Hóa đơn bán lẻ là chứng từ được sử dụng nhiều trong các giao dịch nhỏ lẻ, phát sinh trực tiếp mà không cần đến hóa đơn điện tử hay VAT. Bài viết dưới đây của ketoan.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hóa đơn bán lẻ là gì, tải ngay các mẫu Word – Excel – PDF phổ biến nhất, đồng thời hướng dẫn cách lập chuẩn xác theo quy định hiện hành.
1. Mẫu hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là chứng từ do người bán lập và giao cho người mua để xác nhận giao dịch mua bán hàng hóa/dịch vụ đã phát sinh. Trên hóa đơn cung cấp các thông tin cơ bản như tên hàng hóa, số lượng, đơn giả, thành tiền và thời điểm giao dịch.
Các trường hợp thường sử dụng hóa đơn bán lẻ gồm có:
- Cửa hàng nhỏ lẻ, shop bán hàng, quầy dịch vụ
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
- Các giao dịch bán lẻ đơn giản mà khách không yêu cầu xuất VAT
Hóa đơn bán lẻ không giá giá trị khấu trừ thuế, không thuộc phạm vi quản lý của cơ quan thuế. Do đỏ, nó chỉ được dùng cho các giao dịch nhỏ, phát sinh trực tiếp, không cần lập hóa đơn điện tử và không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế đầu ra.
2. Tải mẫu hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là bộ hóa đơn bán lẻ được thiết kế sẵn, phù hợp với hầu hết mọi loại hình kinh doanh. Bạn có thể tải về sử dụng ngay mà không cần tạo từ đầu. Ngoài ra, đơn vị có thể tự thiết kế, miễn là đảm bảo theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Mẫu hóa đơn bán lẻ bản word
Tải ngay hóa đơn bán lẻ bản Word
Mẫu hóa đơn bán lẻ bản excel
Tải ngay hóa đơn bán lẻ bản Excel
Mẫu hóa đơn bán lẻ bản pdf
Tải ngay hóa đơn bán lẻ bản PDF
3. Hướng dẫn cách lập hóa đơn bán lẻ
Khi lập hóa đơn bán lẻ, người bán cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết để chứng từ rõ ràng, dễ đối chiếu và thuận tiện lưu trữ. Dưới đây là các bước lập hóa đơn bán lẻ chuẩn nhất:
- Ghi thông tin người bán
- Tên đơn vị
- Địa chỉ
- Mã số thuế (nếu có)
- Ghi thông tin người mua
- Tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Thông tin hóa đơn
- Số hóa đơn
- Ngày lập
- Liệt kê hàng hóa/dịch vụ
- Tên hàng hóa/dịch vụ
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Tổng cộng
- Chữ ký xác nhận
4. Một số câu hỏi liên quan
Câu hỏi 1: Hóa đơn lẻ có được khấu trừ thuế không?
Trả lời: Không. Hóa đơn bán lẻ không phải hóa đơn GTGT, không có đủ điều kiện khấu trừ thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể dùng để làm căn cứ ghi nhận doanh thu và phục vụ quản lý nội bộ.
Câu hỏi 2: Hóa đơn bán lẻ dưới 200.000đ có cần lập hóa đơn không?
Trả lời: Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đều phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị thanh toán.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ, bao gồm khái niệm, cách sử dụng, bộ mẫu tải nhanh và các câu hỏi thường gặp theo quy định mới nhất. Việc lựa chọn đúng mẫu và lập hóa đơn đầy đủ không chỉ giúp giao dịch minh bạch mà còn hỗ trợ hiệu quả trong quản lý bán hàng. Hy vọng bộ mẫu và thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn xử lý công việc thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
