Trong bối cảnh Tổng cục Thuế đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện và siết chặt quy định về hóa đơn điện tử, loại bỏ phương pháp thuế khóa. Việc lựa chọn phần mềm kế toán trở nên cần thiết hơn hết. Năm 2025 đánh dấu sự lên ngôi của các phần mềm thông minh (AI) có khả năng tự động hóa 80% quy trình, giúp doanh nghiệp và kế toán thoát khỏi nỗi lo sai sót số liệu và rủi ro pháp lý.
Trong hàng chục phần mềm với đủ mức giá, đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp? Hãy xem bài đánh giá chuyên sâu dưới đây:
I. Doanh nghiệp cần phần mềm kế toán như thế nào?
Không có “phần mềm tốt nhất” mà chỉ có “phần mềm phù hợp nhất”. Hộ kinh doanh không cần phần mềm kế toán ERP mà doanh nghiệp lớn không thể sử dụng phần mềm kế toán đơn giản được.
Trước khi xem bảng đánh giá chi tiết, hãy xác định xem doanh nghiệp đang ở nhóm nào và cần phầm mềm gì?
- Nhóm hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ, Cá nhân kinh doanh:
- Nhu cầu: Cần tìm phần mềm kế toán đơn giản, chi phí thấp, có thể xuất hóa đơn và kê khai thuế theo lần phát sinh.
- Tiêu chí: Giao diện dễ sử dụng, sử dụng được trên app điện thoại, không đòi hỏi người sử dụng có nghiệp vụ kế toán.
- Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME):
- Nhu cầu: Cần tìm phần mềm kế toán có tốc độ và khả năng tự động hóa mạnh. Có thể xử lý lượng lớn hóa đơn, quản lý công nợ, tồn kho và dòng tiền tức thời.
- Tiêu chí: Cần dùng công nghệ Cloud để làm việc từ xa, có hệ sinh thái để kết nối với ngâ hàng, hóa đơn điện tử, phần mềm CRM,…
- Nhóm doanh nghiệp lớn và sản xuất:
- Nhu cầu: Cần phần mềm có khả năng tùy biến và chuyên sâu phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Quy trình tính giá thành phức tạp, gồm nhiều công đoạn.
- Tiêu chí: Cần các giải pháp ERP hoặc phần mềm kế toán có khả năng tùy chỉnh, nâng cấp theo quy trình cụ thể.
- Nhóm làm dịch vụ kế toán:
- Nhu cầu: Cần phần mềm có khả năng làm được nhiều doanh nghiệp cùng lúc, quản lý dữ liệu tập trung, tự động tải tờ khai, tự động tải hóa đơn,…
- Tiêu chí: Cần giải pháp kế toán chuyên dụng dành riêng cho đơn vị dịch vụ kế toán có khả năng quản lý dữ liệu khách hàng tập trung, phân quyền,…
II. Review chi tiết các phần mềm kế toán tốt nhất trên thị trường hiện nay
1. Phần mềm kế toán MISA AMIS
Phần mềm kế toán MISA AMIS là phần mềm kế toán dẫn đầu thị trường và phổ biến nhất tại Việt Nam hiện tại. Nếu doanh nghiệp đang tìm phần mềm cân bằng giữa tính năng, công nghệ, và dịch vụ hỗ trợ thì MISA AMIS là cái tên khó bị đánh bại. Điểm mạnh nhất của phần mềm này là khả năng tự động hóa các nghiệp vụ lên tới 80%, tích hợp AI mạnh mẽ và có hệ sinh thái tài chính khép kín.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
=> Phù hợp: Phần mềm kế toán MISA AMIS là phần mềm tốt nhất phù hợp với các doanh nghiệp SME mọi lĩnh vực (thương mại, dịch vụ, xây lắp) muốn chuẩn hóa kế toán từ đầu. Doanh nghiệp lớn cũng phù hợp vì phần mềm có tính năng tùy chỉnh.
2. Phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán lâu đời và mạnh về chiều sâu nghiệp vụ. Trước đây, Fast mạnh về phần mềm kế toán bản offline nhưng trong các năm gần đây đã đẩy mạnh phiên bản Fast Accounting Online. Điểm mạnh nổi bật của Fast là khả năng xử lý dữ liệu lớn, tốc độ nhanh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
=> Phù hợp: Với những tính năng và đặc điểm, Fast Accouting phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Xây lắp, Sản xuất có quy trình tính giá thành phức tạp. Các doanh nghiệp SME cũng có thể sử dụng phần mềm này.
3. Phần mềm kế toán MISA SME
MISA SME là phần mềm kế toán Offline và đóng gói phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Với phiên bản MISA SME 2023 là phiên bản mới nhất. Đây là phần mềm lâu đời bậc nhất và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Điểm mạnh nổi bật của phần mềm MISA SME là khả năng xử lý các nghiệp vụ kế toán hoàn chỉnh, chuyên sâu và tối ưu nhưng lại rất tiết kiệm chi phí khi khách hàng có thể trả phí 1 lần để sử dụng trọn đời.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
=> Phù hợp: Phần mềm kế toán MISA SME là sự lựa chọn an toàn vừa giải quyết nghiệp vụ kế toán, vừa tiết kiệm chi phí, cho các doanh nghiệp SME muốn dữ liệu nằm trên máy tính của mình, ưu tiên sự ổn định và tuân thủ thuế tuyệt đối.
4. Phần mềm kế toán Bravo
Phần mềm kế toán Bravo là phần mềm nổi tiếng về khả năng tùy chỉnh cho doanh nghiệp lớn coi kế toán chỉ là một Module trong ERP. Nghĩa là phần mềm Bravo không phù hợp với các doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán dùng ngay mà muốn có tùy chỉnh để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và cần một phần mềm ERP tổng thể. Tính năng tùy chỉnh này xuất hiện trên nhiều phần mềm kế toán khác như MISA AMIS, Fast Accoungting,… tuy nhiên về hệ sinh thái phần mềm ERP tổng thể thì chỉ có giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể như MISA AMIS mới có.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
=> Phù hợp: Phần mềm kế toán Bravo phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, Tập đoàn, Chuỗi cung ứng cần quản lý quy trình đặc thù tương tự như phần mềm MISA AMIS nhưng chuyên dụng hơn chứ không giải quyết nhu cầu kế toán cho tất cả các mô hình.
5. Phần mềm kế toán MISA ASP
MISA ASP là phần mềm kế toán dành riêng cho kế toán dịch vụ. Đây là một lĩnh vực vô cùng đặc thù dành riêng cho các cá nhân, đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán. MISA ASP cho phép doanh nghiệp có thể gia tăng năng suất x5, x10 số lượng khách hàng phục vụ.
Có nhiều phần mềm kế toán khác như 3TCloud hay Smart Pro, Easybooks cũng có khả năng phục vụ cho kế toán dịch vụ nhưng không thể tối ưu và chuyên biệt như MISA ASP. Có thể nói vị trí độc tôn về phần mềm kế toán dịch vụ chính là MISA ASP.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
=> Phù hợp: MISA ASP là sự lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán, đại lý thuế hoặc cá nhân nhận dịch vụ kế toán tại nhà.
6. Các phần mềm kế toán mới EasyBooks / SafeBooks / Việt Đà / SmartPro
Bên cạnh những phần mềm kế toán lâu đời, mạnh và có chỗ đứng trên thị trường như MISA AMIS, Fast Accounting, Bravo,… còn có nhiều phần mềm kế toán mới với chiến lược cạnh tranh về giá hoặc ngách nhỏ.
Các phần mềm kế toán mới phải kể đến như:
- Phần mềm kế toán EasyBooks.
- Phần mềm kế toán SafeBooks.
- Phần mềm kế toán Việt Đà.
- Phần mềm kế toán SmartPro.
Đặc điểm chung của các phần mềm này là chưa có hệ sinh thái tài chính mà chỉ có phần mềm kế toán để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp. Nhưng bù lại chi phí phần mềm sẽ tốt hơn hơn với các phần mềm khác.
| Tiêu chí | EasyBooks | SafeBooks | Việt Đà | SmartPro |
| Công nghệ | Cloud & App Mobile. | Cloud & Web-based. | Desktop/LAN (Mạnh về Offline) | Desktop (Cài máy) & Có bản Online. |
| Điểm mạnh nhất | Tích hợp cực tốt với HĐĐT EasyInvoice (cùng nhà). Giá rất cạnh tranh. | Giao diện hiện đại, tối giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng (UX) cho Startups/SME trẻ. | Rất mạnh ở miền Trung/Tây Nguyên. Chuyên sâu cho Vận tải, Công trình. | Giao diện dạng Excel, cho phép sửa/xóa/gộp dữ liệu cực linh hoạt. |
| Đối tượng phù hợp | SME & Hộ kinh doanh muốn giải pháp rẻ, có sẵn HĐĐT EasyInvoice. | Doanh nghiệp mới (Startup), GĐ không rành kế toán cần xem báo cáo dễ hiểu. | DN Vận tải, Xây dựng cần phần mềm “nồi đồng cối đá”, chạy ổn định, ít lỗi vặt. | Kế toán dịch vụ & Cá nhân làm thêm cần xử lý thuế nhanh, sửa sai dễ dàng. |
| Giao diện | Trực quan, dễ dùng | Hiện đại, thoáng, màu sắc tươi sáng, ít các menu kỹ thuật phức tạp. | Cổ điển, mang phong cách cũ nhưng rất quen thuộc với kế toán lâu năm. | Dạng lưới giống Excel. Không đẹp nhưng nhập liệu bằng bàn phím cực nhanh. |
| Nhược điểm | Chiều sâu nghiệp vụ quản trị chưa so được với MISA/Fast. | Hệ sinh thái (kết nối Bank, CRM) chưa quá phong phú. | Khả năng làm việc từ xa kém hơn các đối thủ Cloud thuần túy. | Tính năng quản trị (cho Giám đốc) yếu. Chủ yếu phục vụ Kế toán làm thuế. |
7. MISA ESHOP / KiotViet / Sapo (giải pháp cho bán lẻ)
Với quy định bỏ thuế khoán từ ngày 01/01/2026, các hộ kinh doanh, đặc biệt nhóm kinh doanh bán lẻ (cửa hàng tạp hóa, cửa hàng quần áo, siêu thị,…) cần một giải pháp để vừa quản lý bán hàng và vừa giải quyết được các yêu cầu kế toán như xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tờ khai nộp thuế, tự động kết nối dữ liệu với tổng cục thuế.
