Hạch toán hủy hàng tồn kho là nghiệp vụ cần thiết khi hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn hoặc mất giá trị sử dụng. Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp loại bỏ tài sản không còn hiệu lực, ghi nhận chi phí hợp lý và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch.Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ketoan.vn để hiểu chi tiết quy trình và cách xử lý đúng chuẩn.
1. Hạch toán hủy hàng tồn kho là gì?
Hạch toán hủy hàng tồn kho là việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán về việc loại bỏ (hủy bỏ, tiêu hủy) các loại hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm) đã bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, mất phẩm chất hoặc không còn giá trị sử dụng.
Mục đích của việc hạch toán là để ghi giảm giá trị hàng tồn kho khỏi sổ sách và ghi nhận khoản tổn thất này vào chi phí của doanh nghiệp, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng giá trị tài sản thực tế.
2. Cách đưa hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng vào chi phí hợp lý
Khi doanh nghiệp phát sinh hàng hóa bị hư hỏng, quá hạn sử dụng buộc phải tiêu hủy, vấn đề đặt ra là khoản thuế GTGT đầu vào của những hàng hóa này có được tính vào chi phí hợp lý và được khấu trừ hay không.
“Điều 14:Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào
1.Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất
Các trường hợp tổn thất không được bồi thường được khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh các trường hợp tổn thất không được bồi thường để khấu trừ thuế”
Như vậy, trường hợp hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường và có hồ sơ chứng minh hợp lệ, doanh nghiệp vẫn được khấu trừ toàn bộ thuế GTGT đầu vào theo quy định.
3. Nghiệp vụ hạch toán hủy hàng tồn kho
Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 2294 – Dự phòng tổn thất tài sản (dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Khi xử lý hủy hàng tồn kho do hết hạn sử dụng:
Nợ TK 2294 – Dự phòng tổn thất tài sản (số đã trích lập)
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần vượt dự phòng)
Có TK 152, 153, 155, 156 – Vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa
Để đơn giản hóa quy trình hạch toán và quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA. Phần mềm hỗ trợ tự động cập nhật bút toán, quản lý nhập – xuất – tồn, trích lập dự phòng và lập báo cáo tức thì. Nhờ đó, kế toán giảm bớt sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị.
Ngoài ra, MISA AMIS Kế toán còn tích hợp chặt chẽ với các phân hệ bán hàng, mua hàng và quản trị kho, giúp số liệu luôn đồng bộ và chính xác. Kế toán có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa, kiểm soát hạn sử dụng, cảnh báo tồn kho tối thiểu cũng như lập báo cáo tài chính chỉ với vài thao tác. Đặc biệt, phần mềm hoạt động online, cho phép kế toán và lãnh đạo truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo quá trình quản lý minh bạch và ra quyết định nhanh chóng.
Thực hiện đúng quy trình hạch toán hủy hàng tồn kho giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí hợp lý, xử lý đúng khoản thuế GTGT đầu vào và hạn chế rủi ro về thuế, kiểm toán. Đây là một nghiệp vụ tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của số liệu kế toán và hiệu quả quản trị tài chính. Vì vậy, kế toán cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, áp dụng bút toán chuẩn xác để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.
