Đơn đặt hàng là chứng từ giao dịch có vai trò giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm soát quá trình mua – bán, kinh doanh. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp và cung cấp các mẫu đơn đặt hàng excel được thiết kế khoa học, chi tiết cho doanh nghiệp dễ dàng áp dụng ngay.
1. Tải file mẫu đơn đặt hàng excel chi tiết, đầy đủ nhất
Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) là văn bản do bên mua lập và gửi cho bên bán nhằm xác nhận nhu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây được xem như một đề nghị giao dịch chính thức, trong đó thể hiện rõ các thông tin cơ bản như:
- Thông tin của bên mua và bên bán.
- Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
- Thời gian, địa điểm giao hàng.
- Phương thức thanh toán.
Đơn đặt hàng có giá trị như một căn cứ quan trọng để hai bên thực hiện giao – nhận và thanh toán. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua bán minh bạch, hạn chế rủi ro sai sót hoặc tranh chấp phát sinh.
2. Hướng dẫn cách lập đơn đặt hàng
Để đơn đặt hàng đảm bảo tính đầy đủ và chính xác, cần lưu ý những nội dung chính sau:
– Thông tin nhu cầu đặt hàng
- Ghi rõ số lượng, đơn giá, tổng giá trị đơn hàng.
- Xác định thời gian và địa điểm giao hàng cụ thể, làm cơ sở cho việc giao – nhận và thanh toán.
– Chi tiết sản phẩm
- Liệt kê từng mặt hàng theo số thứ tự.
- Thông tin đầy đủ (Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá,…)
- Đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót trong vận chuyển, đổi trả.
– Thời gian và địa điểm giao hàng
- Cần nêu rõ địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, ngõ, hẻm…).
- Hai bên nên thỏa thuận trước để điều chỉnh nếu có thay đổi về thời gian.
– Phương thức thanh toán
- Có thể lựa chọn thanh toán theo tỷ lệ (ví dụ: 50/50, 60/40) hoặc hình thức khác.
- Hình thức thanh toán: trực tiếp hoặc chuyển khoản ngân hàng tùy điều kiện thực tế.
– Xác nhận đơn hàng
- Đơn nên được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
- Bên cung cấp ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý và cam kết thực hiện.
Tạm kết:
Với lợi thế linh hoạt, dễ chỉnh sửa và phù hợp nhiều loại hình kinh doanh, các mẫu đơn đặt hàng excel luôn là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