Các phần mềm như MISA ESHOP, KiotViet và Sapo là các phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp kế toán đáp ứng tốt nhất nhu cầu này cho người dùng. Các phần mềm này đều là các phần mềm quản lý bán hàng nên đáp ứng rất tốt tính năng quản lý kho hàng, doanh thu, xuất hóa đơn, kết nối máy tính tiền,… và tích hợp thêm các tính năng kế toán cho các nhà bán lẻ.
| Tiêu chí | MISA eShop | Sapo | KiotViet |
| Điểm mạnh nhất | Đồng bộ dữ liệu bán hàng sang kế toán mà không cần nhập lại doanh thu/kho. | Đồng bộ sàn TMĐT: Quản lý tập trung đơn hàng từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook về một màn hình cực tốt. | Giao diện chuyên biệt: Có giao diện riêng cho từng ngành ngách: Spa, Salon, Bar, Tạp hóa, Vật liệu xây dựng… |
| Khả năng Kế toán |
Chuẩn chỉnh nhất. Tách bạch rõ doanh thu, giá vốn, lãi gộp để làm báo cáo tài chính. |
Khá. Có phân hệ sổ quỹ, công nợ nhưng chủ yếu phục vụ quản lý nội bộ cửa hàng. |
Cơ bản. Chỉ dừng lại ở Thu – Chi và Lãi lỗ bán hàng. Kế toán thuế vẫn phải làm lại nhiều. |
| Đối tượng phù hợp | Shop Thời trang, Nhà hàng, Café muốn quản lý kho chặt chẽ và có bộ phận kế toán riêng. | Các chủ shop kinh doanh Online mạnh (bán trên sàn, livestream) kết hợp cửa hàng. | Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, tiệm làm tóc/nails chỉ bán tại chỗ (Offline). |
| Nhược điểm | Ít phổ biến hơn ở các ngành ngách như Spa, Gara ô tô (so với KiotViet). | Hệ thống giá chia nhiều gói (POS, Web, Omni) có thể gây rối cho người mới. | Tính năng bán hàng online và kết nối sàn TMĐT chưa chuyên sâu bằng Sapo. |
5 Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán quan trọng (người mua thường bỏ qua)
Khi tìm kiếm phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, nhiều chủ chỉ hỏi “giá bao nhiêu?” mà quên mất các tiêu chí quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng phần mềm sau này:
- Khả năng tự động hóa: Đến năm 2025, kế toán không còn là người nhập liệu nữa. Phần mềm kế toán tốt phải tự động hóa các việc:
- Tự động tải hóa đơn từ trang Tổng cục Thuế về máy
- Tự động đọc nội dung hóa đơn và hạch toán vào sổ sách (Kế toán chỉ cần kiểm tra).
- Tự động sinh chứng từ, lập báo cáo tài chính, nộp tờ khai,…
- => Điều này giúp giảm 80% sai sót do nhập liệu thủ công và tiết kiệm chi phí nhân sự.
- Kết nối ngân hàng điện tử (BankHub): Đây là xu hướng bắt buộc. Trước kia, kế toán phải ra ngân hàng lấy sổ phụ, về nhập lại vào phần mềm.
- Phần mềm hiện đại (như MISA AMIS) kết nối trực tiếp với Vietcombank, Techcombank, MB… cho phép lấy sổ phụ tự động, đối chiếu số dư ngay trên phần mềm.
- Hệ sinh thái (All-in-one): Dữ liệu kế toán không được đứng một mình.
- Nhân viên kinh doanh bán hàng trên phần mềm CRM -> Dữ liệu đơn hàng tự động chạy về Kế toán để xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu. Không cần nhập lại 2 lần. Sự đứt gãy dữ liệu là nguyên nhân hàng đầu gây thất thoát doanh thu.
