Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai mới nhất

thu-hoi-hoa-don-viet-sai
Đăng bởi Nguyễn Thế Cường - 28/03/2019
ketoan.vn
325 Lượt đọc

Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định về việc lập Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai. Vì vậy, nhân viên kế toán cần nắm rõ mẫu biên bản này để thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.

1. Hóa đơn GTGT là gì?

Là một loại chứng từ kê khai giữa người bán và người mua để tính thuế theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam.

thu-hoi-hoa-don-viet-sai

2. Nội dung chính của Thông tư 39 quy định về việc lập Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai

Nếu hóa đơn viết sai đã giao cho người mua với điều kiện cả hai bên chưa kê khai thuế hoặc chưa giao hàng hóa, dịch vụ thì cần phải lập Biên bản thu hồi hóa đơn cũ và xuất hóa đơn mới theo Mẫu biên bản đã được quy định.

Cụ thể, Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC được ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính đã quy định:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ.

=> Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.”

thong-tu-39-2014-TT-BTC

3. Trường hợp viết sai hóa đơn GTGT

Có 2 trường hợp viết sai hóa đơn GTGT và cách xử lí theo từng trường hợp:

Trường hợp 1: Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống

Bước 1: Gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai.

Bước 2: Lập lại hóa đơn mới.

Trường hợp 2: Hóa đơn viết sai nhưng đã xé khỏi cuống

– Trường hợp chưa kê khai:

Lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập mà viết sai.

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai mới nhất theo Thông tư 39

mau-bien-ban-thu-hoi-hoa-don
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập

– Trường hợp đã kê khai thuế:

Bước 1: Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh: Trong đó, hóa đơn cần đảm bảo ghi rõ các nội dung ghi sai, nội dung điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu…

4. Những chú ý cần nhớ khi lập biên bản thu hồi hóa đơn

– Ngày xuất hiện trên biên bản thu hồi hóa đơn và ngày trên hóa đơn mới phải cùng một ngày, tránh tình trạng mỗi hóa đơn lại kê khai một ngày khác nhau.

– Những nội dung trên biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện cụ thể, rõ ràng bao gồm: Lý do thu hồi, thu hồi hóa đơn số…ngày tháng…ký hiệu…và xuất hóa đơn mới số…ngày tháng…ký hiệu…

– Sau khi biên bản thu hồi hóa đơn được hoàn thành, 2 bên phải ký, ghi rõ họ tên (Thường là người đại diện pháp luật) và đóng dấu vào biên bản thu hồi hóa đơn xác nhận. Sau đó, mới tiến hành xuất lại hóa đơn mới.

hoa-don-gtgt

Trong quá trình làm việc, đặc biệt lập hóa đơn, không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai được coi là rất cần thiết. Nhân viên kế toán cần ghi nhớ khi nào cần sử dụng mẫu biên bản này, cách thức và những chú ý để tránh những sai sót trong quá trình lập biên bản.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *