Hiểu đúng quy định về chữ ký trên báo cáo tài chính là điều bắt buộc để hồ sơ BCTC của doanh nghiệp hợp lệ và tránh pháp lý rủi ro. Ai phải ký vào báo cáo? Nếu không có chữ ký mức phạt sẽ là bao nhiêu? Ketoan.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về nội dung này trong phần nội dung dưới đây.
1. Báo cáo tài chính buộc phải có chữ ký của ai?
Theo khoản 2 điều 29 của Luật Kế toán 2015, báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải lập vào cuối kỳ kế toán năm hoặc theo kỳ kế toán khác theo pháp luật quy định. Việc lập báo cáo tài chính cũng cần phải dựa trên số liệu đã khóa sổ và trình bày đúng nội dung, phương pháp để đảm bảo tính nhất quán giữa các kỳ. Nếu có sự khác biệt với kỳ trước thì doanh nghiệp phải giải thích rõ lý do.
Quy định về chữ ký trên báo cáo tài chính, buộc phải có chữ ký của các chức danh:
- Người lập báo cáo tài chính
- Kế toán trưởng
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
2. Mức phạt khi báo cáo tài chính không có chữ ký là bao nhiêu?
Theo điều 11 nghị định 41/2018/NĐ-CP, việc lập và trình bày báo cáo tài chính nếu không đúng quy định sẽ bị xử phạt theo từng mức độ. Trong đó, lỗi thiếu chữ ký trên BCTC được xếp vào nhóm vi phạm nhẹ nhất.
Mức phạt đối với việc không có chữ ký trên báo cáo tài chính như sau:
- Phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với cá nhân khi:
- Báo cáo tài chính thiếu chữ ký của người lập báo cáo, kế toán trưởng hoặc người đại diện theo pháp luật
- Báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc sai biểu mẫu theo quy định
- Phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp theo khoản 2 điều 4 nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi nghị định 102/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt gấp 2 lần so với mức phạt đối với mức phạt cá nhân.
Tuân thủ đầy đủ quy định về chữ ký trên báo cáo tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh mức phạt từ cơ quan thuế mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác của số liệu kế toán.
Đây là bước quan trọng trong quá trình lập và nộp báo cáo tài chính mà bộ phận kế toán cần kiểm tra kỹ trước khi gửi đi. Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng để đảm bảo mọi báo cáo đều được ký đúng người, đúng thẩm quyền và đúng thời điểm.
