Cách giới hạn giá trị nhập vào ô Excel bằng Data Validation

Đăng bởi Nguyễn Tiến Huy - 07/03/2020
ketoan.vn
71 Lượt đọc

Trong quá trình nhập liệu trên Excel, để tránh xảy ra sai sót số liệu lớn bạn nên đặt giới hạn cho ô dữ liệu nhằm giảm thiểu hậu quả khi nhầm lẫn.Trong bài viết sau đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Data Validation để giới hạn giá trị nhập.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn giới hạn giá trị nhập.

Sau đó chọn thẻ Data => Data Validation => Data Validation.

Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, chọn thẻ Setting sau đó lựa chọn như sau:

Trong mục Allow gồm các lựa chọn:

  • Whole number: chỉ cho phép nhập số nguyên.
  • Decimal: cho phép nhập số thập phân.
  • List: cho phép nhập giá trị trong danh sách có sẵn.
  • Date: giới hạn dữ liệu kiểu ngày tháng.
  • Text Length: giới hạn độ dài nhập vào
  • Custom: tùy chọn

Trong mục Data gồm các lựa chọn về phạm vi của dữ liệu

  • Between: giới hạn nằm giữa 1 khoảng giá trị nào đó
  • Not between: giá trị nhập vào không nằm trong 1 khoảng giá trị nào đó.
  • Equal to: bằng 1 giá trị xác định.
  • Not equal to: không bằng 1 giá trị xác định.
  • Greater than: lớn hơn một giá trị xác định
  • Less than: nhỏ hơn một giá trị xác định.
  • Greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng một giá trị xác định.
  • Less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị xác định.

Sau đó chúng ta nhập các giá trị giới hạn vào các ô hiện ra bên dưới. Vị dụ trong trường hợp này là giới hạn số nhập vào là số nguyên và nhỏ hơn 1.000.000.

Bước 3: Sau khi giới hạn xong giá trị, bạn có thể chỉnh nội dung hiển thị thông báo lỗi để người dùng có thể hiểu và nhập lại giá trị bằng cách chọn sang thẻ Error Alert. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Lúc này, cột Số lượng của bạn đã được giới hạn giá trị nhỏ hơn 1.000.000. Nếu bạn nhập vào cột này giá trị lớn hơn 1.000.000 thì sẽ có thông báo lỗi hiện ra như hình dưới.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu tới các bạn cách giới hạn giá trị nhập vào ô Excel bằng Data Validation. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Cách sử dụng hàm MOD để lấy số dư của phép chia trong Excel

Cách sử dụng hàm OR và cách kết hợp với các hàm logic khác trong Excel

Mẹo dùng hàm AND và kết hợp với các hàm logic khác trong Excel

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *