Trong hoạt động kinh doanh thực tế, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng nhận được hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân không kinh doanh. Những khoản chi này nếu không được lập bảng kê đúng chuẩn sẽ rất dễ bị loại khi quyết toán thuế. Bài viết này sẽ tổng hợp và cung cấp mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn excel, sẵn sàng áp dụng ngay cho công tác kế toán doanh nghiệp.
1. Quy định về mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn
Hiện nay, doanh nghiệp khi mua hàng hóa, dịch vụ từ người bán không cung cấp hóa đơn cần lập bảng kê theo Mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC.
Khi lập bảng kê này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Bảng kê được lập dựa trên các giao dịch thực tế với người bán không có hóa đơn, sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh. Tất cả các chỉ tiêu cần được ghi đầy đủ và tổng hợp định kỳ theo tháng.
- Các thông tin trong bảng kê phải đối chiếu từ chứng từ mua bán do hai bên lập, trong đó thể hiện rõ tên hàng hóa, số lượng, giá trị, ngày giao dịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân của người bán và có chữ ký xác nhận của cả bên mua và bên bán.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều điểm thu mua tại các địa phương khác nhau, thì mỗi trạm phải lập bảng kê riêng biệt. Sau đó, doanh nghiệp sẽ tổng hợp chung các bảng kê của các trạm để phục vụ cho công tác kế toán và kê khai thuế.
2. Tải mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn excel chi tiết
ANH/CHỊ CÓ THỂ TẢI MẪU BẢNG KÊ MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN EXCEL CHI TIẾT TẠI ĐÂY.
3. Các trường hợp áp dụng Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn
Theo hướng dẫn tại khoản 1, điểm 2.4 khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 151/2014/TT-BTC), doanh nghiệp được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo Mẫu số 01/TNDN trong một số trường hợp đặc thù khi mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.
Các khoản chi được lập bảng kê và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng điều kiện kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán, cụ thể áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Mua nông sản, lâm sản, thủy sản từ người trực tiếp sản xuất, khai thác hoặc đánh bắt;
- Mua sản phẩm thủ công làm từ vật liệu tự nhiên như đay, cói, tre, nứa, mây, rơm… của người sản xuất không kinh doanh;
- Mua đất, đá, cát, sỏi do hộ gia đình, cá nhân tự khai thác bán trực tiếp;
- Mua phế liệu từ người thu nhặt trực tiếp;
- Mua tài sản, dịch vụ từ cá nhân, hộ không kinh doanh bán ra;
- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT.
Ngoài ra, bảng kê phải do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu. Các khoản chi này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu giá trên bảng kê cao hơn giá thị trường, cơ quan thuế có quyền điều chỉnh lại giá theo mặt bằng giá tại thời điểm mua hàng để xác định chi phí hợp lý.
Tạm kết:
Việc sử dụng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn excel đúng chuẩn sẽ giúp công tác kế toán doanh nghiệp trở nên chuẩn mực, nhanh chóng cũng như hạn chế rủi ro trong thanh tra, kiểm tra thuế. Hy vọng những thông tin cùng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn excel mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