- Dịch vụ hỗ trợ: Phần mềm là sản phẩm đặc thù, mua về chắc chắn sẽ có lúc gặp lỗi hoặc vướng mắc nghiệp vụ (đặc biệt mùa Báo cáo tài chính).
- Hãy chọn nhà cung cấp có nhiều kênh hỗ trợ: Tổng đài, Chatbot AI, Cộng đồng Facebook đông đảo (để hỏi là có người trả lời ngay).
- Tính bảo mật & An toàn dữ liệu: Dữ liệu tài chính là “máu” của doanh nghiệp.
- Ưu tiên các nhà cung cấp đạt chuẩn bảo mật quốc tế (như ISO 27000).
- Công nghệ Cloud giúp dữ liệu an toàn kể cả khi máy tính của bạn bị hỏng, mất cắp hay virus tấn công (vì dữ liệu nằm trên mây, không nằm trong ổ cứng).
Bạn vẫn phân vân chưa biết phần mềm nào thực sự phù hợp với quy trình của mình? Đừng vội xuống tiền. Hầu hết các phần mềm uy tín như MISA AMIS đều cho phép Dùng thử miễn phí 15 ngày với đầy đủ tính năng. Trăm nghe không bằng một thấy, hãy đăng ký dùng thử để tự mình trải nghiệm tốc độ nhập liệu tự động.
Các câu hỏi thường gặp:
- Chi phí mua phần mềm kế toán khoảng bao nhiêu?
- Trả lời: Hiện nay mô hình trả phí thuê bao (SaaS) đang phổ biến nhất. Với doanh nghiệp nhỏ (SME), chi phí trung bình dao động từ 3.000.000đ – 6.000.000đ/năm tùy theo gói tính năng và quy mô chứng từ. Đây là mức phí hợp lý, chỉ tương đương khoảng 10.000đ/ngày để đổi lấy sự tự động hóa và an toàn dữ liệu. (Xem bảng giá phần mềm kế toán ngay).
- Dùng phần mềm Online (Cloud) có sợ bị lộ dữ liệu không?
- Trả lời: Đây là lầm tưởng phổ biến. Thực tế, các nhà cung cấp uy tín (như MISA, Fast, Base) đều sử dụng hạ tầng Cloud chuẩn quốc tế (như Amazon AWS, Viettel IDC) với cơ chế bảo mật nhiều lớp (SSL, ISO 27001). Dữ liệu trên Cloud an toàn hơn nhiều so với việc lưu trên máy tính cá nhân – nơi dễ bị virus tấn công hoặc hỏng ổ cứng bất ngờ.
- Mới thành lập công ty thì dùng Excel cho tiết kiệm được không?
- Trả lời: Được, nhưng chỉ khi doanh nghiệp phát sinh dưới 10 hóa đơn/tháng. Khi quy mô tăng lên, Excel sẽ bộc lộ điểm yếu: Dễ sai sót công thức, không tự động cập nhật luật thuế mới, và dữ liệu rời rạc. Đầu tư phần mềm ngay từ đầu giúp xây dựng bộ máy tài chính chuẩn chỉnh, dễ dàng gọi vốn hoặc vay ngân hàng sau này. Và chi phí phần mềm kế toán hiện tại cũng rất rẻ.
- Phần mềm kế toán có tự động lấy hóa đơn đầu vào không?
- Trả lời: Có. Các phần mềm thế hệ mới (2024-2025) đều có tính năng kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế và các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Phần mềm sẽ tự động tải hóa đơn về, trích xuất dữ liệu và hạch toán vào sổ sách, giúp giảm đến 80% thao tác nhập liệu thủ công.
- Nếu không biết nghiệp vụ kế toán sâu thì có dùng được không?
- Trả lời: Phần mềm hiện đại được thiết kế hướng tới trải nghiệm người dùng (UX) đơn giản. Nhiều nghiệp vụ được tự động hóa và có hướng dẫn từng bước. Tuy nhiên, để tối ưu hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý, người vận hành vẫn nên có kiến thức kế toán cơ bản hoặc được đào tạo bởi nhà cung cấp.
Lời kết:
Đầu tư vào phần mềm kế toán không phải là “chi phí”, mà là khoản đầu tư cho sự Minh bạch và An toàn của doanh nghiệp. Một hệ thống tài chính vững mạnh ngay từ đầu sẽ là bệ phóng để doanh nghiệp vay vốn, gọi vốn và mở rộng quy mô sau này.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán có khả năng đáp ứng tốt nghiệp vụ kế toán, phù hợp cho mọi tính năng, có trợ lý số AI để hỗ trợ tự động – Chi phí hợp lý thì MISA AMIS kế toán là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn nhất tù AMIS!
