Trong bối cảnh quản trị nhân sự và tài chính ngày càng đòi hỏi tính minh bạch, một mẫu phiếu lương được thiết kế khoa học và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tạo được niềm tin nơi người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp các mẫu phiếu lương excel được thiết kế hoàn chỉnh, có thể ứng dụng ngay trong công tác kế toán doanh nghiệp.
1. Phiếu lương là gì? Tải mẫu phiếu lương excel đầy đủ, chi tiết
Phiếu lương là chứng từ thể hiện đầy đủ thông tin về thu nhập, thưởng, phụ cấp cũng như các khoản khấu trừ mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động. Đây không chỉ là căn cứ để nhân sự, kế toán theo dõi và quản lý mức thu nhập tương ứng với vị trí, kinh nghiệm của từng cá nhân, mà còn giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình.
Đối với công nhân hoặc nhân viên, phiếu nhận lương là minh chứng rõ ràng cho việc họ đang làm việc và tạo ra nguồn thu nhập ổn định. Trong phiếu, mọi khoản thu và khoản trừ hàng tháng đều được liệt kê cụ thể, đảm bảo tính minh bạch, đồng thời hỗ trợ người lao động dễ dàng lập kế hoạch chi tiêu, tiết kiệm hoặc đầu tư. Ngoài ra, mẫu phiếu lương năm còn đóng vai trò là căn cứ pháp lý và tài chính, phản ánh chính xác số tiền thực nhận, các khoản thuế, bảo hiểm, phụ cấp và những thông tin liên quan đến tiền lương trong một kỳ trả lương, giúp cả doanh nghiệp và người lao động quản lý tài chính hiệu quả hơn.
2. Những thông tin cần có khi lập mẫu phiếu lương
Khi xây dựng một mẫu phiếu lương chuẩn cho doanh nghiệp, cần đảm bảo các nội dung sau được thể hiện đầy đủ và rõ ràng:
– Thông tin chung
- Tên và logo doanh nghiệp.
- Tháng/năm trả lương.
- Họ tên, mã nhân viên, bộ phận/phòng ban, chức vụ.
– Các khoản thu nhập
- Lương cơ bản.
- Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại, trách nhiệm, độc hại…).
- Tiền thưởng (nếu có).
- Các khoản thu nhập khác (làm thêm giờ, hoa hồng…).
– Các khoản khấu trừ
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Các khoản khấu trừ khác theo thỏa thuận hoặc quy định của công ty.
– Số tiền thực nhận
- Tổng thu nhập.
- Tổng khấu trừ.
- Lương thực lĩnh.
– Chữ ký xác nhận
- Chữ ký người lập phiếu và người duyệt.
- Chữ ký hoặc xác nhận của người nhận lương (nếu chi trả trực tiếp bằng tiền mặt).
3. Quy định của nhà nước về mẫu phiếu lương
Bộ luật Lao động 2019, được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019 và có hiệu lực từ 01/01/2021, đã bổ sung nhiều điểm mới liên quan đến quyền lợi hợp pháp của người lao động. Theo khoản 3 Điều 95 của Bộ luật này, mỗi kỳ trả lương, người sử dụng lao động phải cung cấp cho người lao động bảng kê chi tiết, thể hiện rõ tiền lương, lương làm thêm giờ, lương làm việc ban đêm cùng các khoản khấu trừ (nếu có).
Quy định này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp, ngoài việc chi trả lương, cần gửi kèm phiếu lương cho từng nhân viên. Mẫu phiếu lương Excel phải thể hiện đầy đủ và minh bạch các khoản thu nhập, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các nội dung liên quan, nhằm đảm bảo người lao động nắm rõ quyền lợi của mình.
Tạm kết:
Sử dụng hợp lý mẫu phiếu lương Excel chuẩn và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch ,chuyên nghiệp trong công tác trả lương. Hy vọng những thông tin và mẫu file excel mà chúng tôi vừa cung cấp qua bài viết sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
