Dưới đây là File tải mẫu bảng báo giá đẹp mắt, chuyên nghiệp được Kế Toán VN sưu tầm và tổng hợp gửi tới bạn đọc:
1. Tải mẫu bảng báo giá bằng excel đầy đủ, chi tiết
Dưới đây là các mẫu báo giá được lập bằng Excel chung có thể áp dụng, và tùy chỉnh (chèn logo, thêm thông tin, định dạng) cho mọi ngành nghề:
Tải mẫu báo giá này tại đây
Ngoài mẫu bảng báo giá trên, mình có tổng hợp các mẫu bảng báo giá riêng cho các ngành nghề phổ biến như:
1.1. Bảng báo giá nội thất
Mẫu báo giá này được sử dụng tối ưu cho báo giá nguyên vật liệu trong thi công nội thất.
1.2. Mẫu báo giá vật tư
Mẫu báo giá này được tối ưu cho các bên bán, cung cấp vật tư cho khách hàng với ghi rõ ràng cả tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,…
1.3. Mẫu báo giá phần mềm
Mẫu báo giá phần mềm gồm thông tin chi tiết về khách hàng và các khoản chi phí từ phí khởi tạo, duy trì, sử dụng theo kỳ gói tháng/năm/vĩnh viễn,…
1.4. Mẫu báo giá thực phẩm
Mẫu báo giá cho thực phẩm phù hợp với nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức sự kiện để báo giá thực phẩm. Trong báo giá có hình ảnh minh họa, đẹp mắt,…
1.5. Mẫu báo giá xây dựng
Mẫu báo giá này gồm báo giá vật liệu xây dựng, thi công xây dựng,… cho doanh nghiệp/đơn vị thi công, xây dựng sử dụng.
2. Một bảng báo giá gồm những gì?
Một bảng báo giá chuyên nghiệp, đầy đủ cần đảm bảo các thành phần sau đây để cung cấp thông tin rõ ràng và dễ hiểu cho khách hàng, cụ thể:
– Thông tin doanh nghiệp: Gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế và logo (nếu có). Đây là yếu tố đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng liên hệ lại.
– Tiêu đề bảng báo giá: Thường ghi là “BẢNG BÁO GIÁ” hoặc “BÁO GIÁ DỊCH VỤ/SẢN PHẨM”, in hoa, rõ ràng, căn giữa. Dưới tiêu đề là số bảng báo giá và ngày lập.
– Thông tin khách hàng nhận báo giá: Bao gồm tên khách hàng, đơn vị nhận báo giá, người liên hệ và thông tin liên lạc (số điện thoại, email…).
– Nội dung báo giá (bảng chi tiết sản phẩm/dịch vụ):
Phần này chiếm tỷ trọng lớn và bao gồm các cột thông tin như:
- STT
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú (nếu cần)
– Tổng cộng và các loại thuế, chiết khấu (nếu có)
Ghi rõ:
- Tổng tiền hàng
- Chiết khấu (nếu áp dụng)
- Thuế GTGT (10% hoặc theo quy định)
- Tổng thanh toán sau thuế
– Điều kiện báo giá
Một số điều khoản quan trọng cần ghi rõ như:
- Thời hạn hiệu lực của báo giá
- Thời gian giao hàng
- Phương thức thanh toán
- Chính sách bảo hành (nếu có)
– Chữ ký và đóng dấu của người lập báo giá: Xác nhận cuối cùng về tính chính xác và cam kết của doanh nghiệp đối với nội dung trong bảng báo giá.
Sử dụng các mẫu báo giá trên Excel có ưu điểm miễn phí, dễ sử dụng, linh hoạt và có thể tự động bàng sử dụng hàm để tính thành tiền, chiết khấu, VAT,… Mong rằng bài viết này hữu ích và giúp các bạn trong quá trình báo giá với khách hàng!
