Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ kế toán được doanh nghiệp lập, tổng hợp lại, xác nhận và làm cơ sở chi trả các khoản thưởng cho người lao động như thưởng lễ, tết, thâm niên, hiệu suất,… theo kỳ. Dưới đây là file mẫu bảng thanh toán tiền thưởng:
1. Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo thông tư 133
Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư này thì ta sẽ sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu số 03-LĐTL đính kèm theo thông tư như sau:
Tải ngay
2. Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo thông tư 99
Theo thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu số 02-LĐTL đính kèm theo thông tư như sau:
3. Hướng dẫn điền thông tin mẫu bảng thanh toán tiền thưởng
Để điền thông tin một cách chính xác, các bạn thực hiện điền thông tin vào bảng thanh toán tiền thưởng như sau:
1. Phần Thông Tin Chung: Phần này giúp xác định khoản thưởng này thuộc về đơn vị nào và thời gian nào.
-
-
-
- Đơn vị / Bộ phận: Điền tên công ty và phòng ban được thưởng (ví dụ: Phòng Kinh doanh).
- Quý … năm …: Điền thời gian xét thưởng. Mặc dù mẫu ghi là “Quý”, bạn có thể sửa thành Tháng hoặc Năm tùy theo đợt thưởng thực tế (ví dụ: Thưởng Tết Âm lịch năm 2026).
- Số: Ghi số hiệu chứng từ để kế toán lưu trữ.
-
-
2. Phần Chi Tiết: Đây là nơi bạn liệt kê ai được thưởng và thưởng bao nhiêu.
-
-
-
- A. Thông tin nhân viên
- Cột A (STT): Đánh số thứ tự liên tục.
- Cột B (Họ và tên): Ghi chính xác tên người được thưởng.
- Cột C (Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ): Ghi rõ chức danh hoặc hệ số lương hiện tại (ví dụ: Trưởng phòng, Chuyên viên chính…). Thông tin này thường dùng làm căn cứ để tính hệ số thưởng.
- B. Mức thưởng
- Cột 1 (Xếp loại thưởng): Ghi loại thành tích mà nhân viên đạt được (ví dụ: Loại A, Loại B, Xuất sắc, Khá…). Đây là cơ sở để xác định số tiền thưởng cụ thể.
- Cột 2 (Số tiền): Ghi số tiền thưởng thực tế mà nhân viên được nhận tương ứng với xếp loại ở Cột 1.
- C. Xác nhận và Ghi chú
- Cột D (Ký nhận): Người lao động ký tên vào đây khi đã nhận tiền.
- Cột E (Ghi chú): Dùng để ghi chú các thông tin phụ nếu cần (ví dụ: Chuyển khoản, hoặc lý do điều chỉnh thưởng…).
- A. Thông tin nhân viên
-
-
3. Phần Tổng Kết:
-
-
-
- Dòng Cộng: Cộng tổng số tiền ở Cột 2 xuống để biết tổng quỹ thưởng phải chi trong đợt này. Các cột khác đánh dấu “x” bỏ qua.
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ghi lại tổng số tiền bằng chữ thật chính xác để tránh nhầm lẫn.
- Chữ ký:
- Người lập bảng: Người phụ trách tính thưởng ký và ghi tên.
- Kế toán trưởng: Kiểm soát và ký duyệt.
- Giám đốc: Phê duyệt cuối cùng, ký tên, đóng dấu và ghi ngày tháng năm
-
-
