Mua bảo hiểm tại nan lao động cho công nhân thì hạch toán thế nào? Chi phí bối thường tai nạn lao động thì hạch toán vào đâu? Theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây:
TH1: Mua/ đóng bảo hiểm tai nạn lao động qua cơ quan bảo hiểm xã hội
Tổng mức trích nộp bảo hiểm bắt buộc là 17,5% đã bao gồm 1% mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động. Khi hạch toán, ta không cần tách riêng phần nộp bảo hiểm TNLĐ mà ghi chung, bút toán như sau:
Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tổng tỷ lệ DN đóng (17,5% BHXH + 3% BHYT + 1% BHTN + 2% KPCĐ).
Có TK 3383: 17,5% BHXH (đã bao gồm 1% đóng bảo hiểm TNLĐ)
Có TK 3384: 3% BHYT.
Có TK 3386 (hoặc 3385): 1% BHTN.
Có TK 3382: 2% KPCĐ (nếu có).
Lưu ý: Kế toán không thực hiện bút toán riêng nhưng theo dõi danh sách người lao động được đóng TNLĐ trong bảng lương hoặc phần mềm quản lý nhân sự, phục vụ đối chiếu khi cần thiết.
TH2: Doanh nghiệp không đóng BHXH nhưng vẫn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động
Với nhân công như cộng tác viên, làm theo mùa vụ, làm khoán,… không cần phải đóng bảo bắt buộc nhưng vẫn phải đóng bảo hiểm TNLĐ theo quy định hiện hành thì ta thực hiện như sau:
- Khi trích đóng:
Nợ TK 622, 627 hoặc 642: 1% quỹ lương của lao động không đóng BHXH
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (chỉ phản ánh phần TNLĐ)
- Khi phát sinh tai nạn lao động, doanh nghiệp tri trả viện phí, trợ cấp thì hạch toán các chi phí:
Nợ TK 622/627/642
- Khi nhận được tiền từ cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả cho doanh nghiệp:
Nợ TK 111 (Tiền mặt) / 112 (Tiền gửi không kỳ hạn).
Có TK 3383 (Bảo hiểm xã hội).
- Khi thực hiện trả tiền chế độ BHXH cho người lao động:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 111, 112.
Ngoài ra, khi trích nộp phần người lao động phải đóng để nộp các khoản bảo hiểm háng tháng ta thực hiện bút toán sau:
Nợ TK 334 (Phải trả người lao động): Tổng tỷ lệ NLĐ đóng (8% BHXH + 1.5% BHYT + 1% BHTN).
Có TK 3383: 8% BHXH.
Có TK 3384: 1.5% BHYT.
Có TK 3386 (hoặc 3385): 1% BHTN.
Lưu ý:
- Cách hạch toán trên áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và thông tư 99/2025/TT-BTC.
- Nếu có nhiều bộ phận cần trích đóng bảo hiểm tai nạn lao động thì cần phải phân bổ hợp lý vào các tài khoản chi phí (TK 622/TK 623/ TK 627/ TK 642) tương ứng để tính giá thành chính xác.
Chúc các bạn áp dụng thành công!
