5 Mẹo hay khi sử dụng thanh thước kẻ (Ruler) để căn chỉnh lề trong Word

05/11/2020

5013

Mục lục Hiển thị

Khi soạn thảo văn bản Word, thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp bạn dễ dàng căn chỉnh lề và thụt đầu dòng được chính xác hơn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word. Đặc biệt, khi in văn bản thì thanh thước kẻ sẽ giúp hiển thị chính xác bố cục trên màn hình, từ đó bạn có thể điều chỉnh lại nếu không thấy hợp lý. Hãy theo dõi bài viết sau để nắm rõ cách sử dụng thanh thước kẻ nhé.

1. Cách bật thanh thước kẻ Ruler

Để bật thanh thước kẻ, các bạn cần chọn thẻ View trên thanh công cụ. Sau đó tích chọn vào ô Ruler tại mục Show.

2. Thiết lập đơn vị đo cho thanh thước kẻ

Thông thường thanh thước kẻ được mặc định đơn vị đo là Inch. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể chuyển đơn vị đo thành Cm để tiện sử dụng. Các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Options tại phía dưới góc bên trái màn hình.

Lúc này, cửa sổ Word Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Advanced. Sau đó kéo xuống tới mục Display. Tại ô Show measurements in units of các bạn chọn Centimeters. Chỉ cần như vậy là đơn vị đo của thanh thước kẻ đã được chuyển thành Cm.

3. Thiết lập khoảng cách lề trên thước kẻ

Khoảng cách lề trên thước được hiển thị với 2 màu trắng và xám:

Vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn đã thiết lập.
Vùng màu trắng là vùng hoạt động, nơi chứa văn bản.

Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thanh thước này bằng cách nhấn chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh. Sau đó kéo sang trái hoặc phải để căn chỉnh lề theo ý mình.

4. Thiết lập thụt đầu dòng trên thước

Trên thước có 1 cục gồm 2 hình tam giác chụm đầu vào nhau và 1 hình chữ nhật, có nhiệm vụ kiểm soát việc thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần nhấn chuột vào đoạn văn bản (Nhấn Ctrl để chọn nhiều đoạn hoặc Ctrl + A để chọn cả tài liệu), rồi kéo để chỉnh.

Cục chỉnh lớn này có 3 cục nhỏ, đảm nhận nhiệm vụ như sau:

Kéo cục hình chữ nhật dưới cùng: Sẽ chỉnh thụt đầu dòng (canh lề trái) cho cả đoạn văn bản. Khi kéo cục đó, 2 cục còn lại cũng di chuyển theo.

Kéo cục tam giác ở giữa: Sẽ thụt đầu dòng (canh lề trái) cho tất cả các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.

Kéo cục tam giác trên cùng: Sẽ thụt đầu dòng (canh lề trái) cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Còn cục màu trắng ở ngoài cùng bên phải, thì kéo nó để canh lề phải cho cả đoạn văn.

5. Mở nhanh Page Setup

Các bạn có thể mở nhanh Page Setup bằng cách nhấn đúp chuột trái vào thanh thước kẻ. Tại đây các bạn có thể chỉnh các thông số như chọn khổ giấy, căn lề trái dưới trái phải, khoảng cách header, footer…

6. Thêm điểm dừng Tab Stop

Nhấn vào nút để tùy chỉnh điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là 1 kiểu Tab Stop khác nhau:

Left: Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.
Center: Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.
Right: Văn bản được canh phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.
Decimal: Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau, rất phù hợp nếu cần thống kê với nhiều con số.
Bar Tab: Kiểu tab này không tạo điểm dừng tab thực sự, mà sẽ thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Có thể dùng để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Để chèn một Tab Stop, chỉ cần click chuột vào nơi muốn đặt trên vùng trắng của thước ngang. Biểu tượng Tab Stop sẽ xuất hiện, cho bạn biết mỗi lần nhấn phím Tab thì con trỏ sẽ chạy đến nơi gần nhất có biểu tượng đó.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!