Cách tự động tô màu ô có chứa công thức trong Excel

05/01/2021

3316

Mục lục Hiển thị

Khi xử lý bảng số liệu bạn sẽ phải kiểm tra các công thức, hoặc đôi khi cần khóa/ẩn công thức Excel để tránh bị chỉnh sửa. Nhưng bạn lại không biết các công thức đã tạo trên bảng tính của mình đang ở vị trí nào? Với bảng dữ liệu dài thì việc tìm đúng ô công thức tương đối mất thời gian. Có một cách rất hữu ích là bắt Excel tự động tô màu ô chứa công thức. Nhờ đó bạn sẽ dễ nhận biết vùng dữ liệu nào trong bảng có sử dụng công thức để xử lý nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tô màu ô công thức trong Excel.

1. Cách tự động tô màu ô có chứa công thức trong Excel

Bước 1: Để tô màu ô có chứa công thức, đầu tiên thì các bạn cần mở file Excel có chứa bảng dữ liệu cần kiểm tra công thức lên. Sau đó các bạn chọn thẻ Developer trên thanh công cụ rồi chọn mục Visual Basic. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Bước 2: Lúc này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications hiện ra. Các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Module.

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Module hiện ra. Các bạn sao chép đoạn code dưới đây vào đó. Lưu ý tại dòng code Rng.Interior.ColorIndex = 50, số 50 chính là mã màu nên chúng ta có thể thay đổi sang mã màu khác nếu muốn dùng màu khác. Sau đó các bạn nhấn Run để chạy đoạn code.

Sub SelectFormulaCells()
'Updateby20140827
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = “KutoolsforExcel”
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
Rng.Interior.ColorIndex = 50
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bước 4: Lúc này, hộp thoại vùng dữ liệu sẽ hiện ra. Các bạn chọn vùng dữ liệu là bảng tính của mình rồi nhấn OK.

Chỉ cần như vậy là những ô có chứa công thức trong bảng sẽ được highlight lên để bạn dễ dàng nhận biết.

2. Cách khoanh vùng công thức trong Excel

Nếu bạn chỉ cần tìm nhanh các ô có công thức mà không muốn highlight chúng lên thì ta có thể khoanh vùng công thức. Đầu tiên các bạn cần nhấn phím F5 để mở hộp thoại Go To. Sau đó các bạn nhấn chọn mục Special.

Tiếp theo, các bạn nhấn chọn mục Formulas rồi nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ cần như vậy là những ô có công thức trong bảng tính sẽ được bôi đen một cách nhanh chóng.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn thủ thuật tự động tô màu ô có chứa công thức trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!