Hàm Excel là một trong những công cụ hữu ích và cần thiết đối với kế toán. Nó giúp kế toán rút ngắn thời gian làm việc cũng như nâng cao tính chính xác trong việc tính toán. Cùng Ketoan.vn điểm qua 11 hàm Excel thông dụng nhất cho kế toán tại bài viết dưới đây.
1. Hàm SUM
Hàm SUM là hàm tính tổng thông dụng nhất trong Excel cho kế toán. Hàm SUM được sử dụng để tính tổng các đối số trên bảng tính. Hàm SUM sẽ giúp bạn đưa ra kết quả tính tổng nhanh chóng và chính xác so với việc tính toán thủ công.
2. Hàm SUMIF
Đây cũng là một hàm dùng để tính tổng trong Excel. Tuy nhiên hàm SUMIF khác hàm SUM ở chỗ SUMIF giúp bạn tính tổng khi có một điều kiện nào đó. Hiểu đơn giản thì hàm SUMIF là hàm kết hợp giữa hàm SUM và hàm IF.
3. Hàm COUNT, COUNTA, COUNTBLANK
Các hàm COUNT, COUNTA, COUNTBLANK dùng để đếm ô trong bảng tính. Trong đó:
- Hàm COUNT: dùng để đếm số lượng ô có chứa số.
- Hàm COUNTA: dùng để đếm các ô chứa bất kỳ kiểu thông tin nào, gồm cả giá trị lỗi và văn bản trống.
- Hàm COUNTBLANK: dùng để đếm các ô không chứa bất kỳ ký tự nào của mảng.
4. Hàm COUNTIF
Tương tự như hàm COUNT, hàm COUNTIF cũng sử dụng để đếm ô trong bảng tính. Tuy nhiên, nó đếm các ô chứa giá trị thỏa mãn một điều kiện cho trước.
5. Hàm AND
Hàm AND được gọi là hàm logic trong Excel. Đây là hàm logic thông dụng và được sử dụng phổ biến nhất. Hàm AND được dùng để kiểm tra một số điều kiện cho trước. Hàm AND sẽ trả về TRUE nếu tất cả các điều kiện đánh giá là đúng, trả về FALSE nếu một trong các điều kiện không đúng.
6. Hàm OR
Cũng giống như hàm AND, hàm OR là hàm logic được dùng để so sánh hai giá trị hoặc câu lệnh. Sự khác nhau giữa hàm OR và AND là hàm OR trả về TRUE nếu ít nhất một trong các đối số là đúng, và trả về FALSE nếu tất cả các đối số là sai.
7. Hàm MAX và MIN
Hàm MAX và hàm MIN là hai hàm thông dụng trong Excel. Trong đó:
- Hàm MAX: dùng để tìm giá trị lớn nhất của vùng dữ liệu.
- Hàm MIN: dùng để tìm giá trị nhỏ nhất của vùng dữ liệu.
8. Hàm IF
Trong Excel, khi cần kiểm tra điều kiện nào đó và trả về giá trị đáp ứng điều kiện đó ta dùng hàm IF. Về kỹ thuật thì hàm IF sẽ kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện này được thoả mãn, và sẽ trả về một giá trị khác nếu điều kiện không thỏa mãn. Hàm IF có thể sử dụng đơn lẻ hoặc kết hợp với các hàm khác.
9. Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là hàm Excel dùng để dò dữ liệu hoặc thống kê. Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc. Hàm này giúp kế toán có thể thống kê, tìm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
10. Hàm HLOOKUP
Giống như VLOOKUP, HLOOKUP cũng là hàm dùng để dò dữ liệu hoặc thống kê. Tuy nhiên nó sẽ tìm kiếm giá trị theo hàng và trả về phương thức hàng ngang.
11. Hàm SUBTOTAL
Có thể nói, hàm SUBTOTAL là một hàm Excel rất linh hoạt. Bởi nó có thể tính toán hoặc thực hiện các phép tính như đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị lớn, nhỏ nhất… Tức là hàm SUBTOTAL có thể thay thế các hàm như SUM, AVERAGE, COUNT, MAX…
Trên đây là 11 hàm Excel thông dụng nhất cho kế toán. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng để chủ động trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công.
