Lập bảng cân đối kế toán là công việc quen thuộc nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt với những ai chưa có sẵn file mẫu đúng chuẩn. Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc kế toán dịch vụ vẫn phải loay hoay tạo file từ đầu, dễ sai sót, mất thời gian. Bài viết này sẽ tổng hợp và cung cấp mẫu bảng cân đối kế toán excel đầy đủ, chi tiết và tối ưu cho doanh nghiệp sử dụng.
1. Tải mẫu bảng cân đối kế toán excel đầy đủ, chi tiết
Mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm nhiều mẫu áp dụng cho từng trường hợp khác nhau, cụ thể:
- Mẫu bảng cân đối kế toán áp dụng doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục là mẫu B01-DN.
- Mẫu bảng cân đối kế toán áp dụng cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục là mẫu B01/CDHĐ – DNKLT.
2. Nguyên tắc lập và trình bày bảng cân đối kế toán theo TT200
Khi lập Bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc chung theo chuẩn mực “Trình bày Báo cáo tài chính”, đồng thời đảm bảo phân loại rõ ràng giữa tài sản và nợ phải trả ngắn hạn – dài hạn dựa trên chu kỳ kinh doanh. Cụ thể:
– Trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh trong vòng 12 tháng:
- Các khoản tài sản và nợ phải trả có khả năng thu hồi hoặc thanh toán trong vòng không quá 12 tháng kể từ ngày lập báo cáo được phân loại là ngắn hạn.
- Những khoản có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán từ trên 12 tháng trở lên được xếp vào dài hạn.
– Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hơn 12 tháng:
- Tài sản và nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong một chu kỳ kinh doanh sẽ được trình bày là ngắn hạn.
- Nếu thời gian thu hồi hay thanh toán kéo dài hơn một chu kỳ kinh doanh, thì được xếp vào dài hạn.
- Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần có thuyết minh rõ về đặc điểm, thời gian và căn cứ xác định chu kỳ kinh doanh, bao gồm thực tế hoạt động và đặc thù ngành nghề.
- Đối với các doanh nghiệp không thể xác định được chu kỳ kinh doanh:
- Việc phân loại tài sản và nợ phải trả sẽ dựa theo mức độ thanh khoản giảm dần, thay vì căn cứ vào thời gian.
– Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý:
- Khi lập Bảng cân đối kế toán tổng hợp giữa đơn vị cấp trên và đơn vị phụ thuộc không có tư cách pháp nhân, các khoản mục phát sinh từ giao dịch nội bộ (như phải thu, phải trả, cho vay nội bộ…) cần được loại trừ để tránh ghi nhận trùng. Việc loại trừ này áp dụng tương tự như nguyên tắc hợp nhất báo cáo tài chính.
- Các chỉ tiêu không phát sinh số liệu trong kỳ được phép bỏ qua, đồng thời doanh nghiệp được đánh lại số thứ tự của các dòng chỉ tiêu, miễn đảm bảo tính liên tục, dễ theo dõi.
Tạm kết:
Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để chỉnh sửa, thiết kế lại bảng cân đối kế toán mỗi kỳ báo cáo, việc dùng sẵn một mẫu Excel chuẩn, khoa học là cách làm tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin và mẫu file excel mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
