Những điều luôn-phải-ghi-nhớ khi làm kế toán bán hàng

01/08/2019

1434

Mục lục Hiển thị

Các sinh viên kế toán mới ra trường thường thích lựa chọn làm kế toán bán hàng, vị trí dễ dàng cho người mới bắt đầu làm kế toán. Kế toán bán hàng được coi như là bước đệm để kế toán mới vào nghề tích lũy cho mình kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết trong công việc. Công việc này tuy không nhiều vất vả, áp lực, xong cũng có những điều kế toán viên cần phải biết để trở nên chuyên nghiệp hơn, hạn chế mắc sai sót trong công việc.

1. Có kiến thức về thực hành kế toán

Kế toán bán hàng là một phần đơn giản trong hệ thống nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp nhưng vẫn có một vị trí hết sức quan trọng, không thể thiếu. Kế toán bán hàng giúp kiểm kê tài chính cửa hàng, nhờ đó biết được tình hình lời, lãi của doanh nghiệp và kịp thời đưa ra đề án phát triển kinh doanh.

Để làm tốt công việc của kế toán bán hàng, bạn cần có sự hiểu biết về hóa đơn, chứng từ kế toán, cách làm báo cáo tài chính, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel để thực hiện các tính toán, biết công nghệ thông tin để sử dụng các phần mềm dành riêng cho kế toán. Nếu bạn là người nhanh nhạy, khi làm ở vị trí kế toán bán hàng, bạn có thể được kiêm thêm nhiệm vụ của kế toán công nợ và kế toán tiền mặt.

2. Mô tả công việc của kế toán bán hàng

Công việc kế toán bán hàng còn khá đơn giản trong hệ thống nghiệp vụ kế toán, nhìn chung vẫn có những yêu cầu về công việc như sau:

Ghi chép lại thông tin liên quan đến hàng hóa: từ lúc nhập hàn, xuất hàng, bán hàng, thông tin khách hàng để làm hợp đồng mua bán.

Lập hóa đơn, chứng từ: hóa đơn về xuất nhập hàng, hóa đơn bán hàng, kê khai thuế,…

Báo cáo doanh thu của cửa hàng, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bản và gửi báo cáo định kì lên quản lý.

3. Cụ thể về công việc của kế toán bán hàng

Công việc thường ngày

– Kiểm soát, ghi chép, cập nhật chính xác thông tin hàng hóa giao nhận trong ngày hôm đó: kiểm tra số lượng hàng hóa và giá cả của từng sản phẩm xuất bán, lập và gửi hóa đơn cho khách hàng;

– Cuối ngày lập bảng thống kê các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày;

– Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày;

– Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh với hợp đồng;

– Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.

Công việc hàng tháng

– Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thực tế của hàng đã bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng, đại lý, chi nhánh,…);

– Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.

– Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền của lô hàng mà khách hàng nợ, tình hình trả nợ và hạn mức tín dụng,…

Công việc cuối kỳ kế toán

– Phản ánh kịp thời, chính xác các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý hợp lệ để phục vụ cho việc bán hàng;

– Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh;

– Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin cung cấp được dựa trên nhu cầu của người sử dụng;

– Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

4. Yêu cầu của người học làm kế toán bán hàng

– Kế toán bán hàng cần có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, cận thận, tinh tế;

– Khéo léo xử lý các tình huống xảy ra trong công việc, nhanh nhẹn, khéo léo;

– Trung thực, thật thà, tuân thủ quy định, chuẩn mực kế toán, không làm vì lợi ích cá nhân;

– Có kiến thức chuyên môn kế toán, biết đánh giá, phân tích hoạt động kinh doanh và đưa ra định hướng;

– Có ý chí phấn đấu, thăng tiến trong công việc, luôn hết mình với công việc

Nhiều người lựa chọn làm kế toán bán hàng bởi tính chất công việc đỡ khó khăn, vất vả hơn các vị trí kế toán khác. Nhưng không phải vì thế mà mọi người xem nhẹ công việc này. Dù ở bất kì vị trí nào, mỗi người cần trách nhiệm với vai trò của mình, chuyên nghiệp trong từng thao tác.