Khi xử lý bảng dữ liệu thống kê tiền tệ thì bắt buộc phải chèn ký tự đặc biệt để biểu diễn những đơn vị tiền tệ khác nhau. Hoặc bạn cũng có thể chèn những kiểu biểu tượng thương hiệu, bản quyền, giới tính, mũi tên, điều hướng… và nhiều kiểu ký tự khác nhau tùy theo nội dung yêu cầu trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel một cách đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
Cách 1: Chèn ký tự đặc biệt trong Excel bằng Symbol
Bước 1: Các bạn mở file Excel và click vào ô cần chèn ký tự đặc biệt. Tiếp theo, các bạn nhấn chọn thẻ Insert. Sau đó, các bạn nhấn tiếp vào Symbols và kích chuột chọn Symbol.
Bước 2: Các bạn tìm và lựa chọn ký hiệu mà mình cần thêm vào nội dung file Excel.
Bước 3: Sau khi tìm được ký hiệu bạn cần thêm vào nội dung file Excel. Các bạn bấm Insert, tiếp sau đó là Close. Các bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới.
Bước 4: Ngoài ra, các bạn cũng có thể lựa chọn các ký hiệu đặc biệt. Các bạn kích chuột vào Special Charactes.
Sau khi các bạn lựa chọn được ký hiệu cần chèn. Bấm Insert để chèn ký tự rồi kết thúc bằng Close.
Cách 2: Thêm ký tự đặc biệt trong Excel bằng tổ hợp phím Alt
Ở cách thứ hai này, các bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím Alt + Code của ký tự đặc biệt đó. Các bạn sử dụng các phím số trên bàn phím số và cần bật Num Lock, các phím số trên các chữ cái có thể hoạt động không đúng như mong muốn. Dùng bàn phím ở phía ngoài cùng bên phải để đạt hiệu quả chèn ký tự đặc biệt.
Ví dụ, sau khi bấm tổ hợp phím Alt + 1. Các bạn sẽ nhận được ký tự như hình minh họa dưới đây.
Dưới đây là danh sách Code của các ký hiệu đặc biệt. Các bạn có thể lưu lại hoặc ghi nhớ Code của các ký hiệu thường dùng.
Cách 3: Chèn ký tự đặc biệt trong Excel bằng Character Map
Character Map là bảng ký tự đặc biệt có sẵn trên máy tính Windows, các bạn có thể sử dụng các ký tự có sẵn này để chèn vào nội dung file Excel của mình.
Bước 1: Trên thanh tìm kiếm của Windows, các bạn gõ từ khóa Character Map. Sau đó, các bạn bấm chọn Open.
Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ hiện thị giao diện bảng Character Map. Các bạn kích chuột chọn phông chữ, và lựa chọn ký tự.
Bước 2: Sau đó, các bạn nhấn tiếp vào Select để hiện ký tự tại khung Character to copy rồi nhấn Copy để lưu vào Clipboard.
Bước 3: Các bạn mở file Excel, kích chọn ô cần chèn ký tự. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V hay Paste để chèn ký tự. Các bạn sẽ được kết quả như hình minh họa dưới.
Bài viết trên đây của Ketoan.vn đã hướng dẫn các bạn 3 cách để chèn ký tự đặc biệt vào Excel. Qua bài viết, các bạn sẽ thấy cách dùng Symbol và Character Map dễ sử dụng và phổ biến hơn. Cách sử dụng tổ hợp phím Alt đòi hỏi các bạn cần phải nhớ mã code của ký tự cần sử dụng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách lưu file Excel có chứa code Macros VBA: Rất đơn giản!
Cách sử dụng công cụ Symbol để chèn ký tự đặc biệt vào Word
Hướng dẫn tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt
