán; Liên 3 giao cho người nhận tiền.
- Nội dung chi tiền phải ghi rõ ràng.
- Số tiền chi ghi bằng số và chữ, nêu rõ đơn vị tiền tệ (VNĐ, USD…).
- Kèm theo phiếu chi phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc.
- Nếu chi bằng ngoại tệ, cần ghi tỷ giá và đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để quy đổi sang đơn vị tiền tệ ghi sổ.
Tạm kết:
Tải mẫu phiếu chi excel đầy đủ, chi tiết và áp dụng theo quy định hiện hành sẽ giúp hệ thống kế toán doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả. Hy vọng những thông tin cùng các mẫu phí chi file excel mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
