“Bắt” Excel tự động sao chép công thức, tự động tính tổng

23/11/2020

2923

Mục lục Hiển thị

Việc sử dụng các hàm/công thức để tính toán số liệu là thao tác gần như hàng ngày đối với người dùng Excel. Tuy nhiên khi thêm hàng/cột dữ liệu mới với cách thực hiện tương tự thì mặc định các công thức đó không được áp dụng cho hàng/cột đó. Lúc này bạn phải nhập lại công thức và hàm để tính toán cho vị trí dữ liệu mới, cách làm này rất mất thời gian. Có một cách hiệu quả hơn là tùy chỉnh để Excel tự động sao chép công thức, tự động tính tổng khi thay đổi vùng chứa dữ liệu. Mời bạn theo dõi bài viết sau để biết cách thiết lập nhé.

Bước 1: Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình dưới, đầu tiên ta cần thiết lập định dạng của bảng dữ liệu thành Table. Các bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu sau đó chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Format as Table. Thanh cuộn sẽ hiện ra các mẫu Table có sẵn trong Excel. Các bạn nhấn chọn một mẫu mà mình vừa ý nhé.

Bước 2: Lúc này, hộp thoại Format As Table hiện ra. Các bạn chọn toàn bộ bảng rồi nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ. Tại đây các bạn có thể chỉnh lại Format của bảng ở mục Table Styles. Ngoài ra còn có các mục để bạn thiết lập bảng như sau:

Total row: Thêm hàng tổng vào cuối bảng tính, với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng.
Banded row và Banded columns: Thay đổi độ đậm nhạt của các hàng/cột xen kẽ nhau.
First column và last column: Thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
Filter button: Ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề.

Bước 4: Để thêm tự động tính tổng, các bạn chỉ cần tích chọn vào mục Total Row. Chỉ cần như vậy là ô tổng cộng sẽ được tự động chèn vào cuối cùng của bảng tính.

Bước 5: Tiếp theo, để thêm hàng, các bạn nhấn chuột phải vào vị trí cần thêm hàng trên bảng dữ liệu.

Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn mục Insert => Table Rows Above.

Chỉ cần như vậy là một hàng mới đã được thêm vào bảng dữ liệu. Cùng với đó thì ô ở cột Thành tiền cũng sẽ được tự động sao chép công thức như các ô còn lại của cột này. Bây giờ các bạn chỉ cần tiến hành điền dữ liệu vào các ô còn lại trong hàng mới thêm là được.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn mẹo tự động sao chép công thức, tự động tính tổng trong bảng dữ liệu Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!