Hạch toán tiền phạt trừ vào lương nhân viên

06/06/2025

Mục lục

1. Các loại tiền phạt nhân viên trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm

2. Cách hạch toán các khoản tiền phạt trừ vào lương nhân viên

3. Các khoản khấu trừ phổ biến khác vào lương nhân viên

Với các khoản phạt nội quy, vi phạm hợp đồng, bồi thường tổn thất do nhân viên gây ra với công ty và muốn trừ vào lương nhân viên thì kế toán hạch toán như thế nào?

1. Các loại tiền phạt nhân viên trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm

Khi làm việc trong doanh nghiệp, các nhân viên có thể chịu các loại tiền phạt, hoặc phải thu từ doanh nghiệp như:

Tiền chi tạm ứng thừa cần phải hoàn trả cho doanh nghiệp.
Tiền phạt do làm thất thoát, hư hỏng tài sản của công ty.
Tiền phạt do vi phạm nội quy công ty đề ra như phạt đi muộn, phạt đi sớm về trễ, nghỉ trái phép,…
Tiền phạt do nhân viên vi phạm các hợp đồng ký kết với doanh nghiệp như hợp đồng lao động.

2. Cách hạch toán các khoản tiền phạt trừ vào lương nhân viên

Nguyên tắc hạch toán:

Khi trừ tiền phạt vào lương nhân viên, ta sẽ tiến hành phản ảnh ghi Nợ tài khoản 334 (phải trả người lao động) và phản ánh phần chi phí tiền phạt vào các tài khoản phải thu, tạm ứng, giảm giá trị tài khoản tài sản tương ứng,…

– Tiền thu tạm ứng chi thừa hoặc tiêu chưa hết:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 141: Tạm ứng chưa chi hết

– Tiền phạt do vi phạm nội quy doanh nghiệp: