Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel quản lý thông tin đơn hàng

03/04/2021

5103

Mục lục Hiển thị

Việc quản lý thông tin đơn hàng vô cùng cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa liền mạch, không bị ngắt quãng. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn mẫu file Excel quản lý thông tin đơn hàng.

1. Cách sử dụng file Excel quản lý thông tin đơn hàng

a. Khai báo các hạng mục cần thiết

Muốn quản lý đơn hàng bằng Excel hiệu quả cần khai báo toàn bộ những danh mục sau đây:

Danh mục hàng hóa.
Tên sản phẩm.
Mã hàng: tên sản phẩm đã được mã hóa.
Đơn vị tính.
Danh mục nhân viên.
Tên người phụ trách.
Số điện thoại liên hệ.
Trạng thái đơn hàng.
Tình trạng sản phẩm: đã gửi, hủy hàng, đang giao, chưa gửi,…

b. Nhập thông tin của đơn hàng

Phần tiếp theo trong file Excel quản lý đơn hàng là mục nhập thông tin. Yêu cầu nhập thông tin của các mục sau:

Ngày, tháng, năm nhận đơn hàng.
Số điện thoại.
Địa chỉ liên hệ.
Mạng xã hội facebook, zalo nhận đơn hàng.
Mã hàng.
Tên sản phẩm.
Đơn vị tính.
Số lượng.
Đơn giá.
Thành tiền.
Phí vận chuyển.
Tổng tiền cần thanh toán.
Số tiền đã nhận.
Số tiền còn nợ.
Nhân viên phụ trách.
Ghi chú khác nếu có.

c. Báo cáo tình hình bán hàng trên file Excel quản lý đơn hàng

Phần cuối cùng của file Excel quản lý đơn hàng là mục báo cáo tình trạng bán hàng. Phần này là thống kê lại tất cả những việc bạn đã thực hiện trước đó. Yêu cầu phần báo cáo tình hình bán hàng gồm các chỉ tiêu sau:

Ngày, tháng, năm.
Doanh số bán hàng.
Trạng thái.
Số lượng đơn hàng.
Nhân viên phụ trách.

Bên cạnh đó, báo cáo tình hình bán hàng còn được thể hiện qua biểu đồ tròn, biểu thị % để người xem dễ nắm bắt thông tin trọng yếu và có phương án quản lý đơn đặt hàng tốt nhất.

2. Ưu, nhược điểm của file Excel quản lý thông tin đơn hàng

a. Ưu điểm

Quản lý đơn hàng bằng Excel đơn giản phổ biến trên toàn thế giới bởi nó thay thế sổ sách ghi chép, tối ưu được thời gian và công sức của chủ cửa hàng. Những ưu điểm của việc quản lý đơn hàng bằng Excel mang lại như:

Dễ dàng thống kê dữ liệu
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Thiết lập hàm tính cho file Excel quản lý đơn hàng
Miễn phí

b. Nhược điểm

Tuy file Excel quản lý đơn hàng đơn giản có nhiều ưu điểm nhưng vẫn có một số hạn chế nhất định như:

Việc quản lý đơn hàng chỉ có thể áp dụng với số lượng đơn hàng nhỏ, lẻ, các trường thông tin đơn giản.
Các hàm tính trong Excel cần phải được thiết lập đúng, nếu không sẽ làm sai lệch hoàn toàn kết quả tính toán.
Tính bảo mật thông tin của file Excel không cao, có thể nhiễm virus từ máy tính. Khi mất dữ liệu có khả năng không thể khôi phục lại được.
Quản lý đơn hàng bằng file Excel không có tính linh động cao vì không thể sử dụng online và trên mọi thiết bị. Cần phải sử dụng thiết bị cố định mới có thể mở file được.

Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý thông tin đơn hàng TẠI ĐÂY.

Đâu là giải pháp để khắc phục các nhược điểm khi quản lý đơn hàng bằng file Excel?
Thử ngay phần mềm quản lý đơn hàng AMIS CRM của MISA. Tính năng quản lý đơn của phần mềm CRM giải quyết được các nhược điểm của file excel:
– Quản lý được hàng nghìn đơn hàng, tập trung
– Kế toán viên, nhân viên kho, người sử dụng không cần sử dụng hàm excel, chỉ cần vài thao tác nhập liệu mọi thông tin đơn đều được lưu trữ trên phần mềm
– Bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Phần mềm quản lý đơn AMIS CRM phân quyền theo từng loại tài khoản.
– Sử dụng online mọi lúc mọi nơi, trên cả máy tính và điện thoại.