Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn quản lý kho bằng giấy tờ rời rạc, dễ sai sót, khó truy vết. Do vậy, việc tổng hợp và sử dụng file excel phục vụ cho việc quản lý sẽ thúc đẩy chuẩn hóa biểu mẫu kiểm kê nhằm tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí vận hành. Bài viết này sẽ tổng hợp và cung cấp các mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel và bộ tài liệu quản lý kho đầy đủ, chi tiết dành cho doanh nghiệp.
1. Tải mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel và bộ tài liệu quản lý kho dành cho doanh nghiệp
2. Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo TT200
Đối với công tác kế toán hàng tồn khi, doanh nghiệp cần tuân thủ một số nguyên tắc kế toán được quy định tại Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 8 Thông tư 177/2015/TT-BTC như sau:
- Phạm vi phản ánh: Tài khoản hàng tồn kho phản ánh giá trị hiện có và biến động của hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
- Xác định hàng tồn kho: Là tài sản được mua vào để sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng cho hoạt động quản lý. Bao gồm: nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bán, hàng bảo thuế.
- Không ghi nhận hàng không thuộc sở hữu: Tài sản nhận giữ hộ, ký gửi, gia công hoặc ủy thác… không thuộc quyền kiểm soát thì không ghi nhận là hàng tồn kho.
- Áp dụng theo chuẩn mực kế toán: Việc kế toán hàng tồn kho phải tuân theo chuẩn mực kế toán về xác định giá gốc, tính dự phòng, và ghi nhận chi phí.
- Tính giá gốc: Giá gốc được xác định theo nguồn hình thành và thời điểm ghi nhận; giá trị luôn được cập nhật liên tục theo phương pháp kế khai thường xuyên nếu áp dụng.
- Thuế không được hoàn lại: Các khoản thuế như thuế GTGT không khấu trừ, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt… phải được cộng vào giá trị hàng tồn kho.
- Ghi nhận hàng khuyến mại: Khi mua hàng có kèm sản phẩm thay thế hoặc khuyến mại, phải xác định và phân bổ giá trị hợp lý để ghi nhận riêng từng loại.
- Ghi nhận giá vốn khi bán hàng: Giá gốc hàng bán được ghi nhận tương ứng với doanh thu. Với hàng khuyến mại có điều kiện, phải phân bổ giá trị để ghi nhận đúng bản chất giao dịch.
- Phương pháp xác định giá xuất kho: Doanh nghiệp được lựa chọn một trong các phương pháp như: giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước – xuất trước (FIFO) tùy theo đặc điểm hoạt động.
- Hàng nhập ngoại tệ: Ghi nhận theo tỷ giá thực tế tại thời điểm mua hoặc tại thời điểm ứng trước (nếu có). Thuế nhập khẩu theo tỷ giá hải quan.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nếu hàng bị hư hỏng, lỗi thời hoặc giá bán giảm, phải lập dự phòng giảm giá về giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Kế toán chi tiết: Phải theo dõi cả về hiện vật và giá trị theo từng chủng loại, địa điểm, đảm bảo khớp đúng với sổ tổng hợp.
- Chỉ chọn một phương pháp kế toán: Doanh nghiệp chỉ được chọn một trong hai phương pháp: kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ và phải áp dụng nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
Tạm kết:
Quản lý tồn kho thiếu kiểm soát dễ gây đứt gãy chuỗi cung ứng và thất thoát tài chính. Hy vọng những thông tin cùng các mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel và bộ tài liệu quản lý kho sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
